Conduzir uma empresa rumo à prosperidade é uma
missão árdua. Em meio a legislações complexas, se perder diante de tantas
regras se torna um perigo comum visto no mercado – trazendo severos danos
reputacionais e financeiros. Nesse cenário, os investimentos tecnológicos em um
programa de compliance estão ganhando cada vez mais adeptos, auxiliando não
apenas nesse cumprimento legal, como também em uma maior segurança de dados em
prol de um crescimento próspero e potencializado.
Responsável pela criação de mecanismos que tragam
consonância da organização com as conformidades legais e regulatórias, o
compliance é uma ferramenta poderosa no esclarecimento das políticas internas e
externas, mitigando e monitorando riscos e, principalmente, garantindo o bom
funcionamento da empresa, visando a preservação de sua reputação e integridade.
Considerada como uma das áreas mais estratégicas, a
demanda por profissionais do ramo cresceu significativamente nos últimos anos,
diante da sanção de leis mais rígidas em combate a fraudes no mercado, como a
Lei Anticorrupção. Não à toa, dados do IBGE mostram que cerca de 80% das
empresas nacionais possuem times voltados à essa missão. Com os enormes avanços
tecnológicos no setor, seu trabalho foi imensamente favorecido, por meio de
ferramentas que trazem uma maior agilidade, eficiência e assertividade na
conformidade legal.
Um programa de compliance pautado na tecnologia
traz um ganho imenso na otimização de tempo e economia de recursos financeiros
– uma vez que automatizam diversas tarefas manuais repetitivas para que os
gestores possam focar suas estratégias em ações mais importantes para o
crescimento do negócio. Com um maior foco na interação com os colaboradores e
parceiros, campanhas de engajamento e envolvimento constante da alta direção,
se torna muito mais prático gerenciar uma companhia em conformidade com as
políticas internas e legislações vigentes.
Ainda, o uso de sistemas modernos e completos no
compliance traz uma maior segurança de dados para a gestão empresarial, de
forma que possam ser utilizados com mais assertividade para a tomada de
decisões estratégicas. A centralização dos processos é um dos pontos mais
favorecidos com este investimento, com maior objetividade e precisão das
informações internas.
Muitas auditorias, inclusive, valorizam empresas
que se dedicam a construir um programa de compliance robusto, de forma que
mostre a força dos processos implementados com clareza. Quando não priorizada,
por outro lado, apenas elevará os riscos de erros operacionais, bem como
impedir a conquista dos resultados esperados pelo mercado.
Como estímulo a essa maior participação perante
cada vez mais empresas, certas leis trazem benefícios àquelas que dedicarem
investimentos na adoção de programas de compliance. Dentre elas, está a própria
Lei Anticorrupção, a qual prevê uma redução de até 4% na multa de companhias
que tiverem um programa de integridade adequado.
Mesmo diante de vantagens inegáveis, grandes
problemas ainda são enfrentados por aquelas que iniciam esta busca,
especialmente, no envolvimento de todos os membros da empresa nessa
implementação. Afinal, transformar toda a cultura interna e levar tais mudanças
aos times não é fácil, principalmente fazendo com que essas novas ideias
reflitam nas escolhas e ações do dia a dia de cada profissional.
Ao investir em um programa de compliance
tecnológico, é essencial que os gestores mantenham uma comunicação e
engajamento próximo com todos, visando transformá-lo em algo mais leve,
intuitivo e lúdico. Em muitos treinamentos, por exemplo, é possível transmitir
o conteúdo desejado por meio de animações, recursos multimídias e muitas outras
ações atrativas que auxiliem na absorção do propósito.
Para garantir a máxima assertividade, a
implementação do compliance exige um acompanhamento constante sobre seu
andamento. O monitoramento do projeto é um de seus grandes pilares, analisando
os dados recolhidos e fazendo as mudanças necessárias para otimizá-lo cada vez
mais. Quando utilizada a seu favor, a tecnologia se tornará uma poderosa aliada
do programa de compliance, contribuindo para que a empresa tenha dado reais
para impulsionar verdadeiras mudanças para seu crescimento no mercado.
Marcelo Erthal - CEO do clickCompliance,
startup de tecnologia para gestão de compliance.
clickCompliance
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