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65% das pessoas afirmam não
conseguir ter nenhum momento de descanso ao longo da semana, evidenciando a
dificuldade em equilibrar trabalho, lazer e atividades rotineiras
Com 65% das pessoas afirmando não ter nenhum momento de descanso
durante a semana, o equilíbrio entre trabalho, lazer e outras atividades
tornou-se um desafio crescente, segundo dados do Instituto Locomotiva.
Em um cenário onde as demandas só aumentam e o tempo livre fica
cada vez mais raro, aprimorar a gestão do tempo é essencial para melhorar tanto
a produtividade quanto o bem-estar pessoal.
A falta de pausas afeta
diretamente a capacidade de recuperação do corpo e da mente, elevando os níveis
de estresse e esgotamento. Diante disso, adotar práticas para uma gestão de
tempo mais eficiente é fundamental, não só para cumprir metas, mas também para
manter a saúde mental e física em dia.
Pilares do autocuidado para impulsionar a produtividade
Para a especialista em organização pessoal Pati Penna, alcançar
uma vida mais produtiva exige foco em quatro pilares do autocuidado: sono,
alimentação, pausas e atividade física. Estes elementos básicos formam a base
para uma rotina equilibrada e eficiente.
Ela sugere que, para
aumentar a eficiência no trabalho, é necessário priorizar tarefas produtivas e
reduzir distrações. Pati identifica três tipos principais de distrações que
podem afetar o foco:
· Distrações físicas: um ambiente desorganizado, com papéis e objetos
espalhados, prejudica a concentração. Manter a área de trabalho arrumada, tanto
no início quanto ao final do expediente, ajuda a criar um ambiente mais
favorável à produtividade.
· Distrações digitais: notificações de celular e abas abertas podem
dispersar a atenção. “Limite o uso de redes sociais e mantenha apenas as abas
essenciais. Estabeleça horários específicos para verificar mensagens e informe
colegas ou familiares sobre horários de urgência,” recomenda.
· Distrações sociais: no trabalho remoto, interrupções frequentes de
familiares, crianças ou pets podem atrapalhar o foco. Em ambientes presenciais,
o uso de fones de ouvido costuma indicar que você não quer ser interrompido,
mas no home office isso nem sempre funciona. Para minimizar interrupções, é
útil fazer acordos com a família, como colocar um aviso na porta do escritório.
Compreender as principais
distrações já é um primeiro passo para otimizar o uso do tempo. Confira a seguir
algumas práticas eficazes:
Dicas para uma rotina mais produtiva
1)
Planeje o seu dia
Criar uma lista de tarefas
no início do dia ajuda a organizar o que precisa ser feito. Um estudo do
Journal of Applied Psychology revelou que pessoas que usam listas de tarefas
são 20% mais produtivas, devido à maior clareza sobre as atividades e objetivos
do dia. Isso contribui para evitar a procrastinação e garantir que o foco
esteja nas atividades certas.
2)
Utilize a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro consiste
em trabalhar em blocos de 25 minutos, seguidos por uma pausa de 5 minutos. Após
quatro ciclos, recomenda-se uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. Segundo
a Harvard Business Review, essa abordagem pode aumentar a produtividade,
ao alternar períodos de foco intenso com pausas curtas, o que ajuda a manter a
concentração e evitar o esgotamento mental.
3)
Faça pausas ativas
Pausas curtas durante o dia
podem parecer perda de tempo, mas, na verdade, melhoram o desempenho. Conforme
a Time Hack Hero, pequenas pausas aumentam a capacidade de
concentração em até 15%, especialmente em tarefas cognitivamente exigentes.
Esses intervalos ajudam a aliviar o estresse e manter o foco.
4) Use
a tecnologia de forma consciente
O uso excessivo de
tecnologia e redes sociais pode consumir muito tempo. Segundo a GlobalWebIndex, o brasileiro passa, em média, 3 horas e 45
minutos por dia nas redes sociais. Para evitar que isso prejudique a
produtividade, estabeleça horários específicos para checar mensagens e se
concentre nas atividades prioritárias.
5) Delegue e trabalhe em equipe
Delegar tarefas é uma
maneira inteligente de otimizar a gestão do tempo. Conforme a pesquisa The State of the Workplace da Gallup,
empresas onde os líderes delegam com eficácia têm 33% mais chance de serem mais
lucrativas. Além de liberar tempo para atividades estratégicas, a delegação
aumenta o engajamento da equipe.
6) Revise e ajuste suas práticas semanalmente
Reserve um tempo semanal
para revisar tarefas concluídas e planejar a semana seguinte. A American Psychological Association aponta que revisar periodicamente as
práticas de gestão do tempo pode reduzir o estresse em até 25%, aumentando a
sensação de controle e realização.
De pouco a pouco as mudanças vão acontecendo
Essas práticas simples
podem trazer benefícios significativos para a gestão do tempo, promovendo maior
produtividade e bem-estar. “Além de melhorar o desempenho no trabalho,
contribuem para uma vida pessoal mais equilibrada, reduzindo o estresse e
aumentando a sensação de realização. Pequenos ajustes na rotina são o primeiro
passo para uma transformação que vai além da administração do tempo: trata-se
de viver de forma mais eficiente e consciente”, finaliza Pati.
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