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| Videoconferências entre colaboradores são
realizadas diariamente. Nesta estão o diretor omercial Eduardo, o desenvolvedor
Diogo e a analista Alana. Crédito: ACOM |
Milhões de
brasileiros estão trabalhando em casa enquanto enfrentam o problema na pandemia
do coronavírus.
No Brasil, trabalhar em casa, o chamado home
office, ainda não é tão comum como nos Estados Unidos ou alguns países
europeus. Um levantamento divulgado no final de 2019 pelo Instituto Brasileiro
de Geografia e Estatística (IBGE), mostra que 3,8 milhões de pessoas no país
trabalhavam dentro de casa, ou seja, menos de 2% da população total.
Com o surto do Covid-19 e a prática do isolamento
incentivada pelas autoridades de saúde, alguns brasileiros estão experimentando
o home office pela primeira vez e as empresas reexaminando como elevar sua
cultura corporativa para que sejam mutuamente benéficas. Ou seja, esta é uma
oportunidade de provar que o trabalho remoto funciona, e bem.
Na ACOM Sistemas, empresa de tecnologia ERP com
unidades em Curitiba e São Paulo, o home office já funcionava com profissionais
de T.I., mas com os demais profissionais esta é a primeira vez que a
metodologia está sendo empregada. “Acompanhando o número crescente de
casos confirmados e suspeitos da Covid-19 na capital paranaense, aderimos a
esse modelo. Todos os nossos colaboradores estão trabalhando remotamente,
adaptando seus espaços em casa para suas atividades”, conta Eduardo Ferreira,
diretor comercial da ACOM, que conta com uma equipe de 60 colaboradores.
A empresa intensificou a utilização de ferramentas
digitais, que se tornaram ainda mais essenciais para a comunicação e
continuidade dos trabalhos. "Na área administrativa estamos usando o nosso
próprio sistema, o ERP EVEREST Gestão Empresarial, que foi construído no
conceito de aplicativos. Assim os funcionários podem inclusive acessar suas
tarefas pelo celular e ainda personalizar seu ambiente de acordo com as suas
funções e da maneira mais prática e conveniente para eles", revela
Eduardo.
O diretor comercial considera ainda que não há como
prever os próximos dias com a Covid-19 ou quanto tempo esse período de reclusão
irá durar. "O que podemos fazer é dar continuidade a nossa vida profissional.
Empresas que não permitem trabalho remoto poderão passar a apoiar essa
atividade, se conseguirem provar a si que funciona. É realista imaginar que o
trabalho remoto poderá se tornar mais habitual daqui para frente", afirma
Eduardo Ferreira.
A analista de testes da ACOM, Alana Graziela de
Jesus, conta que sua rotina mudou bastante por conta da pandemia, e que para
trabalhar em casa utiliza de alguns recursos para poder se concentrar. “O fone
de ouvido me ajuda bastante, evita a distração com os ruídos que não são comuns
como em um escritório. O bom é que não preciso pegar ônibus para ir trabalhar e
ao fim do expediente já estou pronta para minhas atividades particulares em
casa”, conta.
Manter os costumes de quando ia trabalhar no
escritório da empresa é o que tem feito o desenvolvedor de sistemas da ACOM,
Diogo Jesus. “Coloco o despertador para tocar 45 minutos antes de começar a
trabalhar. Assim posso acordar e tomar café da manhã com tranquilidade antes de
iniciar. Limpo o local de trabalho com álcool em gel, regulo a cadeira de modo
que fique confortável, e fecho a porta para trabalhar”, fala Diogo.
A orientação de especialistas, é que para se ter um
bom desempenho no trabalho remoto, disciplina é fundamental, assim como criar
um espaço confortável e exclusivo para o trabalho.
Confira então, 07 dicas para
ter um bom desempenho home office:
- Para quem tem criança em casa, converse e explique sobre a sua nova rotina de trabalho;
- Separe a rotina profissional das demandas domésticas (cada uma no seu tempo);
- Prepare-se como se estivesse indo para o escritório e arrume o ambiente para iniciar as atividades;
- Delimite o seu espaço exclusivo para o trabalho e adeque seus horários de atividades;
- Monte seu espaço de trabalho próximo a janela, para melhor iluminação e ventilação;
- Preze por uma boa postura ergonômica, evite trabalhar no sofá, na poltrona ou na cama;
- Para quem gosta, música ambiente está liberada e pode ajudar na concentração.
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