Dootax, startup que otimiza as rotinas fiscais mostra como é possível utilizar a tecnologia para melhorar as questões ambientais, sociais e internas de uma empresa
A
sigla ESG vem de Environmental, Social and Governance, que em português
significa Ambiental, Social e Governança. Na prática, trata-se de três
critérios que permitem medir os impactos sociais e ambientais dos investimentos
e da norma de conduta de uma empresa. Esses fatores têm ganhado cada vez mais
visibilidade em uma sociedade que passou a valorizar empresas responsáveis com
o meio ambiente, a sociedade e a própria gestão.
Pensando
nesse aspecto, é possível notar que esses pilares podem ser diretamente ligados
ao desenvolvimento tecnológico. É o que mostra a Dootax, startup
que através de um software automatiza a emissão e pagamento de tributos e
otimiza as rotinas fiscais, ao pensar no meio ambiente e na sustentabilidade,
praticando a economia de materiais como o papel, que é muito utilizado em guias
de pagamento de tributos, com o uso de vias virtuais, se encaixando no termo
“E” - Environmental.
“No pagamento de tributos, existem empresas que utilizam um
material extenso como comprovantes de pagamento e documentos diferentes para
cada mercadoria. Muitos desses materiais e papéis acabam indo para o lixo, com
o tempo. Além de facilitar um processo manual demorado, nós também economizamos
um material que pode afetar diretamente o meio ambiente com o uso de papéis,
tinta para impressora e energia elétrica, e realizamos o armazenamento dessas
guias de forma digital", explica Thiago Souza, head de marketing e co-fundador da Dootax.
Outro
índice de extrema importância do ESG é o de “Governança”, que é um dos
principais focos da startup, que tem o compromisso de zelar pela boa condução
dos processos corporativos, se atentando aos fatores de independência e
composição do conselho, conduta corporativa, relação com entidades do governo e
políticos e investindo em mecanismos para impedir casos de corrupção, assédio e
discriminação.
Souza
acredita que para oferecer um progresso significativo nos setores sociais é
preciso, primeiro, começar com mudanças de paradigma nas relações interpessoais
e profissionais dentro da própria empresa. A tecnologia também se mostra
efetiva nesse aspecto, já que o armazenamento e controle digital oferecem mais
segurança e possibilitam um ambiente menos suscetível à fraude.
“Como armazenamos e controlamos todos os tributos pagos de forma
digital, oferecemos uma ferramenta mais segura, que necessita de aprovação
superior para ser acessada. Ao deixar todos os processos documentados em um só
lugar, de forma virtual, fazemos com que seja possível que a empresa veja todas
as informações dos valores que pagou de tributos, por exemplo. Mas somente as
pessoas com autorização poderão acessá-las, e é preciso outra autorização para
a inserção de novos documentos".
O
processo, explicado por Thiago, garante uma fiscalização minuciosa do material
armazenado que não poderia ser realizada de forma manual, preservando as
informações de todas as partes envolvidas. Aderir a ESG é importante para
cuidar do meio ambiente, ter responsabilidade social e adotar melhores práticas
de governança, “nos dias de hoje é preciso ter uma gestão interna que
transmita confiança e segurança, estruturando um modelo de sociedade que pode
ser baseado no desenvolvimento humano e ambiental, que estão ganhando
importância em toda a sociedade e também nos investimentos”.
Dootax
Bruna Raicoski
Hochmüller Multimídia
bruna.raicoski@hochmuller.com.br
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