Cláudio Lasso, assessor contábil, indica como aprimorar a gestão empresarial
Para ter sucesso em um empreendimento
não basta apenas ter força de vontade. Para sobreviver e melhorar os
resultados, a empresa precisa seguir uma gama de diretrizes.
Segundo Cláudio Lasso, assessor
contábil e CEO da Sapri Consultoria, o empresário precisa estar atento a
diversos fatores, como em processos que não estão no escopo do core business da
empresa, mas que são importantes para o gerenciamento do negócio.
"Para isso, há presente no
mercado softwares de gestão que fazem parte do Business Process Outsourcing ou
BPO. Esse mecanismo de controle de processo permite às organizações aumentarem
a produtividade e reduzir custos", completa o especialista.
Lasso deu 6 dicas para maximizar os
resultados aprimorando a gestão empresarial:
1. Fazer um planejamento
orçamentário
Em toda e qualquer empresa deve haver
planejamento financeiro com objetivos, projeções e estratégias bem definidas.
Caso contrário, facilmente o controle sobre as despesas será perdido.
2. Não misturar a conta pessoal com a
conta empresarial
Uma falha recorrente entre
proprietários é achar que, por serem donos do negócio, eles podem misturar a
conta pessoal com a conta empresarial. Isso é um erro dos mais graves, pois as
duas coisas são bem distintas. Vale destacar que até que um negócio apresente
lucro isso leva tempo e, se o empreendedor misturar as duas contas,
possivelmente a lucratividade nunca vai acontecer.
3. Acompanhar as entradas e saídas de
dinheiro
A melhor maneira de manter as
despesas sob controle é acompanhar as entradas e saídas de dinheiro através do
fluxo de caixa. Isso permite que o gestor tenha uma visão ampla da situação
financeira do negócio, além de facilitar a mensuração dos ganhos e gestão da
movimentação financeira da empresa.
4. Administrar devidamente o capital
de giro
Toda empresa precisa ter um capital
de giro para que o negócio possa fluir com tranquilidade, mas hoje em dia não
basta ter um dinheiro extra disponível em caixa. É preciso saber administrá-lo,
além de entender que o capital de giro existe para honrar com os compromissos
imediatos, a fim de manter a empresa saudável e garantir uma boa imagem do
negócio perante o mercado, os clientes e fornecedores.
5. Colocar pequenas despesas em
primeiro plano
Muitos gestores fazem questão de
focar nos grandes gastos com o abastecimento de mercadorias, aluguel, impostos
e salários, mas acabam deixando de lado as despesas pequenas e rotineiras, como
água, luz, material de escritório, internet, produtos de limpeza e manutenção
de equipamentos. Para que um negócio dê certo, é preciso ter o pleno controle
sobre todos os gastos, inclusive os mínimos.
6. Usar software de gerenciamento
Por muito tempo a gestão financeira
das empresas foi feita de forma manual. Entretanto, as novas tecnologias estão
tornando as atividades de gerenciamento muito mais rápidas, práticas e
eficazes. É o caso dos softwares gerenciais personalizados para as necessidades
de cada negócio. Essa tendência é o que chamamos de Business Process
Outsourcing ou BPO.
Através de um bom software de gerenciamento, o
empreendedor economiza tempo na emissão de gráficos e relatórios, pode
acompanhar as contas a pagar e receber, agilizar o andamento das notas fiscais,
verificar se a empresa está tendo lucro, identificar quais produtos têm melhor
saída, controlar estoques, acompanhar o saldo do caixa e assim por diante.
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