A procrastinação é algo
natural do ser humano. Ou seja, é impossível eliminá-la completamente das
nossas vidas. O que podemos fazer é aprender formas para combater e reduzir
essa atitude no nosso dia a dia, de um modo que ela não atrapalhe nossa vida e
nossas atividades cotidianas.
Na pesquisa que realizei para o meu livro Equilíbrio e Resultado,
com mais de três mil pessoas e centenas de entrevistas, constatei que existe um
abismo enorme entre a expectativa das pessoas e a realidade de execução dos
seus afazeres. Com o acúmulo de tarefas durante o dia, é muito comum que elas
comecem a adiar suas responsabilidades e deixem tudo para o último minuto – o
que pode se tornar uma rotina.
Muitas vezes, isso acontece porque, ao terem acesso a diferentes coisas
ao mesmo tempo, as pessoas optam por realizar aquilo que dá um prazer imediato
em vez de fazer algo que ofereça um retorno a longo prazo.
Mas como romper com esse padrão? Costumo dizer que existem duas técnicas
simples para que você comece a adiar menos coisas na sua vida. A primeira delas
é chamada de “técnica da formiga”. A formiga é um ser insignificante – ela está
presente em todos os lugares, mas geralmente é ignorada. Podemos utilizar essa
mesma lógica para caracterizar uma determinada atividade.
Por exemplo: você definiu que lerá durante meia hora todos os dias. Para
que esse plano não se torne algo pesado, você pode transformá-lo em algo
insignificante, em uma “formiga”: comece a ler duas páginas por dia. Assim,
você criará o momento da leitura, ou seja, tomará uma atitude para realizar
aquela tarefa. A partir daí, será mais fácil prolongar o tempo de leitura até o
ideal.
A segunda técnica, chamada de “técnica dos cinco”, é baseada no conceito
de “mindfulness”, ou seja, na atenção plena ao momento presente. Quando você
pensar naquela tarefa, deve largar tudo que estiver fazendo e contar de cinco
até um, respirar profundamente a cada número e mentalizar o que precisa fazer.
Ao final da contagem, você deve levantar e iniciar o trabalho. Isso é uma forma
de te colocar em um estado de concentração e fornecer a energia necessária para
que você entre em ação.
É claro que existem outras estratégias para evitar a procrastinação, mas
essas duas técnicas simples são extremamente eficientes para começar a adiar
cada vez menos tarefas e não deixá-las para a última hora.
Christian Barbosa - maior especialista
no Brasil em administração de tempo e produtividade e CEO da Triad PS, empresa
multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade,
colaboração e administração do tempo.
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