Você sabe como organizar o seu tempo? A mentora de
produtividade Marcele
Policarpo, acredita que cada minuto é valioso e a boa gestão de tempo pode
refletir de forma positiva na nossa vida pessoal e profissional. Por isso,
Policarpo pontua os quatro inimigos que podem comprometer a sua
produtividade.
1- Fazer várias tarefas ao
mesmo tempo
Fazer várias coisas ao mesmo tempo, faz com que
você divida o seu foco e não consiga otimizar o seu tempo. Não é possível ter
100% de foco em duas atividades ao mesmo tempo. Você só conseguirá ter
concentração rasa e não toda atenção que a atividade necessita. Algumas pessoas
querem fazer duas, três e até quatro coisas ao mesmo tempo, só que isso faz com
que você não seja de fato produtivo. Tenha um foco em uma única coisa por vez.
2- Não saber dizer não
Não saber dizer “não” pode comprometer a sua
produtividade pessoal e profissional. Aprenda a valorizar as suas necessidades
pessoais e colocar limites às solicitações externas que podem comprometer a sua
rotina. Quando você cuida de si, você cuida melhor do outro quando necessário!
É o princípio das “máscaras de oxigênio”, coloque a máscara primeiro em você,
depois ajude a pessoa ao seu lado.
3- Não ter planejamento
É através do planejamento que conseguimos ganhar
mais tempo e atuar de forma proativa. Faça um planejamento que permita você
colocar a mão na massa todos os dias para conquistar objetivos profissionais e
pessoais. Quanto mais você planejar a sua rotina, mais tempo você terá para
fazer atividades de lazer e entretenimento.
4- Deixar notificações ativas
no celular
Não permita interrupções no seu dia a dia. Desative
todas as notificações do seu celular. Todas elas! A cada notificação que você
recebe, você perde o foco e diminui a sua produtividade! Você sai de um nível
intenso de concentração para um nível raso de concentração.
Marcele
Policarpo - sócia diretora da ID-Evolution, uma consultoria dedicada à apoiar
empresas e prestar os seguintes serviços dentro da área que ela atua:
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional; Desempenho e competências;
Cultura e Ambiente organizacional; Clima e Engajamento; Desenvolvimento de
liderança; e Talentos e Sucessão. Paralelamente, também atua em uma
empresa de produtos digitais (cursos digitais); Empresa de Treinamentos e
atendimentos individuais do programa Time - Equilíbrio entre vida pessoal e
profissional (metodologia desenvolvida por ela - com técnicas de inteligência
emocional, pnl, e mentoria de produtividade e otimização de tempo).
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