A mentora de
produtividade Marcele Policarpo separou cinco conselhos para você trabalhar
menos
Já imaginou ter mais resultados, trabalhando menos?
Não, não é uma brincadeira! A mentora de produtividade Marcele Policarpo,
explica como devemos priorizar o que é realmente importante e,
consequentemente, focar energias no que precisa ser feito.
Começamos com uma verdade: otimizar tempo não é
fazer várias coisas ao mesmo tempo. Ser multitarefa é ruim, porque você não
consegue focar em um objetivo central e o resultado disso são tarefas pela
metade. Visualize a cena: você começa a escrever um artigo aí lembra que
precisa responder um e-mail, mandar uma mensagem no WhatsApp e escrever uma
lista de compras. Essas pequenas atividades no meio da rotina podem prejudicar
o resultado final quando pensamos no nosso lado profissional.
Por isso, comece a perceber o que está tirando o
seu foco e quais atividades vem ocupando o seu tempo de forma destrutiva.
Quando as coisas ficam esclarecidas é mais fácil encontrar tempo para outras
atividades que geram prazer como um jantar com as amigas, um novo curso ou ler
aquele livro que foi comprado há tempos.
Entendeu a ideia? Não perca o foco! Agora, separe
papel e caneta para dar passos maiores na organização da sua vida
profissional.
1- Identifique as atividades
de maior importância
Após a identificação, elimine o que não faz sentido
continuar fazendo. É comum as pessoas procrastinarem por motivos sem sentido.
Funciona assim: preciso terminar o meu TCC, só que é difícil. Vou dar uma pausa
para responder este e-mail que acabou de chegar e depois vejo o que faço.
É preciso encarar as dificuldades e fazer o que
precisa ser feito! Acumular ou deixar para depois só vai gerar mais
dificuldades.
2 - Elimine atividades
desimportantes que estão ocupando o seu tempo
Tenha prioridades e coloque as atividades mais
importantes no topo das suas metas. Algumas pessoas checam seus e-mails
diversas vezes por dia, criam pastas, lembretes, mas esquecem do mais
importante que são as entregas no final do dia.
Estar ocupado é frequentemente usado como pretexto
para evitar as poucas ações que realmente são importantes, que trazem grande
desconforto, e que vão trazer os resultados que você quer.
A lei de Pareto diz que 80% dos resultados são
produzidos com 20% de esforços! Ou seja, se você focar no que realmente importa
a consequência será menos tempo trabalhando e mais horas para atividades
prazerosas.
3 – Divida as tarefas
Se você tem uma grande tarefa para fazer, divida
ela em partes menores e crie metas. Por exemplo: muitas pessoas querem fazer
todo o TCC e só ficam felizes quando terminam 100% do trabalho. Errado! O ideal
é que essa tarefa grande seja dividida em pequenas metas: primeiro você pode
ler um artigo e resumi-lo, no outro dia quem sabe você pode reservar um tempo
para escrever mais três páginas, e assim por diante até a conclusão. Fazer a
divisão sempre vai tornar o processo menos estressante.
4- Não permita interrupções
Desative todas as notificações do seu celular, sem
exceção. Isso inclui alerta de novos e-mails e redes sociais. Mantenha o foco
na tarefa que está fazendo e não permita ser interrompido por coisas de fora,
porque a cada nova notificação o seu foco é diminuído e, consequentemente, a
sua produtividade é colocada em ameaça. Você sai de um nível intenso de
concentração para um nível raso de concentração.
5 – Se dê uma recompensa
Um dos grandes problemas de um procrastinador pode
ser a culpa que ele sente por não realizar tarefas. Então, a cada 60 minutos de
produção, sem interrupções, se dê 15 minutos de recompensa! O objetivo é que as
pequenas conquistas sejam comemoradas para afirmar cada vez mais que você é
capaz.
Marcele Policarpo - sócia diretora da ID-Evolution,
uma consultoria dedicada à apoiar empresas e prestar os seguintes serviços
dentro da área que ela atua. Paralelamente, também atua em uma empresa de
produtos digitais (cursos digitais); Empresa de Treinamentos e atendimentos
individuais do programa Time - Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
(metodologia desenvolvida por ela - com técnicas de inteligência emocional,
pnl, e mentoria de produtividade e otimização de tempo).
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