Pesquisa
do join.me diz que 60% das pessoas acreditam que reuniões por vídeo são mais
eficazes do que e-mail, mas é importante evitar alguns deslizes
O uso de videoconferência se tornou uma das
maiores revelações do século 21. Afinal, é muito mais fácil para empresas e
colegas de trabalho compartilharem ideias e discutir projetos de forma virtual
do que se deslocarem para uma tradicional reunião presencial.
O join.me,
ferramenta de reuniões online da LogMeIn, realizou uma pesquisa que afirma que
60% dos usuários que optam por uma videoconferência acham que o resultado é
mais eficaz do que o uso do e-mail, telefone ou mesmo conversar no escritório.
Segundo a pesquisa,
que ouviu 2 mil entrevistados com idade acima de 22 anos, 76% usam vídeo
conferência para tratar de negócios, enquanto 96% afirmam que a
videoconferência agrega valor às reuniões. Um dado curioso é que 93% dos
usuários que fizeram reuniões online pela primeira vez vislumbraram diversas
oportunidades para incorporar a prática de conferências on-line no futuro.
Com base nos dados da pesquisa, separamos os
7 principais erros que devem ser evitados por quem opta por reuniões online via
vídeo:
- Nada de nudez: Use roupas. Todas as peças! Não
apenas camisa bonita por cima com pijamas por baixo. 14% dos entrevistados
afirmaram usar roupas inadequadas.
- A câmera não é um espelho: Não use a câmera de vídeo
como se fosse um espelho. Você não está olhando apenas para você. 15% adoram usar
a câmera como espelho.
- Não cutuque o nariz: Deixe seu rosto e seu corpo
quietos. 9% acabam esquecendo que estão sendo vistos e mexem no nariz.
- Evite ruídos humanos: Por favor, não emita nenhum som
estranho ou inapropriado. 10% acabam fazendo algum ruído durante a conferência.
- Saia da cama: Não faça reunião estando na cama. Use
um escritório ou um ambiente mais profissional. 7% usam a cama como cadeira.
- Saia do banheiro: Parece óbvio, mas não é. 7% podem
estar usando banheiro durante a reunião.
- Sem interrupções caninas ou felinas: Evite ter
animais passando e fazendo ruídos na hora da reunião online. 12% deixam animais
circulando na frente câmera.
Essas dicas podem
parecer óbvias, mas estes são erros comuns que acontecem no dia-a-dia de quem
participa de reuniões online! A tecnologia está revolucionando a forma como as
pessoas interagem umas com as outras e aumentando a produtividade dos
profissionais conectados.
As soluções de conferência online estão cada
vez mais populares, sendo inclusive muitas delas gratuitas como o próprio join.me.
Use e aproveite ao máximo as reuniões virtuais, mas lembre-se que, apesar da
comodidade e facilidade, a maioria das conferências acontecem com intuito profissional!
LogMeIn,
Inc. (NASDAQ: LOGM)
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