Com
tarifas condominiais em atraso, é necessário reestudar a gestão financeira e
buscar alternativas econômicas
A
crise que afeta o Brasil não atinge apenas as empresas e os cidadãos, atinge
também os condomínios. Com algumas companhias atrasando os salários e o
crescimento do desemprego, muitas pessoas, além de cortar suas despesas,
priorizam o pagamento das contas com juros maiores – como cartões de crédito,
limites bancários ou financiamentos - e as que consideram mais urgentes e assim
acabam ficando inadimplente com as taxas condominiais, dificultando, desta
maneira, a gestão financeira dos condomínios não somente comerciais, mas
principalmente os residenciais.
Por
isso, muitos condomínios residenciais e comerciais estão reavaliando os métodos
de trabalho para redução de custos e tentando reduzir ou não acrescer ainda
mais as tarifas condominiais. Uma das alternativas encontradas tem sido a
terceirização, que apresenta vantagens administrativas mais econômicas e
profissionais. Terceirizar significa transferir o gerenciamento da mão de obra
local para uma empresa especializada na gestão de serviços, modernizando assim
sua estrutura, além de ganhar agilidade, segurança, profissionalismo e geração
de soluções.
A
utilização deste tipo de serviço está aliada também à produtividade. Assim o
síndico pode focar no gerenciamento e administração do condomínio ao procurar
por melhorias aos moradores ou funcionários, no caso de prédios comerciais e
usuários, os quais poderão confiar no trabalho realizado por pessoas treinadas
e especializadas.
Optar
por terceirização é uma maneira eficiente para reduzir custos e a burocracia de
contratar diretamente colaboradores pelo próprio condomínio, já que essa parte
fica a cargo da empresa contratada, que realiza toda a parte de recrutamento,
seleção e treinamento de pessoal, capacitando-os para o trabalho. Outra redução
de custo é referente à eliminação da folha de pagamento e de seus encargos, o
passivo trabalhista e a multa de 50% sobre saldos de FGTS, o que acaba por
reduzir substancialmente a taxa da administradora pelo fato de não mais
precisar elaborar a folha de pagamento, nem de ter que recolher os encargos e
impostos decorrentes.
Ao
contratar uma empresa, não há com o que se preocupar com as faltas de
funcionários, já que em caso de ausência de alguém outro profissional é enviado
no lugar para realizar o plantão, não deixando o posto defasado. Existem
condomínios que se beneficiam de outras vantagens de um serviço terceirizado,
como possuir liberdade de substituir um empregado a qualquer hora por causa de
falta de compromisso ou profissionalismo, por exemplo. Ao terceirizar serviços não
é preciso pagar custos extras de indenização, além de acabar com o tabu de
funcionários antigos, que poderão ficar tranquilos quanto à sua prestação de
serviços, pois nunca serão substituídos por causa do custo de sua rescisão, o
que permite montar assim uma equipe de profissionais dedicados e de sua
confiança.
Os condomínios que terceirizam também não precisam investir em
equipamentos, acessórios, ferramentas e produtos de limpeza, liberando assim
seu fluxo de caixa. É um investimento que compensa financeiramente e traz
retorno positivo em forma de um serviço bem executado, além de garantir
segurança e tranquilidade aos administradores, moradores e usuários de
condomínios.
Mas, além de terceirizar, os condomínios também estão orientando
os prestadores de serviços, moradores ou usuários quanto aos cuidados com a
manutenção e a economia de água e energia. Uma boa gestão e o apoio cooperativo
de todos contribuem para diminuir bastante os valores das
despesas ordinárias de condomínio.
Amilton Saraiva - especialista em condomínios da GS Terceirização.
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