Coaching
dá dicas para que as metas saiam do papel e tragam resultados efetivos ainda
nesse ano
Chegamos na metade de
2016. E é justamente agora que vem aquele susto: o ano está acabando e não
evoluímos com as metas, desejos e aspirações que traçamos lá em janeiro. Fazer
um curso, investir mais tempo em um hobby, melhorar a alimentação, conseguir
incluir a atividade física na rotina, viajar mais, passar mais tempo com a
família... Enfim, os planos são sempre muitos e ambiciosos. Mas nada disso irá
se concretizar se não for travada uma luta contra um dos piores inimigos dos
profissionais modernos: a má administração do tempo.
Definir prioridades,
estabelecer expectativas e objetivos realistas: essa é a parte mais fácil. Mas
como tirar tudo isso do papel, com uma vida cada vez mais corrida? De acordo
com Alessandra Fonseca, consultora organizacional e sócia-proprietária da
ConsultaRH - Coaching e Treinamentos, o segredo é assumir a responsabilidade
pela gestão do nosso tempo. "Algumas pessoas não gerenciam o próprio tempo
porque receiam ficar obsessivas e inflexíveis, perdendo a espontaneidade. Mas é
mais fácil ficar obsessivo em relação ao tempo se ele for um fator de pressão
que você sente que não consegue administrar", afirma.
Algumas pessoas parecem
fazer o tempo render mais, mesmo o dia tendo 24h para todo mundo. O segredo?
Trabalhar de forma inteligente a rotina. Veja a seguir 5 dicas de Alessandra
para organizar a agenda de forma proveitosa e rentável e conseguir trazer
resultados efetivos ainda em 2016:
1. Estabeleça suas
prioridades e identifique os desperdiçadores de tempo:
A gestão do tempo requer
investimento inicial de tempo para fazer uma análise e elaborar um plano. Há
uma diferença entre a pressão que nos motiva a agir e a que cria pânico em
relação a prazos. Por isso, faça uma reflexão sobre como foi seu primeiro
semestre: o quanto você conseguiu evoluir com relação aos seus planos iniciais?
O que te impediu de alcançar todos os resultados esperados? Quais são suas
prioridades para os próximos seis meses? Quais são as atividades que tomam
tempo na sua agenda e que não contribuem para a realização desses objetivos?
Aliás, você já mediu quanto tempo passa nas redes sociais todos os dias? Faça
esse teste - algumas pessoas se assustam quando percebem que estão gastando
mais tempo com piadas no Facebook do que lendo aqueles livros inspiradores que
irão contribuir com seu futuro ou mesmo estudando uma nova profissão que trará
mais realização.
2. Utilize
economizadores de tempo:
Utilize ferramentas que
podem ajudar a economizar tempo. O compartilhamento de tarefas é uma delas.
Pense nas suas atividades diárias e avalie se é possível pedir ajuda a alguém.
Organize: sua casa,
seus papéis, sua agenda, seus contatos, suas tarefas, seus pertences. A
organização inicial tomará certo tempo, que depois será poupado quando você precisar
buscar ou encontrar algo ou alguma informação.
Estudos mostram que se
gasta quase duas horas por dia de trabalho com e-mails, o que significa 25% do
tempo trabalhado para a maioria das pessoas. Para facilitar o gerenciamento
desse meio de comunicação, aí vão algumas dicas: estabeleça uma frequência para
verificação de e-mails (uma vez pela manhã, uma no meio do dia e outra no
final, por exemplo); deixe na caixa de entrada apenas os e-mails que espera ler
ou que exijam resposta; utilize o campo “Assunto” para ter e dar indicação
precisa; utilize as pastas de e-mail para classificar os assuntos e ajudá-lo em
futuras buscas de informação.
3. Organize sua agenda
por prioridades:
Organize seus
compromissos semanais (faça uso de agendas no smartphone, computador ou mesmo de papel)
reservando um tempo para as atividades que irão ajudar a atingir suas metas e
que, por isso, merecem uma porção maior da sua agenda. Ter uma rotina
organizada é fundamental para que as tarefas que surgem de forma imprevisível
no dia-a-dia não "engulam" seu tempo - aliás, deixar um tempo na
agenda para elas é válido e realista. Você pode remanejar tarefas por conta de
imprevistos, claro, mas sempre que possível priorize sua programação com
disciplina. Dessa forma, os resultados começarão a aparecer e isso irá te
inspirar ainda mais, criando um círculo virtuoso.
4. Faça com pleno foco:
Dedique-se de corpo e
alma para a atividade que está desenvolvendo nesse momento. De acordo com a
especialista em distração digital Gloria Mark*,
levamos cerca de 23 minutos para retomar nossa atenção em uma tarefa após algum
tipo de interrupção. Portanto, contenha sua vontade de dar aquela espiada rápida
nas redes sociais e coloque o celular em modo silencioso quando estiver
concentrado em algo, evitando aqueles alertas de novas mensagens.
5. Evite muitas tarefas
ao mesmo tempo:
Algumas pessoas têm a
impressão de que fazer várias coisas ao mesmo tempo as torna mais produtivas.
No entanto, muitos estímulos simultâneos fazem com que nossa atenção se
disperse e, consequentemente, não realizemos as atividades com a máxima
concentração, o que atrapalha o resultado final - e muitas vezes nos obriga a refazer
algo. Sempre que possível, finalize uma tarefa importante e só então inicie
outra. Isso fará com que seu cérebro trabalhe com capacidade máxima em cada uma
delas.
Dica bônus: procure ajuda
profissional caso você perceba que não está conseguindo gerir seu tempo de
forma eficaz. A internet disponibiliza algumas ferramentas; no link abaixo, a
coaching Alessandra Fonseca disponibiliza um treinamento rápido e prático sobre
o tema: www.eventials.com/alessandra.consultarh/gestao-do-tempo/
"Minha dica mais
importante é: não desperdice seu valioso tempo. É possível ter uma vida bem
sucedida, com realização e significado, desde que você realmente se planeje e
se dedique para isso", afirma Alessandra.
Alessandra Vieira Fonseca - Formada em Psicologia
pela Universidade de Brasília e especializada em Administração de Recursos
Humanos pela Fundação Getúlio Vargas, Alessandra Vieira Fonseca é consultora
organizacional, instrutora e palestrante especializada em Gestão de Pessoas e
Recursos Humanos. A profissional atua na área organizacional desde 1993 e é
sócia-proprietária da ConsultaRH - Coaching e Treinamentos. Sua consultoria
desenvolve trabalhos nas áreas de coaching, treinamentos empresariais e
motivacionais, pesquisa de clima organizacional, avaliação de desempenho,
políticas de cargos e salários, mapeamentos de competências, dentre outros. Alessandra é coach pela Sociedade Brasileira
de Coaching - Executive Coach & Alpha Analist, Personal & Professional
Coach e credenciada ao CouchSource (EUA). Além disso, é consultora do Fórum
Permanente de MPEs/MDIC, instrutora-líder certificada para o Empretec - ONU,
trainer credenciada do Coach Source (EUA) e professora da pós-graduação da FGV.
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