Fundador da Febracis dá dicas para gestores
eliminarem a procrastinação e ajudarem no desenvolvimento de seus colaboradores
Ser produtivo não significa estar sempre ocupado.
Na verdade, tudo depende do gerenciamento e se manter de olho no tempo da forma
correta. De acordo com o fundador da Febracis, Paulo Vieira, é preciso ter em
mente quais são os "vilões" que roubam a produtividade.
"Conhecendo essas atividades que atrapalham o desempenho individual e do
time, é preciso aprender a criar hábitos saudáveis para a rotina", indica.
Para o especialista, existem oito passos que podem
ser seguidos para tornar os processos mais eficazes no dia a dia da equipe. São
eles:
1- Reuniões improdutivas: cuidado
com o excesso de reuniões. Elas podem mais atrapalhar a sua concentração no
desenvolvimento de atividades complexas do que ajudar a resolver problemas;
2- Multitarefa: fazer
muitas coisas ao mesmo tempo não é sinônimo de produtividade. Fique de olho no
tempo, se programe para fazer uma atividade de cada vez com o máximo de foco e
atenção;
3- Excesso de e-mails: evite se
manter conectado o tempo todo ao e-mail. Ficar sempre de olho na caixa de
entrada para ver se tem algo novo atrapalha o seu fluxo de trabalho. Separe
dois ou três períodos do dia para se ater especificamente às mensagens;
4- Falta de planejamento: vale
relembrar a importância do planejamento semanal e diário para organizar a sua
rotina de trabalho, criar a sua agenda e priorizar as atividades, quebrando os
grandes projetos em pequenas tarefas;
5- Apagando incêndios: sempre
correr atrás do prejuízo e com tarefas urgentes significa que o planejamento
não foi lá muito acertado, ou que não foi cumprido de forma eficiente. Separe
as tarefas importantes para que elas não virem urgentes;
6- Atividades triviais: esse é o
tipo de tarefa pequena e fácil de executar, mas sem muita importância. Elas são
positivas para iniciar o dia ou retomar o ritmo após uma pausa, porém podem
sabotar as mais complexas. Por isso, fique atento para não gastar todo seu
tempo com elas;
7- Pausas: adote pequenos intervalos
depois de um período de trabalho contínuo. Nem que seja cinco minutos de
descanso ou se alongando após 1h ou 1h30 de afazeres. Trabalhar sem parar não
garante mais produtividade;
8- Retrabalho: todos sabemos que a refação é uma das inimigas da
produtividade. Então, para não desperdiçar o seu tempo, aprenda o que deve ser
feito antes de executar.
Paulo Vieira - Master Coach, escritor e
conferencista, criador do Método CIS e do Coaching Integral Sistêmico. Conta
com mais de 10.800 horas em sessões individuais de coaching, já realizou
consultoria para cerca de 500 empresas ao longo de seus 20 anos de carreira
nesse segmento, e já impactou mais de 20 milhões de pessoas. Além disso, seu canal
de coaching no YouTube conta com mais de 330 mil inscritos e 22 milhões de
visualizações. Paulo Vieira tem vasta formação acadêmica, sendo PhD e Mestre em
Business Administration pela Florida Christian University (FCU). Pós-graduado
em Gestão de Pessoas, também possui MBA Internacional em Marketing (Portugal) e
graduação em Business Administration (FCU). O Master Coach tem sete livros
publicados: Eu, líder eficaz (2003), O poder verdadeiro (2006),
Autorresponsabilidade (2010), O Poder da Ação (2015) e Fator de Enriquecimento
(2016), Poder e Alta Performance (2017) e Foco na Prática (2017). Sua obra mais
conhecida é O Poder da Ação, que já vendeu mais de 300 mil cópias e permanece
há mais de dois ano entre os livros mais vendidos nos principais rankings do
país, como o da Revista Veja e os jornais Folha de São Paulo e Valor Econômico.
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