Em qualquer empreitada, pessoal, profissional ou de times,
medir resultados é crucial. Medir resultados corresponde a responder a seguinte
pergunta: Estamos progredindo? Ou não? Se em nível individual isso já é
fundamental, a um nível de gestão, onde é necessário acompanhar a progressão e
resultados de outras pessoas, isso se torna uma questão de sobrevivência.
Não são poucos os gestores e líderes que simplesmente
negligenciam esse fator, seja isto simplesmente por desconhecer conceitos de
gestão, ou por fatores comportamentais.
Muitos tem receio de quebras de relacionamento ao cobrar o
time, outros acreditam que não devem fazer isso, pois as pessoas já são pagas
para tal. Independente das razões ou crenças sobre o assunto, uma coisa é
certa, ela não corresponde à realidade.
A realidade é que, a falta de disciplina em medir resultados
causa uma falta generalizada de direção e quebras significativas de
produtividade.
Dito isto, existem dois elementos cruciais que devem ser
implementado quando se fala em medição.
O primeiro, é saber exatamente o que está sendo medido, já o
segundo está relacionado a estabelecer rotinas de medição de resultados.
1. O que está sendo medido?
Em geral, existem duas formas de acompanhar resultados.
Podemos acompanhar a evolução e conclusão de atividades ou
medir indicadores (KPIs).
Quando usar um ou outro depende inteiramente do tipo de
trabalho a ser realizado, mas existe uma generalização que pode ser usada.
KPIs são comumente usados como índices para medir rotinas,
atividades repetitivas.
Atividades podem ser usadas para acompanhar novos projetos e
iniciativas.
2. Rotinas de medição
Independente da forma de medição, é importante que um líder
adote, crie um ritual de acompanhamento junto ao seu time.
Ou seja, é crucial que líderes reservem tempo para se reunir
com seus liderados e medir os resultados alcançados em determinado período.
Por mais óbvio que isso possa parecer, não é exatamente o
que ocorre na prática.
Naturalmente, para se medir determinado resultado, é
necessário que ele tenha sido previamente estabelecido.
Sendo mais claro, é impossível medir um resultado que não foi anteriormente planejado, organizado e delegado ao time.
Sendo assim, pode-se resumir o processo de medição de
resultados, para não dizer o de gestão em si, em poucos passos:
1. Crie uma rotina de medição, seja em reuniões ou de
maneira informal;
2. Avalie os principais resultados obtidos, através de
atividades ou indicadores;
3. Forneça feedback relevante ao time;
4. Estabeleça os próximos resultados;
Simples, não é mesmo?
A grande conclusão que você poderá chegar ao implementar o
processo de medição em sua equipe é a seguinte:
Pouquíssimas pessoas conseguem manter bons resultados
profissionais sem que alguém acompanhe seus resultados.
Mas e você? Vem medindo os resultados do seu time de maneira
consistente?
Fazer isso pode te ajudar a ser um gestor muito mais eficaz
e, consequentemente, a ter uma equipe operando em altíssima performance.
Valdez Monterazo -
Coach Executivo, especializado em negócios, liderança e psicologia positiva.
Tem cases de sucesso e promove resultados em diversos segmentos de pequenas e
médias empresas. https://valdezmonterazo.com.br
Nenhum comentário:
Postar um comentário