Carnaval chegando: 7 dicas de como as empresas podem organizar as operações para cumprir os prazos

Por se tratar de uma festa que dura até 5 dias, é essencial organizar
as tarefas para que, ao retornar, elas não se acumulem
 como uma bola de neve.
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Durante o período carnavalesco, observa-se uma diminuição na produtividade média do país, segundo dados do IPEA

 

O Carnaval está se aproximando, sendo uma das épocas mais esperadas pelos amantes da festa. Neste ano, a celebração ocorrerá na primeira semana de março. Para não deixar de lado as responsabilidades profissionais, muitas pessoas precisarão se organizar para cumprir prazos e assegurar que nenhuma tarefa fique em aberto. Antecipar atividades, planejar compromissos e estabelecer prioridades são ações essenciais para que os trabalhadores possam curtir a festa sem preocupações.

Segundo dados do IPEA (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), durante o período carnavalesco, observa-se uma diminuição na produtividade média do país. Em 2023, por exemplo, foi registrada uma redução de 12% na produtividade nacional durante o Carnaval.

“Quem vai aproveitar o Carnaval deve se organizar bem, delegando tarefas e ajustando horários para evitar sobrecarga antes ou depois da festa. Com folgas prolongadas, muitos aproveitam para descansar e recarregar as energias. O equilíbrio entre diversão e responsabilidades garante um Carnaval mais tranquilo, sem acúmulo de tarefas ao retornar!, explica Jéssica Giustino, Gerente de RH do Cebrac (Centro Brasileiro de Cursos). 

Para evitar que isso aconteça com a sua equipe, Jéssica Giustino cita 7 dicas de como as empresas podem organizar as operações para cumprir os prazos:

1. Planejamento antecipado:

A melhor forma de evitar surpresas é antecipar a programação de trabalho. Com antecedência, as empresas devem revisar prazos e redistribuir atividades, de modo a garantir que tudo esteja em dia antes do período de folga. Isso pode envolver a antecipação de entregas, reuniões ou ajustes nos cronogramas de projetos.

2. Delegação de tarefas:

Delegar responsabilidades de forma clara e objetiva ajuda a garantir que as demandas não se acumulem. É importante que as equipes saibam exatamente o que precisam fazer antes e durante o Carnaval, especialmente se alguns colaboradores estiverem de folga. Ter uma comunicação clara sobre quem ficará responsável por quais tarefas é essencial.

3. Estabelecer prioridades:

Identificar as tarefas mais urgentes e as que podem ser adiadas é uma forma eficiente de lidar com o volume de trabalho. Determinar quais prazos não podem ser alterados e quais podem ser ajustados garante que o foco esteja nas entregas mais críticas. Isso também ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho nas semanas que antecedem o Carnaval.

4. Planejamento de férias e ausências:

É importante planejar as folgas com antecedência, garantindo que as equipes estejam cientes das ausências e que o trabalho seja redistribuído de maneira justa e eficiente. Uma boa estratégia é permitir que a maior parte das tarefas sejam finalizadas antes do início do período de descanso, com uma programação de trabalho flexível durante o Carnaval.

5. Aproveitamento de tecnologia:

Utilizar ferramentas de gestão de projetos e comunicação, como plataformas online de colaboração e calendários compartilhados, pode facilitar o acompanhamento das tarefas e garantir que tudo seja cumprido no prazo. 

6. Adaptação à cultura organizacional:

Para muitas empresas, a flexibilidade é uma forma de incorporar o espírito do Carnaval sem prejudicar a produtividade. Algumas organizações oferecem horários flexíveis ou a possibilidade de trabalhar remotamente para que os colaboradores possam aproveitar a festa de maneira equilibrada, mas ainda assim cumprindo com suas responsabilidades.

7. Treinamento de colaboradores:

Empresas que possuem equipes temporárias ou que precisam de reforços durante o Carnaval devem garantir que esses colaboradores sejam bem treinados e informados sobre as prioridades da empresa e os prazos a serem cumpridos. Com isso, a transição entre equipes será mais tranquila.

 

CEBRAC
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