O mundo corporativo passa por transformações
radicais e profundas em todos os sentidos. E em meio a tantas mudanças, é
preciso acompanhar tendências e buscar ferramentas eficazes para melhorar os
seus processos. Nesse sentido, a tecnologia na gestão de pessoas é um ótimo
começo para quem almeja uma performance cada vez mais inteligente e eficaz,
porque se tonar uma estratégia com potencial para gerar inúmeros benefícios a
um empreendimento; trazendo mais confiabilidade e maiores chances de gerar bons
resultados.
No entanto, para maximizar esses resultados, antes
de implantar qualquer sistema, é fundamental elaborar um planejamento eficaz e
que considere a cultura da organização, ou seja, os softwares que mais se
adequam às necessidades da sua empresa.
Dessa forma, será possível oferecer diversas
vantagens ao desenvolvimento desse setor e de uma forma global. Separei
alguns desses principais benefícios para você analisar:
Integrar informações
Um sistema de gestão automatizado é responsável por
conectar as informações de todas as áreas de uma empresa e concentrá-las em um
único ambiente ou plataforma, isto é, a tecnologia tem esse importante papel de
integrar as informações do negócio.
A partir desse compartilhamento de dados, gestores
e equipes têm maior segurança para a tomada de decisões, bem como para a
execução de cada tarefa. Isso facilita na realização dos treinamentos
corporativos, melhora a comunicação entre departamentos, além de outras
vantagens que o amplo acesso ao banco de dados é capaz de assegurar.
Podemos dizer que, ao colocar esse tipo de
ferramenta em ação, há um controle mais efetivo dos procedimentos e operações
internas, o que aumenta consideravelmente a competitividade da marca.
Simplificar atividades
Com a implementação de tecnologias, os sistemas de
gestão e controle passam a ser mais intuitivos, apresentando facilidade no acesso
e na navegação, de modo que proporciona agilidade para o cumprimento das
atividades.
Hoje, a maioria desses recursos contam com a
funcionalidade de armazenamento na nuvem, onde o departamento de RH pode
acompanhar todo o histórico de tarefas e informações dos colaboradores ao
alcance de poucos cliques.
Uma ferramenta automatizada permite que o RH
elimine a necessidade de planilhas e outras tarefas manuais que tomam mais
tempo desses profissionais e que também influencia na redução do número de
erros cometidos.
Ademais, é possível que o próprio funcionário
solicite esclarecimentos ou atualização de dados no sistema, sem deixar de
mencionar que as outras áreas da empresa também conseguem acompanhar os dados
que precisam em tempo real. Portanto, a gestão do negócio fica mais simples,
transparente e com maior credibilidade.
Mensuração de resultados
Valer-se do uso da tecnologia na gestão de pessoas
também apresenta, como um dos seus principais benefícios, trabalhar com dados
mais precisos para mensurar resultados uma vez que é permitido medir com mais
clareza, por exemplo, a qualidade da contratação, a taxa de turnover
(rotatividade) dos colaboradores, a necessidade de treinamentos, se é melhor
realocar o colaborador em outro setor ou prosseguir com o desligamento, entre
outros.
Dessa forma, os processos de RH ficam mais simples
e mais objetivos gerando uma menor margem de erros tanto operacionais como
estratégicos. Além, de todos os dados ficarem armazenados e com fácil acesso
para os gestores tomarem decisões.
Aumento da produtividade
A tecnologia é um recurso que vem provocando
verdadeira revolução na forma de atuar de empresas, dos mais variados tamanhos
e segmentos. Nesse contexto, entre os fatores que merecem destaque, está a
disponibilização de instrumentos para o manuseio de um grande volume de
informações, interferindo diretamente na qualidade e produtividade da
organização.
Tais mecanismos podem notificar com rapidez a
presença de falhas e apontar as soluções mais indicadas ao caso — que evita o
retrabalho, paralisações ou o gasto de tempo para efetuar as ações necessárias.
Logo, a empresa se torna mais produtiva.
A modernização das atividades também tem o efeito
de liberar os profissionais para a execução de tarefas mais relevantes. Dessa
maneira, eles se sentem mais úteis, valorizados e com maior satisfação em fazer
parte daquele time. E funcionários satisfeitos também são peças-chave para se
produzir mais.
Redução de custos
O emprego de tecnologia na gestão de pessoas também
tem bastante potencial para auxiliar na redução de custos a médio e longo
prazos. Com o apoio de sistemas online, o treinamento e desenvolvimento dos
profissionais pode ser complementado por vídeos, cursos online, enfim,
alternativas virtuais que diminuem ou eliminam custos com deslocamento, locação
de espaço, hospedagem e coffee break.
Outro ponto que também pode implicar na eliminação
de gargalos é a segmentação de potenciais funcionários pela internet,
divulgação das vagas em sites ou redes sociais; aplicação de testes online; entrevistas
por chat e aplicativos de comunicação.
A automatização das atividades do RH ainda
proporciona redução de despesas em relação à impressão e distribuição de
materiais. Afinal, muitas ações podem ser executadas por e-mail, canais
digitais, redes sociais corporativas, e assim por diante.
Maior interação entre gestores
e colaboradores
Em um ambiente de trabalho estruturado com as
melhores tecnologias, onde as informações são integradas, cada talento tem
clara consciência sobre o seu papel para obtenção dos resultados esperados, o
emprego das técnicas e ferramentas mais modernas possibilitam que o fluxo
produtivo seja cumprido com o máximo de eficiência e otimização.
Além de proporcionar um alinhamento entre gestores
e colaboradores, o apoio de recursos tecnológicos, tanto na gestão de pessoas
quanto gerenciamento empresarial como um todo, é uma excelente fonte para o
aprimoramento e a retenção de profissionais altamente qualificados, a tomada de
decisões mais eficazes pela diretoria e equipes, controle de resultados,
diminuição de retrabalho, enfim, alinhando a empresa com as melhores práticas
do mercado.
Como é possível notar, a tecnologia na gestão de
pessoas é uma estratégia com potencial para gerar inúmeros benefícios a um
empreendimento; trazendo mais confiabilidade e maiores chances de gerar bons
resultados. No entanto, para maximizar esses resultados, antes de implantar
qualquer sistema é fundamental elaborar um planejamento estratégico que
considere a cultura da organização, ou seja, os softwares que mais se adequam
às necessidades da sua empresa.
Georgia
Roncon - formada em Letras
Inglês e possui especialização em Gestão Empresarial e Marketing pela FGV. É
cofundadora da AGE GROUP, que atua em Turismo, Investimentos e com Educação em
Inovação e Tecnologia com o ECQ Lifelong Learning, que opera tanto no Brasil e
nos EUA.
ECQ Lifelong Learning
redes sociais @ecqonline_br
Nenhum comentário:
Postar um comentário