O segredo para equilibrar trabalho e vida pessoal pode estar no método 3-3-3

Modelo de organização divide a rotina em blocos estratégicos e ajuda a manter a produtividade sem abrir mão do bem-estar

 

Em meio ao trabalho remoto, aos dias presenciais no escritório, compromissos pessoais, organização da casa e tantas outras responsabilidades, manter uma rotina equilibrada pode parecer um desafio constante. Para facilitar o dia a dia, vale a pena investir em métodos de gestão de atividades. Algumas estratégias de produtividade permitem dividir o tempo em blocos específicos, favorecendo o foco, a concentração e a conclusão das tarefas mais importantes. 

Uma delas é o chamado “3-3-3”, que consiste em separar tarefas por três categorias: prioridades, urgências e atividades consideradas “de manutenção”. Destinar tempo determinado para cada tipo pode acalmar a mente agitada e direcionar o foco para concluir as pendências que costumam se acumular, além de dar clareza sobre o que realmente é importante na rotina.

“O método é bem vantajoso, especialmente no caso de profissionais que trabalham remotamente para o exterior e têm diferentes fusos horários para seguir. Sabemos que o tempo é sagrado, então não devem ser poupados esforços para facilitar a rotina. A ideia é que nem sempre tudo pode ser finalizado no final do dia, por isso elencar prioridades é fundamental”, comenta Samyra Ramos, gerente de marketing na Higlobe, fintech de pagamentos para profissionais brasileiros que trabalham remotamente para os EUA.

O método leva em consideração as tarefas profissionais enquanto reserva tempo para a vida pessoal. Primeiro, é preciso separar três horas para dedicar tempo à tarefa mais importante do dia no trabalho. Pode ser a construção de um texto, completar um problema de código, finalizar um planejamento, entre outros. Dessa forma, há tempo suficiente e determinado para concluir a demanda.

Para o segundo ciclo, escolhem-se três afazeres urgentes, mas que consomem menos tempo. Por exemplo, responder um cliente, cobrar um fornecedor e pesquisar referências. Isso tira da frente pequenas tarefas que não exigem muito, mas que atrapalham as demais caso não sejam resolvidas.

Por último, mas não menos importante, é a hora de dedicar um momento para a manutenção de relações, casa e cuidados pessoais. Seja lavar louça, passear com o pet, cozinhar, passar tempo com a família ou praticar o autocuidado, o método reforça que o tempo seja dedicado a algo que não gire em torno do trabalho, possibilitando, assim, um respiro entre as demandas e o equilíbrio entre pessoa física e jurídica.

“As peças-chave para seguir o método com sucesso são ter paciência e concentração. Dessa forma, a procrastinação não vence e não se acumulam demandas que, depois, podem ficar mais complexas e angustiantes de completar. Além de ajudar a tornar o dia a dia mais leve e balanceado”, complementa Samyra.

A técnica não é limitada a uma só forma de uso; é possível escolher quando realizar cada etapa, como começar pelas mais simples e terminar com as mais complexas ou vice-versa. O ideal é que o profissional consiga completar as principais obrigações do dia sem culpa e com calma, “equilibrando os pratinhos” e favorecendo o bem-estar ao longo do dia.

 

Higlobe, Inc.