O ato de trocar informações com colegas de trabalho sobre as demandas da empresa parece algo corriqueiro para a maioria dos trabalhadores. Mas essa realidade está para mudar, pelo menos nas grandes corporações, graças às políticas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que prevê multa de até 2% do faturamento da empresa em caso de vazamento de dados.
“Muitas empresas usam o WhatsApp no trabalho para trocar
informações, enviar documentos ou contatar fornecedores e clientes. Mesmo sendo
uma prática já consolidada, a utilização da ferramenta como instrumento de
trabalho exige muita atenção e cautela”, explica o Mestre em Computação
Aplicada, Fabrício Oliveira.
Vazamento de dados e criptografia
Já é do conhecimento dos usuários que as conversas pelo Whatsapp possuem criptografia de ponta a ponta. Isso faz com que o próprio Whatsapp e terceiros não possam ler as mensagens trocadas dentro do aplicativo. Mas as informações que transitam nas conversas de Whatsapp não estão livres de vazamento de dados.
“O uso do WhatsApp no trabalho, principalmente em grupos privados, pode gerar processos trabalhistas”, esclarece Fabrício, que também é professor e coordenador do curso de Sistemas da Informação do Centro Universitário de Excelência (Unex), em Feira de Santana.
Um dos casos mais recentes foi o de uma empresa em Montes Claros, no estado de Minas Gerais, que foi condenada pela 3º Vara do Trabalho, a pagar o equivalente a três horas extras diárias ao trabalhador, por causa de ordens fora do expediente. “Além disso, há casos de constrangimento a colaboradores em grupos de trabalho através de cobranças ou exposições constrangedoras”, elucida o coordenador.
Mesmo com a criptografia, o aplicativo não possui segurança com os backups, exportações de conversas e arquivos. Isso pode gerar outros tipos de questionamento: Quais grupos de WhatsApp existem na sua empresa? Quem participa? Alguém é responsável por excluir ex-funcionários dos grupos?
“Qualquer pessoa que tenha acesso à ferramenta pode
publicar ou copiar as informações confidenciais, além de dificultar que
arquivos importantes permaneçam sob o controle da empresa. Ou seja, utilizando
o WhatsApp é praticamente impossível proteger os dados da empresa ou cumprir as
obrigações de proteção de dados”, conclui.
Políticas de Privacidade
Um dos motivos das discussões sobre confidencialidade de dados do Whatsapp, é a falta de políticas claras em relação à privacidade. Por isso, muitas empresas já começam a migrar para aplicativos de conversas próprios ou o chat do Gmail, que permite que os gestores tenham maior controle sobre os conteúdos das conversas dos funcionários.
“As empresas precisam investir na implementação de um
Programa de Governança de Dados e Segurança da Informação a fim de cumprir as
normas da LGPD. Além disso, pensar com todo o time responsável em práticas
saudáveis de comunicação interna para a empresa”, defende Fabrício.
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