Já
estamos no final de 2017 e, para muita gente, parece que o ano começou ontem e
não deu para fazer nada (ou quase nada) do que foi planejado. Mas será que o
tempo é mesmo tão curto assim para vivermos sempre correndo e sequer sentirmos
o ano passar? A resposta é não.
O
problema não é a quantidade de horas que temos, mas a maneira como usamos as
nossas horas. Estamos trabalhando cada vez mais, vivemos cada vez mais
estressados e não vemos resultados compensadores. Tudo isso porque gerenciamos
nosso tempo incorretamente.
Em
um ambiente desorganizado e sem planejamento, as chances de você se irritar,
ficar sem ânimo para os relacionamentos e – pior ainda – não cuidar da própria
saúde são bem maiores. E é justamente daí que vem a impressão de que o tempo
está correndo mais rápido. A pessoa que não organiza as tarefas acaba virando
escrava das circunstâncias, e todas as atividades se tornam urgências. Só o
planejamento pode trazer uma rotina mais equilibrada.
É
muito comum pensarmos apenas nas atividades do dia, mas o ideal é planejar ao
menos três dias para frente. Se conseguir organizar uma semana inteira, melhor
ainda. É preciso avaliar a duração de cada atividade e deixar um tempo “livre”
para eventuais urgências. Todas as tarefas devem ser anotadas, seja em uma agenda
de papel, um aplicativo ou um software. Assim, fica mais fácil mensurar o
volume de afazeres e os prazos.
As
atividades podem ser divididas em urgentes (quando o prazo está curto ou já
acabou); importantes (que trazem resultado); e circunstanciais (que não agregam
valor e te fazem perder tempo). É importante classificá-las e priorizar as
urgentes, a fim de eliminá-las rapidamente. O passo seguinte é aumentar as
tarefas importantes, que ajudam a reduzir as urgências e te mantêm equilibrado.
E, por último, você deve eliminar da rotina as circunstanciais, que roubam o
seu tempo.
Muitas
vezes, lotamos nossa agenda com coisas que aceitamos fazer, quando, na verdade,
precisávamos ou gostaríamos de dizer “não”. Isso acontece, frequentemente,
porque temos receio de nos indispor com alguém. Ter coragem para mudar esse
comportamento é um passo importante rumo à gestão eficiente do tempo.
Mais
um ano está começando e, para quem viveu até hoje correndo, eu garanto:
aproveitar esse novo período para dar início a uma mudança de hábitos fará de
seu tempo um grande aliado.
Christian Barbosa - maior especialista no
Brasil em administração de tempo e produtividade e CEO da Triad PS, empresa
multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade,
colaboração e administração do tempo.
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