Dicas para organizar um evento junino

A Betta Lima especializada em eventos tem boas dicas de como organizar o arraiá para celebrar a chegada do mês de junho.

Então chegou junho, o mês mais aguardado para aqueles que adoram uma boa festa junina. Se vestir a caráter, comer as comidas típicas, dançar quadrilha ao som das músicas tradicionais e mandar correio elegante fazem parte dessa folia.

É nessa época em que escolas, igrejas, empresas e famílias aproveitam para fazer sua confraternização com o tema junino. Quem nunca organizou um evento pode estar um pouco perdido, sem saber por onde começar, então a Betta Lima Eventos, por ser especializada em eventos, pode ajudar oferecendo seu serviço de alta qualidade que proporciona a satisfação do cliente. Porém, há aqueles que preferem o método DIY (Do It Yourself) e para esses a Betta preparou ótimas dicas de como organizar a sua festa junina.

Inicialmente é importante ter em mente o tamanho do evento, pois a partir daí vai ser decidido o número de convidados, a quantidade de comes e bebes e o lugar do evento. É importante anotar tudo antes para que nada fique de fora e você consiga se organizar para cumprir os prazos pré-determinados.

Aqui vão as dicas:

Passo 1

·         Quantidade de convidados

·         Orçamento: qual é o valor máximo que pode ser gasto? Quanto poderá ser gasto em cada área? Deixar uma reserva para emergências e imprevistos. Aqui também pode-se calcular o número de pessoas x o quanto será gasto e com isso cobrar um valor de entrada dos seus convidados.

·         Perfil da festa: será beneficente? Qual é o público alvo?

Passo 2

·       Local: é determinado de acordo com o número de convidados. O ideal é um sítio ou uma chácara perto de São Paulo. Mas também pode ser feito na quadra do prédio, na escola ou até mesmo em um campo de futebol.

·       Data: escolher com bastante antecedência para que os convidados (e você) possam se programar. Ter cuidado para não escolher nenhuma data comemorativa como por exemplo dia dos namorados.

·       Horário: definir a partir do perfil do seu público (criança, jovem, adulto ou idoso) Mas geralmente a festa começa a tarde e vai até a noite.

Passo 3

·         Convites/Ingressos: a venda antecipada é a melhor opção. Para efetuar a venda há o método presencial ou pela internet. Se o evento for beneficente, você pode optar em doar o valor dos ingressos ou arrecadar o que for de necessidade para instituição.

Passo 4

·         Vestimentas: adequado ao tema do evento. No caso costuma-se usar camisa xadrez, vestidos floridos, bota, chapéu, tudo bem caipira.

Passo 5

·         Enfeites para decoração: de acordo com o tema, procure usar bandeirinhas juninas, balões, chapéu de palha para pendurar na parede ou usar com enfeite de mesa, toalhas xadrez ou florida e se o evento for em um local aberto é possível fazer uma fogueira para deixar o evento ainda mais temático.

Passo 6

·         Atrativos e brincadeiras: não podem faltar em uma festa junina as barracas das brincadeiras e recreações. As mais tradicionais são: a pescaria, argola na garrafa, boca do palhaço, bingo, cadeia e claro o correio elegante. A quadrilha é um momento na festa que não pode faltar!

·         Prendas: para toda brincadeira há um prêmio, não precisa ser nada sofisticado, geralmente são brinquedos para a criançada, material escolar, objetos domésticos ou alimentos como bombons, assim é possível agradar a todos.

Passo 7

·         Playlist: tem que ser adequado ao tema da festa. Há boas opções para a reprodução das músicas: DJ, aparelho de som ou banda. Pense em um repertório de músicas no estilo do forró, sertanejo, músicas tradicionais de quadrilha. Cabe no final do evento, colocar músicas do estilo do seu público.

Passo 8

·         Alimentação: nesse tipo de evento o que as pessoas mais esperam é encontrar as comidas típicas da época. Elas são: maçã do amor, canjica, pratos feitos de milho (por exemplo, pamonha), pé de moleque, paçoca, cachorro quente, pastel, pipoca, churrasquinho, quentão, vinho quente e muitos outros.

Passo 9

·         Utensílios: por ser uma festa mais rústicas, utensílios de acrílico ou de plástico são uma boa.

Passo 10:

·         Promover o evento: vai depender do seu público. Se for um público jovem ou adulto busque ferramentas como facebook, instagram e twitter. E se for para o público idoso é melhor utilizar cartazes e panfletos.

 


Betta Lima Eventos - uma agência especializada em eventos, passando desde batizados, casamentos, eventos corporativos até a casting e produção de filmes.  A Betta Lima, proprietária da agência homônima, é formada em propaganda e marketing, em teatro e possui MBA em Marketing. Já trabalhou como RTV e atendimento em agências de publicidade; criou e produziu eventos corporativos para Microsoft, AlphaVille Urbanismo, Ambev, Azeite Gallo, Ecovias, Revista Dolce Morumbi, Grupo Trend Foods (Gendai e China in Box), Shopping Comercial do Prado, Open Text, etc. Além disso tudo, adora ser assessora de Casamentos e já produziu festas na Igreja Nossa Senhora do Brasil, Igreja Escandinavo, Paróquia Nossa Senhora Mãe do Salvador (Cruz Torta), Gupo Leopolldo, Espaço Villa Lobos e até no Sea Club da IlhaBela.