Durante o período carnavalesco, observa-se uma diminuição na
produtividade média do país, segundo dados do IPEA
Por se tratar de uma festa que dura até 5 dias, é essencial organizar
as tarefas para que, ao retornar, elas não se acumulem
como uma bola de neve.
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O
Carnaval está se aproximando, sendo uma das épocas mais esperadas pelos amantes
da festa. Neste ano, a celebração ocorrerá na primeira semana de março. Para
não deixar de lado as responsabilidades profissionais, muitas pessoas
precisarão se organizar para cumprir prazos e assegurar que nenhuma tarefa
fique em aberto. Antecipar atividades, planejar compromissos e estabelecer
prioridades são ações essenciais para que os trabalhadores possam curtir a
festa sem preocupações.
Segundo
dados do IPEA (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), durante o período
carnavalesco, observa-se uma diminuição na
produtividade média do país. Em 2023, por exemplo, foi registrada uma
redução de 12% na produtividade nacional durante o Carnaval.
“Quem
vai aproveitar o Carnaval deve se organizar bem, delegando tarefas e ajustando
horários para evitar sobrecarga antes ou depois da festa. Com folgas
prolongadas, muitos aproveitam para descansar e recarregar as energias. O
equilíbrio entre diversão e responsabilidades garante um Carnaval mais
tranquilo, sem acúmulo de tarefas ao retornar!, explica Jéssica Giustino,
Gerente de RH do Cebrac (Centro Brasileiro de Cursos).
Para
evitar que isso aconteça com a sua equipe, Jéssica Giustino cita 7 dicas de
como as empresas podem organizar as operações para cumprir os prazos:
1. Planejamento antecipado:
A
melhor forma de evitar surpresas é antecipar a programação de trabalho. Com
antecedência, as empresas devem revisar prazos e redistribuir atividades, de
modo a garantir que tudo esteja em dia antes do período de folga. Isso pode
envolver a antecipação de entregas, reuniões ou ajustes nos cronogramas de
projetos.
2. Delegação de tarefas:
Delegar
responsabilidades de forma clara e objetiva ajuda a garantir que as demandas
não se acumulem. É importante que as equipes saibam exatamente o que precisam
fazer antes e durante o Carnaval, especialmente se alguns colaboradores
estiverem de folga. Ter uma comunicação clara sobre quem ficará responsável por
quais tarefas é essencial.
3. Estabelecer prioridades:
Identificar
as tarefas mais urgentes e as que podem ser adiadas é uma forma eficiente de
lidar com o volume de trabalho. Determinar quais prazos não podem ser alterados
e quais podem ser ajustados garante que o foco esteja nas entregas mais
críticas. Isso também ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho nas semanas que
antecedem o Carnaval.
4. Planejamento de férias e ausências:
É
importante planejar as folgas com antecedência, garantindo que as equipes
estejam cientes das ausências e que o trabalho seja redistribuído de maneira
justa e eficiente. Uma boa estratégia é permitir que a maior parte das tarefas
sejam finalizadas antes do início do período de descanso, com uma programação
de trabalho flexível durante o Carnaval.
5. Aproveitamento de tecnologia:
Utilizar
ferramentas de gestão de projetos e comunicação, como plataformas online de
colaboração e calendários compartilhados, pode facilitar o acompanhamento das
tarefas e garantir que tudo seja cumprido no prazo.
6.
Adaptação à cultura organizacional:
Para
muitas empresas, a flexibilidade é uma forma de incorporar o espírito do
Carnaval sem prejudicar a produtividade. Algumas organizações oferecem horários
flexíveis ou a possibilidade de trabalhar remotamente para que os colaboradores
possam aproveitar a festa de maneira equilibrada, mas ainda assim cumprindo com
suas responsabilidades.
7. Treinamento de colaboradores:
Empresas
que possuem equipes temporárias ou que precisam de reforços durante o Carnaval
devem garantir que esses colaboradores sejam bem treinados e informados sobre
as prioridades da empresa e os prazos a serem cumpridos. Com isso, a transição
entre equipes será mais tranquila.
CEBRAC
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