Especialistas
explicam o que é, para que serve e como implementar o BPO Financeiro nas
empresas
Via de regra, muitos empreendedores precisam se
desdobrar para dar conta de suas tarefas frente a correria do dia a dia. E por
consequência, muitas vezes não conseguem dar a devida atenção para as finanças
do seu negócio.
Além da escassez de tempo e da complexidade que
envolve a gestão de finanças corporativas, diversas empresas ainda não podem
contar com departamentos financeiros bem estruturados. Todavia, para se
alcançar bons resultados, é preciso que o empresário esteja em sintonia com a
gestão de finanças da sua empresa.
Segundo João Esposito, economista e CEO da Express
CTB – accountech de serviços empresariais, “Grande parte dos
empresários não se sentem preparados para assumir sozinhos as rotinas
financeiras demandadas em seu negócio. Nesse sentido, a contratação de um
profissional especializado, renovaria o fôlego que sua empresa precisa, permitindo
que sua atenção fique voltada, especificamente, para a atividade fim”.
O que é e para que serve o BPO Financeiro?
O termo Business Process Outsourcing, ou
simplesmente BPO vem do inglês, e sua tradução literal significa Terceirização
de Processos e Negócios. Logo, o BPO é a terceirização da gestão de processos
específicos. Assim, BPO Financeiro trata-se da terceirização relacionada à
gestão do financeiro do seu negócio.
O BPO Financeiro se encaixa perfeitamente para
aquelas empresas que possuem um quadro de funcionários mais enxuto, em que não
há margem para contratar um colaborador especializado, garantindo a expertise
necessária para tocar as finanças do negócio. Quanto às empresas maiores e mais
complexas é quase que obrigatório contar com parcerias especializadas em
assuntos financeiros e contábeis, para auxiliar na capacitação da equipe e na
organização dos processos, haja vista a enorme burocracia de certas operações.
5 motivos para implantar o BPO Financeiro
O BPO Financeiro oferece uma série de vantagens que
contribuirão com certeza na gestão da sua empresa. Ele abrange desde a redução
de custos até a tomada de decisão. De maneira geral, em decorrência desse
trabalho especializado, toda a operação fica mais focada nas suas próprias
competências.
Apresentamos então cinco motivos que comprovam que
escolher o BPO Financeiro é uma excelente escolha para o seu negócio:
- Otimização
dos processos
Após implementar o BPO Financeiro em seu negócio, é
certo que, em pouco tempo, você perceberá os impactos positivos. Isto é
resultado da atuação de profissionais especializados, destinados a executar
tarefas importantes do setor.
Além de executar as principais tarefas do setor, a
equipe do BPO Financeiro também está apta a analisar necessidades financeiras
específicas da empresa. Para isso, é elaborado um planejamento totalmente
personalizado e direcionado para a otimização dos processos financeiros,
assegurando uma atuação estratégica e o cumprimento dos prazos.
- Redução
de gastos
A implementação de uma operação terceirizada para o
setor, resultará em menos despesas, isso porque, a empresa não precisará
contratar uma equipe interna toda voltada para o departamento financeiro. Como
consequência, os encargos trabalhistas serão reduzidos e haverá menor
necessidade de investimentos em infraestrutura e tecnologia. Eis aí uma
vantagem direta para os cofres corporativos que o BPO Financeiro pode
proporcionar.
Além disso, com o BPO Financeiro, você não ficará
pagando multas por atrasos de pagamentos.
- Mais
confiança e segurança financeira
Nada é mais substancial para o gestor do que a
tranquilidade de poder contar com posicionamentos confiáveis e seguros,
principalmente, diante de sócios e investidores.
A modalidade do BPO Financeiro é importantíssima
para que o setor tenha a segurança da informação, respaldada por profissionais
qualificados na gerência das tarefas financeiras.
- Aumento
da produtividade em outros departamentos
Outro fator a se considerar é que, essa modalidade
de trabalho apoia outros setores da empresa a serem mais produtivos. Isso
porque, as demandas do departamento financeiro e de outras áreas são tratadas
de forma mais rápida e estratégica, mantendo o foco na eficiência e assim,
minimizando o risco de cometer erros em atividades mais burocráticas, além de
auxiliar na tomada de decisão e nos direcionamentos aos outros departamentos de
trabalho.
Garantir a organização, disciplina e o bom
desempenho do financeiro, são as principais premissas do BPO Financeiro, ou
seja, o seu objetivo é entregar performance e outros diferenciais.
- Interface
com a contabilidade
A relação empresa x contabilidade envolve uma série
de obrigações rotineiras para ambos. As demandas são constantemente enviadas à
contabilidade para que os procedimentos fiscais, pessoais e contábeis sejam
realizados. Nesse contexto, muitas tarefas acabam sendo negligenciadas, o que
resulta em desgastes desnecessários e até multas.
Portanto, a possibilidade de integração com a sua
contabilidade permite eliminar esses gargalos.
Quais os serviços que um BPO Financeiro oferece?
O BPO Financeiro é um serviço totalmente
personalizado, ou seja, que se adapta as necessidades e realidade de cada
negócio. Por isso é preciso compreender a sua posição e o seu propósito. De
modo genérico o rol de serviços mais utilizados por quem contrata o serviço
são:
→ Conciliação das
entradas e saídas de recursos;
→ Controle e
registro de contas a pagar no sistema financeiro;
→
Agendamento dos pagamentos no banco;
→ Emissão de notas
fiscais;
→ Controle e
registro de contas a receber;
→ Emissão de relatórios para
acompanhamento de inadimplentes.
Como implementar o BPO Financeiro em minha empresa?
Primeiramente, identifique quais os desafios
financeiros que sua empresa enfrenta no momento. Levantadas essas necessidades,
você já consegue ponderar se a contratação é viável ou não para o negócio e
identificar os especialistas necessários para atender a demanda.
Feito isso, é hora de verificar as opções
existentes no mercado, analisar valores e pacotes oferecidos no serviço. A dica
aqui é optar por empresas experientes e com o conhecimento de mercado.
“Ao contratar um(a) assessor(a) financeiro, este(a)
não ficará responsável em realizar operações financeiras nos bancos dos
clientes, ele(a) irá organizar e realizar os agendamentos. Os pagamentos são
autorizados e realizados pelos titulares e/ou procuradores da contratante”,
destaca Esposito.
Pois bem! Superada essas etapas e feitos os ajustes
necessários, a rotina da empresa passa a ser enviar os comprovantes de gastos e
receitas para que o assessor financeiro possa conciliar com as contas
bancárias, bem como, as informações dos novos compromissos financeiros e os
novos contratos celebrados com clientes.
Além disso, o assessor passa a enviar relatórios
periódicos que demonstram em tempo real a saúde financeira da empresa e que
podem auxiliar em novos investimentos para o crescimento do negócio.
Express CTB
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