Ter uma gestão eficiente é o desejo de toda empresa. Entretanto, para atingir tal objetivo, é fundamental alinhar as diretrizes de processos e modelos gerenciais, a fim de obter o benefício procurado. Neste aspecto, investir no Enterprise Resource Planning, mais conhecido por ERP, é considerado a porta de entrada para muitas empresas. Porém, mais do que encontrar a ferramenta correta, é fundamental entender primeiramente qual será o seu propósito de utilização na organização.
O ERP possui diversas funcionalidades, como
automatizar processos manuais, ampla capacidade de armazenamento, unificação de
dados e registros, melhoria nos fluxos de trabalho, além de promover uma melhor
comunicação para as áreas. Toda essa gama de benefícios, certamente, brilham os
olhos de todo o gestor que, muitas das vezes, se vê perdido em como administrar
as diversas frentes da companhia.
Mesmo diante de tamanhas vantagens, é importante
frisar que o software surge como uma ferramenta de auxílio e, para que, de
fato, haja efetividade na sua implantação, é crucial frisar por um preparo e
alinhamento das estratégias e ações. Por isso, listo sete motivos que não devem
ser confundidos e utilizados como justificativas para sua empresa contratar um
ERP.
# 1 Achar que o software sozinho irá solucionar os
desafios da empresa. O ERP é um importante aliado na reformulação de
processos, mas o sistema em si não tem a capacidade de sanar todas as
dificuldades da companhia – uma vez que ele precisa ser adequado e estruturado
para atender os pontos de dificuldade.
# 2 Considerar o ERP como solução especialista para
todas as áreas. O software tem uma ampla capacidade de adequação,
já que tem, em sua matriz, a fácil integração aos mais diversos sistemas.
Entretanto, o ERP não pode ser considerado um sistema especialista, pois ele
atende funcionalidades mais básicas de qualquer empresa, o que não é pouco – às
vezes é mesmo o básico bem feito que faz sucesso.
# 3 Acreditar que o ERP exclui a necessidade de se
investir em pessoas. Este tipo de sistema elimina tarefas manuais ou
repetitivas e, por isso, é comum que os gestores pensem em diminuição de custos
com colaboradores. Entretanto, não só os usuários de um ERP, e sim todo o time,
incluindo a alta gestão, precisam de investimentos em treinamentos para aprendizado
constante.
# 4 Não investir na organização dos processos da
empresa. Se a organização tem resistência em aderir à um
controle de gestão, provavelmente o ERP não será um bom investimento. Afinal, a
sua implantação age com foco em remodelar as práticas gerenciais, reestruturar
processos e adotar boas práticas do mercado.
# 5 Excluir a equipe do processo de escolha do ERP.
Investir em um software de gestão impactará todo o time e, por isso,
todos precisam estar a par do processo de escolha. Afinal, uma vez aderido, os
colaboradores serão os responsáveis por alimentá-lo e, assim, precisam estar
preparados e se sentirem inclusos na escolha da ferramenta – caso contrário é
muito comum que se crie uma enorme resistência ao uso.
# 6 Ter restrições aos serviços em nuvem. Se os
gestores tiverem insegurança quanto ao ERP que é disponibilizado em nuvem
estará na contramão do mercado. Afinal, este tipo de sistema vem sendo
amplamente comercializado nessa modalidade, o que também facilita a integração
do mesmo com outros sistemas também preparados para este tipo de ambiente.
# 7 Não priorizar compliance. De nada
adianta investir em soluções e serviços, se a companhia não está engajada em
cumprir com obrigações fiscais, normas e controles estabelecidos pelo mercado
ou órgão regulador. E, uma vez o ERP aderido, é fundamental que seja
interiorizada a disciplina, em prol do sucesso de toda a corporação.
Todos esses motivos devem ser colocados e pensados
na hora de aderir à um ERP. Por se tratar de uma decisão desafiadora que exige
um olhar clínico quanto a tais pontos que precisam ser sanados antes de sua
implementação, contar com o apoio de uma consultoria especializada e preparada
é o melhor caminho. Isso porque, a presença de profissionais qualificados,
parcerias e soluções adequadas à cada negócio, além de trazer mais segurança,
amplia em muito as chances de melhores resultados.
Glaucia
Viera - sócia proprietária da G2, consultoria
especializada em SAP Business One.
Sobre a G2:
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