Dados em ordem trazem economia e
facilitam a tomada de decisões
A pandemia mundial causada pelo Coronavírus
está mexendo com todos os setores da economia. No Brasil, os impactos ainda
serão projetados, mas em curto prazo pode-se notar que a extração de matérias
primas, a indústria e o setor de comércio de bens e prestação de serviços
começam a sentir reflexos da quarentena.
“Em algum momento a situação voltará à
normalidade. Porém, teremos que ficar mais preparados do que nunca com os dados
e indicadores atuais de nossas empresas”, ressalta Carlos Eduardo Colenetz, diretor da X-Bits Software –
companhia que desenvolve programas de inteligência artificial - e criador da
plataforma Mentor BI.
Para ele – que também é especialista em sistemas de
computação mobile e nuvem - todos os empreendedores devem
ficar de olho em alguns números e gráficos que ajudam a compreender a situação do
momento e podem facilitar as tomadas de decisões.
Confira as dicas do especialista:
1) Se você ainda gera dados em sua empresa
fora do meio digital, comece e organizar as informações de vendas, faturamento
e compras dentro de um software. Quem não tem um programa para isso, a sugestão
é utilizar ferramentas gratuitas como as planilhas do Google ou Google Sheets.
2) Quem já possui os dados de maneira online,
o momento serve para colocá-los num formato de gráficos e com indicadores para
analisar as tendências de compras. Quem for iniciar por conta própria, a
recomendação é criar painéis usando as planilhas do Google ou o Microsoft Excel
de maneira que seja possível acompanhar o desempenho do negócio, a cada hora do
dia.
3) Analisar é bom, mas planejar é ainda
melhor. Com os históricos de vendas, faturamento e despesas em mãos, é hora de
projetar ações diante de cada cenário. “Quando a situação do Covid-19 melhorar,
terei equipe suficiente para atender a demanda? Eles já terão recebido seus
salários? Terei quais despesas?” Nada melhorar do que usar tabelas para saber o
momento de tomar cada decisão.
4) Inteligência artificial ajuda a definir
metas. Se você não tinha esse hábito em seu negócio, comece e pensar agora. Já
imaginou ter na palma da mão todas as metas da companhia, para o ano inteiro?
Atualmente já é possível criar ações como essa em pequenas empresas com
investimentos a partir de R$ 3 mil.
Enquanto isso, use uma planilha para anotar o
que compra, as quantidades, o que pode ser diminuído a cada mês. Além de
economizar dinheiro, a sensação de controle da situação traz alívio aos
gestores.
5) Analise tudo. Lembre-se de criar painéis e
gráficos com indicadores das suas contas a pagar e também a previsão de
faturamentos. Fale com fornecedores e altere datas de vencimento para ter folga
nos recebimentos previstos. Adiar prestações em alguns dias já dará folga no
orçamento, vai melhorar o fluxo de caixa e sua empresa consegue evitar o uso de
empréstimos ou cheque especial.
Ainda que o momento seja de preocupação, é
fundamental que todo empreendedor – seja de pequeno, médio ou grande porte –
coloque os dados de sua empresa em ordem. Quando a situação melhorar, sairá na
frente quem estiver mais bem preparado para retomada da economia e for mais
assertivo em suas decisões.
Carlos Eduardo Colenetz - bacharel em Sistemas de
Informação, atuou em diversas companhias de tecnologia como coordenador de
projetos e gerente de contas. Possui especializações internacionais em sistemas
de computação mobile e nuvem. Idealizou e desenvolveu o Mentor BI, uma solução
completa para inteligência de negócios que permite transformar dados em
informações relevantes. Assim, os gestores de qualquer empresa ganham uma
poderosa ferramenta de trabalho que fornece gráficos, relatórios e painéis
dinâmicos que auxiliam nas tomadas de decisões estratégicas e na real geração
de valor aos negócios. É diretor geral da X-Bits Software, uma empresa
especializada em desenvolvimento de software Web e Aplicativos. Ainda conta com
uma equipe de consultoria para desenvolvimento de projetos de Business
Intelligence e Data Science. A X-Bits
Software está no mercado há 10 anos, desenvolvendo soluções para pequenos,
médios e grandes clientes. Já ajudou dezenas de clientes a melhorar seus
processos de captação, tratamento e análise dos dados. Informações
acesse www.mentorbi.com.br e www.xbits.com.br .
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