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| Fotos: Instagram - Laertes Soares |
O ideal é planejar o destination wedding com bastante antecedência, para garantir que a
experiência seja inesquecível para o casal e convidados, orienta especialista
da Cheers Travel
Casar fora do país se tornou o sonho de muitos casais brasileiros. Nesse roteiro, o Caribe tem se destacado como o destino mais procurado para quem busca unir celebração e viagem em uma só experiência, com localidades como Punta Cana e Cancún liderando a preferência dos brasileiros. Jamaica, Aruba, Curaçao e Bahamas complementam a lista. O apelo principal é o cenário natural, com praias de areia branca e águas azul-turquesa, que servem como o pano de fundo perfeito. Embarcar nesta aventura, contudo, exige um planejamento bem diferente do exigido para uma cerimônia convencional realizada no Brasil.
Um dos principais pontos é a antecedência, orienta Henrico Carlo, sócio e diretor da Cheers Travel, empresa especializada em serviços diferenciados a brasileiros que desejam se casar no Caribe. “Lembre-se de que seus convidados também arcam com a viagem, então escolha um destino e período que facilitem a participação de todos. Neste ponto, costumamos recomendar que o tempo ideal de planejamento para um destination wedding varia entre oito e 18 meses. O período mínimo recomendado é de 12 meses, tempo suficiente para organizar os detalhes e garantir que os convidados possam planejar a viagem para celebrar com os noivos”, diz o especialista.
Casamentos no exterior podem ainda ter diferentes tipos de desenho, daqueles que vão desde cerimônias a dois, até grandes eventos, com até 180 convidados. “A média atual está entre 50 e 60 pessoas, o que permite celebrações intimistas e bem estruturadas”, comenta Carlo.
A popularidade dos destination weddings no Caribe se deve, em parte, à infraestrutura hoteleira, que oferece pacotes completos, com wedding planners especializados que facilitam garantem a segurança da experiência contra imprevistos. Neste quesito, uma das experiências mais requisitadas é escolher hotéis all inclusive, uma vez que isso facilita a organização e garante conforto para todos. “Uma assessoria experiente, que conheça esses resorts é fundamental. Cada momento é pensado para criar memórias inesquecíveis para o casal e seus convidados, oferecendo experiências que vão além da cerimônia”, ressalta o executivo da Cheers Travel, complementando que entre as experiências mais valorizadas estão o encontro de boas-vindas, luau na praia e passeio de barco.
De acordo com Carlo, casais da classe B têm preferido resorts com boa estrutura e custo-benefício. Os mais procurados são Royalton Bavaro, Dreams Royal Beach, Dreams Dominicus e os resorts Sunscape. Já os casais mais abastados optam por experiências mais exclusivas e personalizadas, com destaque para o Hyatt Ziva Cap Cana, Hyatt Ziva Cancun e toda a rede Secrets, conhecidos pelo alto padrão e serviço premium.
Neste contexto, também é importante lembrar que o foco da celebração muda de apenas um dia de casamento para uma experiência que dura um fim de semana inteiro ou mais, permitindo que os convidados desfrutem do destino e criem memórias compartilhadas. “É uma oportunidade de, além de experiência completa e intimista em cenários paradisíacos, combinar a cerimônia com férias para os noivos e convidados”, pontua Carlo.
Uma lembrança para os convidados
Pensando nos convidados que se dispuseram em viajar para acompanhar o casal nessa jornada, é importante agradar e mimar essas pessoas, recomenda Tatiana Zugman, proprietária da Uindistore, empresa que há doze anos atua na confecção de brindes para este tipo de celebração. “São pessoas que estão gastando, no mínimo, R$ 10 mil para poderem estar junto com o casal neste momento”, diz.
E esta é outra etapa que não dá para deixar para a última hora. “O ideal é começar a fazer as cotações com nove meses de antecedência, para escolher e definir com calma todos os detalhes das lembranças que os casais querem proporcionar aos convidados. Lembre-se de que, uma vez definidos os welcome kits, será preciso 30 dias úteis para a produção do material. A antecedência também contribui para que o casal não se perca no orçamento. Já vi pessoas que deixaram esse item por último e aí não tinham mais verba para preparar uma lembrança bonita”, pontua Tatiana.
O budget ideal para a produção de um welcome kit gira em torno de R$ 250 por quarto, sugere a executiva. “O céu não é o limite. Já tivemos casal que gastou R$ 5 mil por quarto. Mas, com este valor, é possível elaborar algo interessante e simbólico para os convidados”, avalia Tatiana, relatando que entre os principais itens solicitados estão kits de higiene – protetor solar, shampoo, condicionador, sabonete –, porta-lata térmico, chapéu, boné, saídas de praia, necessaire unissex à prova d’água, bolsas para mulheres, doces locais, e hangover kits – com analgésicos, antialérgicos, chicletes e antitérmicos para o dia seguinte da festa. “É importante entender o que tem afinidade com o casal. Não adianta querer fazer um copo de cerveja, se o casal é fã de vinho”, pontua.
Tatiana lembra ainda que é preciso colocar na ponta do lápis o fato de que muitos hotéis cobram pela abertura de porta para deixar a lembrança no quarto para a recepção dos convidados. “Quem não quer gastar com este valor, pode optar por entregar pessoalmente no jantar de boas-vindas”, diz.
Entre os pedidos que já recebeu, a executiva lembra o de um casal que preparou um kit especial para cada encontro programado para o final de semana. “Começamos entregando um porta passaporte, uma tag de mala e um cartão de agradecimento para cada convidado que confirmava a presença, todos personalizados com a logomarca do casamento. Seguimos com essa identidade visual para todos os presentes, que incluíram também bermuda para piscina, saída de praia, chinelos etc. É uma forma elegante de deixar a marca, sem necessariamente usar a inicial dos noivos”, revela Tatiana.
A relevância da trilha sonora
No mercado desde 2005, Simone Borth, proprietária da "Let´s Dance Music for Events", primeira agência de DJs e música para eventos do sul do Brasil com escritórios em Curitiba e Lisboa, lembra que é por meio da música que a memória do evento se faz. “Neste ponto, o DJ contribui para fazer o link entre a cultura local e a cultura de origem do casal”, observa.
Os valores para tocar em um destination wedding, comenta Simone, variam sempre de acordo com o local e a época do ano onde o casamento será realizado. “Como base, iniciamos com o valor de 1.000€, aproximadamente. Outro ponto importante é que a agenda da temporada de destinations é bastante concorrida, especialmente em feriados no Brasil ou no país escolhido. Para 2026, por exemplo, algumas datas já não conseguimos mais atender, e por isso, trabalhamos sempre com a agenda aberta para dois anos, agora 2026 e 2027”, ressalta.
Transformando memórias em imagens
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| Fotos: Instagram - Laertes Soares |
Já Landerson Viana, fotógrafo de casamentos, ressalta algumas tendências para este tipo de evento. “Tenho trabalhado com narrativas documentais, com estética editorial, que valoriza a luz natural, ensaios pré e pós cerimônia e registros de convivência, como na piscina, nos barcos e beach clubs. São imagens com uma narrativa mais atemporal, com direção mais leve, cores verdadeiras e, sobretudo, permeadas por afeto e cultura local. Os casais querem olhar fotos no futuro que os façam lembrar da experiência que tiveram com suas pessoas queridas na ocasião”, revela.
A projeção de valores depende do destino, da logística e do escopo da cobertura, no antes, durante e depois da cerimônia, incluindo entregas como álbuns e ampliações, quadros e afins. “Tudo depende do que o casal escolhe. O ponto de partida para definir valores são o estilo e a narrativa que o casal deseja. Quanto mais personalizada a experiência, maior é a importância na escolha do profissional que tenha o conhecimento desta estética e linguagem”, informa Landerson.
Com base em São Paulo e agenda internacional, Landerson dedica-se exclusivamente a casamentos: cobertura completa, sessões pré e pós-wedding, welcome party, destination wedding e álbuns personalizados (linho cru, couro ou bordado).
Cheers Travel
Para mais informações, acesse Cheers Travel
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