Rever processos internos e buscar ferramentas tecnológicas que mais se adequem às necessidades da empresa podem fazer a diferença no dia a dia; playlist Bora Empreender tem outros conteúdos para empreendedores
A burocracia pode
atrapalhar a rotina de um negócio e trazer perdas importantes de tempo e
dinheiro. Por isso, no Dia do Empreendedor, a Serasa Experian separou cinco
dicas práticas para colocar em ação e fugir daqueles processos que atrapalham o
andamento da empresa. O conteúdo faz parte da playlist Bora Empreender que a Serasa lançou em parceria com o Sebrae como parte
do programa Aprenda, voltado a disponibilizar material gratuito de suporte a
empreendedores.
A baixa
eficiência do empreendimento ocasionada pela burocracia pode ser o motivo de
algumas das perdas financeiras e, para eliminá-la, é preciso tirar proveito de
algumas situações. “A aceleração dos processos digitais nestes anos de pandemia
beneficiou grandemente os negócios, facilitando a abertura de empresas,
contratação de pessoal e gerenciamento financeiro, por exemplo. Os
empreendedores precisam conhecer e utilizar todas as ferramentas disponíveis possíveis
para poder se dedicar ao que realmente importa: conquistar clientes, aumentar
as vendas e continuar crescendo”, afirma o vice-presidente de Pequenas e Médias
Empresas, Cleber Genero.
Conheça as cinco
dicas para colocar já em prática:
1) Organize
processos: para eliminar a burocracia, é
preciso ter clareza de quais áreas são mais afetadas por ela. A organização
interna e definição das atividades minimizam erros, retrabalhos e tarefas
inúteis, então reúna os membros da empresa e coloque em prática a técnica em
gestão chamada “Plan-Do-Check-Act" (PDCA). Confira no vídeo todos os
detalhes desta estratégia.
2) Digitalize
documentos: com a organização feita, é hora de
abusar da tecnologia. Digitalize todos os documentos e processos da empresa,
busque ferramentas de armazenamento em nuvem e divida o acesso com os
responsáveis de cada área. Isso automatiza e padroniza etapas, traz segurança
às informações e disponibilidade dos dados para uma rápida tomada de decisão.
Busque softwares confiáveis e tecnologias que atuem em outras frentes
importantes para o empreendimento, como emissão de notas fiscais e fluxo de
caixa, além de contar com o certificado digital corporativo, que identifica e
valida atos eletronicamente.
3) Terceirize
as burocracias inevitáveis: ter
um contador parceiro para o seu negócio elimina as burocracias inevitáveis e
ajuda o dono do empreendimento a focar em ações importantes para o crescimento.
Para encontrar uma equipe confiável, avalie se o contador é especialista em
empresas do mesmo porte que a sua e os recursos digitais utilizados.
4) Conheça
e cumpra os prazos: toda empresa tem
obrigações junto a órgãos públicos e precisa atender o calendário fiscal para
evitar punições. Esteja atento às datas e cobre do contador este mesmo cuidado
para eliminar multas e gastos extras evitáveis ao caixa.
5) Controle
os documentos necessários: todo
dono de empresa precisa ser proativo no conhecimento e preenchimento dos
documentos necessários, ainda que haja um contador responsável. Colocar no dia
a dia o controle de comprovantes de pagamento, notas fiscais, extratos
bancários, livros e fichas dos funcionários, papéis sobre a criação da
companhia e demais itens facilita na hora que eles forem demandados. As
obrigações fiscais acessórias também precisam estar organizadas, uma vez que
servem tanto para preparar as alegações quanto para comprovar situações
favoráveis para a marca, como descontos e deduções nos impostos.
Utilizando o
poder dos dados para trazer mais precisão e segurança na tomada de decisão dos
negócios, a Serasa Experian possui uma área voltada exclusivamente para atender
as necessidades das pequenas e médias empresas brasileiras. São soluções
adequadas para quem precisa crescer a carteira de clientes, proteger o negócio,
monitorar clientes e fornecedores e recuperar dívidas. Além disso, a área conta
com uma série de conteúdos gratuitos para quem precisa de ajuda para começar o
negócio, incrementar as vendas, conquistar mais clientes. A Serasa Experian tem
uma parceria com o Sebrae para a construção destes materiais, que são
disponibilizados no blog e também na série Bora Empreender no YouTube, com um episódio novo por
semana.
Serasa Experian
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