De acordo com o levantamento feito pela Federação
das Indústrias do Estado do Paraná, a adoção de recursos tecnológicos para
gestão de processos empresariais desempenha um papel estratégico nas
corporações, independentemente de seu porte, atribuindo às dinâmicas diárias a
possibilidade de uma redução de 40% no tempo operacional e de 35% no custo de
projetos.
O principal ponto de inflexão capaz de possibilitar
essas mudanças positivas é a liberação do tempo gasto em tarefas repetitivas,
com múltiplos níveis de aprovação, para que os profissionais, em especial
aqueles que pertencem ao setor de Recursos Humanos (RH), possam se concentrar
em questões estratégicas.
Segundo Fernando Ferreira, CPO e CTO da Refuturiza,
ecossistema pioneiro em educação e empregabilidade, a automação de processos no
setor de gestão de pessoas, o popular RH, coloca os profissionais do segmento
mais à disposição de ações estratégicas e, como consequência, ajuda os
colaboradores a obterem melhores resultados, fazendo que uma pessoa seja capaz
de realizar tarefas de uma equipe.
“A inovação e a tecnologia são propulsores naturais
de quem os utiliza e não seria diferente no meio empresarial. A Refuturiza
possibilita tomadas de decisão mais ágeis e assertivas, mas não paramos por
aí:Nosso objetivo é dar uma velocidade considerada impossível para os padrões
humanos. Os resultados que podemos alcançar são comparáveis a uma pessoa dentro
de um carro, frente a alguém que quer fazer o mesmo caminho a pé”.
Confira a seguir algumas das soluções lançadas no
último ano — e presentes de modo inédito na plataforma Refuturiza
360º — que
possibilitam a agilização de processos empresariais, permitindo que as
companhias economizem tempo e dinheiro:
1- Autohunting: caça de talentos automatizada
O processo de recrutamento e seleção de talentos —
também conhecido como “hunting” pelos profissionais de RH — é uma área onde a
tecnologia tem se destacado. A utilização de artifícios digitais para o
realizar o “hunting” permite uma triagem mais rápida e precisa de candidatos, o
que economiza tempo dos recrutadores e garante que os melhores candidatos sejam
identificados mais rapidamente. O RH pode, assim, focar em entrevistas e
avaliações mais detalhadas, agilizando a contratação de profissionais altamente
qualificados.
Quando realizado de modo automatizado, conforme
proposto pela Refuturiza, as empresas nem precisam postar vagas, caso haja
pressa na contratação. Basta descrever o perfil do profissional de interesse e
a plataforma encontra os candidatos e os convida a participar do processo
seletivo.
2- Testes comportamentais digitais
Os testes comportamentais são uma ferramenta
valiosa para avaliar candidatos e funcionários. Com o uso de tecnologia, é
possível aplicar esses testes de forma mais eficaz, em larga escala e analisar
os resultados de maneira mais ágil.
A interpretação automática das respostas e a
comparação com perfis de sucesso pré-definidos ajudam a identificar os traços
comportamentais que melhor se encaixam em cada função. Isso simplifica o
processo de alocação de funcionários nas posições certas, economizando tempo e
melhorando a adequação das contratações.
3- Reuniões one-to-one virtuais
As reuniões individuais entre líderes e
funcionários são cruciais para o desenvolvimento e a gestão de desempenho. Com
ferramentas de videoconferência e plataformas de gerenciamento de talentos, é
possível agendar e conduzir reuniões one-to-one de forma mais eficaz,
eliminando a necessidade de deslocamentos e permitindo que essas conversas
aconteçam mesmo com equipes remotas. Isso aumenta a frequência e a qualidade das
interações entre líderes e colaboradores, impulsionando o engajamento e o
desenvolvimento profissional, o que pode levar a uma maior produtividade.
4- Gestão de pessoas integrada
A gestão de pessoas abrange uma ampla variedade de
processos, desde avaliações de desempenho até a gestão de benefícios e o
acompanhamento de metas. Plataformas de gestão de RH integradas permitem que
todos esses processos sejam centralizados em um único sistema. Isso reduz a
duplicação de esforços, elimina a necessidade de lidar com várias interfaces e
torna os dados de gestão de pessoas facilmente acessíveis e analisáveis. A
integração de sistemas agiliza a administração de recursos humanos e melhora a
tomada de decisões baseadas em dados.
A Refuturiza 360º oferece às empresas parceiras
soluções que possibilitam o mapeamento de colaboradores e o desenvolvimento de
suas respectivas habilidades, além de disponibilizar aplicações para o
gerenciamento de times, métricas para identificação do clima organizacional e
do índice de engajamento dos colaboradores e recursos para avaliação de
desempenho através de KPI’s.
5- Cursos para a formação de colaboradores
A capacitação dos colaboradores é um elemento-chave
para o desenvolvimento da força de trabalho. Nesse caso, a Refuturiza 360º
ganha destaque ao oferecer uma ampla gama de cursos e treinamentos, permitindo
que os funcionários desenvolvam suas habilidades e conhecimentos de forma
flexível e conveniente. Isso não apenas capacita os colaboradores, mas também
contribui para a retenção de talentos.
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