É fato: se você
não controlar as suas tarefas, as suas tarefas controlarão você; especialista
em psicologia positiva ensina dicas para se planejar melhor
Mesmo que haja uma luz no fim do túnel da pandemia,
com o início da vacinação em todo o Brasil, o estresse ainda domina o nosso dia
a dia.
A incerteza generalizada torna difícil nos
concentrar. A falta de foco faz com que tudo demore. Então, muitas vezes,
trabalhamos mais, mas realizamos menos. Felizmente, existem estratégias
eficazes para lidar com a ansiedade e a exaustão.
Uma delas é o planejamento. “Embora nossos planos
possam se tornar inviáveis no futuro, isso não quer dizer que não devemos
realizá-los. O processo de planejamento é indispensável porque ele cria
contexto e fornece uma estrutura para nossas atividades diárias”, explica Flora
Victoria.
Mestre em psicologia positiva aplicada pela
Universidade da Pensilvânia e Embaixadora da Felicidade no Brasil pela World
Happiness Summit, a especialista compartilha quatro dicas para quem deseja se
planejar melhor:
1) Deixe suas prioridades claras
Quando o futuro é incerto, precisamos que as nossas
prioridades sejam extremamente óbvias para nós o tempo todo. Do contrário,
viveríamos em torno de tarefas que podem ser prioridades para outras pessoas,
mas não para nós. Ou, então, que podem ser fáceis de fazer, mas não tão
importantes.
Sem prioridades claras, muitas vezes ficamos
sobrecarregados. Para evitar isso, precisamos decidir sobre nossas principais
prioridades e, em seguida, gastar 95% do nosso tempo fazendo apenas essas
atividades, dizendo “não” a tudo o mais. Quer ver como isso funciona na
prática? Elenque suas cinco prioridades para hoje, em ordem de importância.
2) Defina uma estrutura de trabalho confortável
para você
Uma chave importante para a produtividade é criar
uma estrutura para você mesmo. Se você está trabalhando em casa, mas sente
falta do escritório (ou mesmo do trajeto), pode estar perdendo a estrutura que
o local de trabalho costumava oferecer: começo e fim para o dia de trabalho,
intervalos para descanso, tempo para socializar.
Sua rotina diária durante a pandemia não está
ajudando? Crie uma que funcione! Projete o seu “dia ideal”. Coloque todos os
hábitos que você deseja cumprir em sua programação: ler, fazer exercícios,
meditar, estudar etc. Algumas dessas tarefas podem ocorrer apenas uma vez por
semana, mas também se repetem automaticamente na programação. Por exemplo,
todas as segundas-feiras, pesquisar assuntos específicos da sua área de
atuação.
Mesmo que o seu trabalho seja menos flexível e uma
grande parte do seu dia já esteja comprometida, isso ainda pode ajudar a criar
rotinas claras para manhã, tarde e noite. Decidir antecipadamente quando
faremos as tarefas de rotina também nos ajuda a estabelecer novos hábitos e
encurta nossa lista de atividades a cumprir.
3) Divida bem o seu tempo
Existem aplicativos e sites para organizar listas
de tarefas, mas uma boa dica é planejar cada dia no papel todas as manhãs. Isso
faz você ver quais são as prioridades para aquele dia específico, além do que
já é de praxe.
Quando estiver planejando um determinado dia,
comece adicionando reuniões e compromissos à sua programação. Daí, você saberá
quanto tempo resta para outros projetos. Em seguida, reserve a agenda para suas
tarefas de maior prioridade. Por fim, separe um horário em seu calendário para
tipos menores de tarefas. Ou seja, aquelas que levam cerca de 20 minutos cada.
4) Fuja das distrações
Você já acordou preocupado com um projeto
inacabado, um e-mail que esqueceu de enviar ou uma reunião que não conseguiu
marcar? Itens pendentes drenam nossa energia e, às vezes, interrompem nosso
sono. Para que o nosso cérebro fique mais tranquilo, só precisamos dizer a ele
quando faremos o que ele está nos lembrando.
Simplesmente construir um plano para lidar com uma
tarefa inacabada faz uma enorme diferença em nossa capacidade de foco. Não se
trata tanto de saber o que precisa ser feito, mas de decidir quando fazer.
Se não sabemos quando ou como terminaremos
as coisas da lista, nossos pensamentos irão vagar de nossa tarefa atual para
nossas tarefas não concluídas. Isto é, sem uma estrutura, prioridades definidas
e um planejamento, as distrações inevitavelmente assumirão o controle.
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