Especialistas da Express CTB explicam o princípio da contabilidade, um campo fundamental para o funcionamento adequado de uma corporação
A contabilidade é uma área de gestão, planejamento
e gerenciamento patrimonial de instituições. Para regulamentar a atuação dos
profissionais das ciências contábeis, normas gerais foram definidas e
publicadas pelo Conselho Federal de Contabilidade, no ano de 1993.
Segundo Marcos Ross, Coordenador do Departamento
Contábil da Express CTB – accountech de soluções empresariais,
“Tais normas além de delimitar a atuação dos profissionais, são responsáveis
pelos princípios gerais das teorias contábeis, chamados de princípios da
contabilidade”.
Apesar da resolução que define esses princípios ter
sido revogada no ano de 2016 pela necessidade de unicidade conceitual, esses
princípios foram englobados na nova resolução e continuam sendo parte
fundamental da essência das doutrinas de contabilidade.
Sendo assim, esses princípios devem ser conhecidos e
aplicados pelos profissionais e as respectivas empresas sob as suas
responsabilidades, sejam elas do setor público ou privado.
Mas afinal, você conhece e sabe quais são esses
princípios?
Especialistas da Express CTB prepararam uma lista
para elucidar de forma simples cada um deles e te fazer entender de uma vez por
todas as normas que regem e adéquam às ciências contábeis.
A seguir, os sete princípios da contabilidade:
- Princípio
da entidade
O princípio da entidade reconhece o patrimônio
empresarial como parte da contabilidade, totalizando os bens a unidade
empresarial e não a pessoas, evitando assim uma confusão de posse em relação
aos sócios e aos donos das empresas.
Dessa forma, esse princípio é fundamental para a
autonomia patrimonial e assegura uma separação adequada dos patrimônios
particulares de sócios e proprietários. Por isso, é importante segui-lo à
risca, evitando possíveis violações de normas e gasto indevido do dinheiro
pertencente à entidade.
- Princípio
da continuidade
Como o próprio nome já fala, esse princípio é
baseado na ideia de continuidade e usa essa premissa para planejamentos futuros
sem tempo definido, considerando que a empresa continuará exercendo suas
atividades.
Sendo assim, o princípio de continuidade é
fundamental para evitar possíveis inseguranças jurídicas e tributárias baseadas
na imprevisibilidade temporal.
- Princípio
de oportunidade
O princípio de oportunidade refere-se aos registros
contábeis realizados, os quais devem ser fundamentalmente tempestivos e
íntegros.
De forma explicativa, os conceitos tempestivos e
íntegros referem-se a:
Tempestivos: refere-se ao tempo de registro, o qual
deve ser imediato em relação ao período em que foi gerado.
Íntegros: os registros devem ser verdadeiros e
completos, evitando possíveis omissões ou exageros que possam gerar
determinados benefícios.
Sendo assim, esse princípio assegura a fidelidade
das informações e a assertividade do tempo em que ocorreu.
- Princípio
do registro pelo valor original
Esse princípio determina o registro pelos valores
originais das transações, sendo eles expressos na moeda nacional. Em casos de
transações exteriores, o valor ainda assim deve ser convertido para a moeda
nacional a fim de padronizar os dados do patrimônio da entidade.
- Princípio
da atualização monetária
Na resolução CFC (conselho federal de
contabilidade) de número 1.282/10, esse princípio foi revogado e incluído no
princípio acima.
Entretanto, separamos os dois tópicos para haver
uma melhor compreensão e conhecimento acerca da atualização monetária em si.
Dessa forma, a partir do registro pelo valor
original, esse mesmo valor deve ser atualizado regularmente, de acordo com as
variações da moeda nacional e dos seus valores.
Assim, comparações podem ser realizadas sem
confusões significativas em relação ao valor da moeda.
- Princípio
da competência
Esse princípio diz respeito aos lançamentos das
operações, as quais devem ser reconhecidas no período exato em que aconteceram
independente da data de pagamento ou recebimento.
Em contratempo a esse princípio existe o regime de
caixa, entretanto, esse regime é proibido por lei para demonstrações
contábeis.
- Princípio
da prudência
Tendo em mente os conceitos de componentes ativos e
passivos, esse princípio torna regra a adoção do menor valor para os
componentes do ativo e de maior valor para os componentes do passivo.
Sendo assim, esse princípio evitará que ativos
sejam superestimados e passivos sejam subestimados.
Agora que você já conhece e entende os sete
princípios da contabilidade, é fundamental entender a importância da aplicação
dos mesmos.
Cinco motivos existentes para uma atenção adequada
da sua empresa a esses princípios:
- Certificação
e atuação dos profissionais da sua empresa
Utilizando os princípios acima, é possível analisar
a performance dos seus profissionais dessa área, certificando-se sempre da
implementação adequada dos fatores listados acima e do correto funcionamento
contábil.
- Confiabilidade
de investigação
Se as normas acima não forem seguidas, as
informações averiguadas não são confiáveis.
Sendo assim, crimes como evasão fiscal e demais
responsáveis por benefício próprio em razão de mudanças de informações podem
ocorrer dentro do seu próprio negócio.
Esses crimes têm penalidades significativas e
pioram de acordo com a gravidade, podendo acarretar até mesmo no fechamento da
sua corporação.
Para evitar que isso aconteça, acompanhe os
processos de forma minuciosa e preze sempre pela fidedignidade de informações.
- Padronização
de medidas e uniformização de termos
Além disso, é importante se ater ao padrão
utilizado pelos seus colaboradores, prezando sempre pela padronização geral,
facilitando assim diversas relações inter e intra empresariais.
- Qualidade
e segurança do serviço prestado
Como dito no segundo tópico, é de extrema
importância seguir à risca as normas definidas pelo conselho federal de
contabilidade (CFC) para que não ocorra nenhuma complicação jurídica ou até
mesmo crimes.
Por isso, é importante fiscalizar de forma
minuciosa as informações registradas, lembrando sempre aos funcionários da
importância em assegurar as mesmas.
Além disso, é fundamental impor penalidades e
medidas de segurança internas para casos de descumprimento dessas normas,
incluindo a demissão em casos mais graves.
- Cumprimento de objetivos
Em uma posição empresarial administrativa, os
princípios da contabilidade são fundamentais para o cumprimento dos objetivos
estabelecidos pela corporação e o consequente atendimento às necessidades que
surgirem.
Dessa forma, os princípios tornam-se fundamentais
para a empresa na totalidade, sem excluir a importância dos mesmos para outros
setores administrativos.
Tendo em vista tudo que foi dito acima, fica
evidente a importância de seguir os princípios de forma responsável e
assertiva.
Sendo assim, se a sua empresa ainda não conta com
uma equipe de contabilidade ou possui defasamento nesse setor, é importante
avaliar a admissão de uma nova equipe.
Para isso, priorize sempre profissionais
especializados e responsáveis, capazes de atender às suas necessidades de forma
simples e confiável.
Express CTB
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