Por
que produzir mais e melhor como profissional e pessoa? Por
que aumentar seu valor no mercado e sua estima pessoal? A resposta é incrivelmente simples: pessoas
mais produtivas geram mais resultados, dentro e fora da organização em que
trabalham, e com isso dois grandes benefícios:
1. aumentam
seu valor no mercado de trabalho e potencializam suas chances de
conseguir melhores oportunidades profissionais;
2. pessoas
mais produtivas tendem a ter jornadas de trabalho mais
saudáveis, pois produzem mais e podem se dar o luxo de trabalhar ''menos horas'', se é isso o que deseja.
O
oposto desse cenário é terrível: dias caóticos e sem prioridades, stress e ansiedade
por falta de direcionamento claro, priorização de demandas e bons hábitos de
trabalho.
Você
conhece, talvez intimamente, alguém que não tem tempo para nada? Onde a vida é
um eterno caos e desordem?
Agora
pensa comigo: qual a diferença dessas pessoas para empresários que tocam
múltiplas empresas? Ou até mesmo executivos que tem uma vida extremamente
equilibrada? Pessoas que constroem uma grande carreira ao mesmo tempo em que
também tem qualidade de vida e relacionamentos.
Será
um mero acaso ou essas pessoas possuem técnicas, ferramentas e uma
disposição mental diferente? Essa é a questão chave e a qual passei
muito tempo buscando a resposta.
Como
gerar mais resultados em menos tempo e acelerar minha trajetória profissional?
Imagina
que dentro de nossas atividades de nosso dia a dia profissional existem algumas
que possuem alta importância em relação as outras. E somente
para esclarecer: são aquelas que te ajudam a atingir objetivos estratégicos ou
necessárias para o bom funcionamento de seu cargo ou
equipe.
É
simples, não é? São aquelas que te ajudam a ter grandes resultados, em
contraste com atividades com baixa importância, que praticamente consomem sua energia e esforço.
Ao
mesmo tempo, sabemos que o mundo corporativo está submetido a constantes
pressões por prazos, deadlines e exigências relacionadas ao tempo de execução
de projetos e atividades.
Podemos
então classificar atividades em relação à urgência de sua realização.
Atividades com Alta Urgência são aquelas em que o limite para
sua conclusão está muito próximo, ou seja, uma boa carga de stress durante sua
execução!
Atividades de baixa urgência não são, em geral, mais
confortáveis de serem feitas.
Juntando
as peças (Alta Importância, Baixa Importância, Alta Urgência, Baixa Urgência),
podemos formar quatro quadrantes, como na figura abaixo:
Pense
nas atividades Importantes como as galinhas dos ovos de
ouro, as que trazem resultados reais e valorizam seu esforço e
tempo investido. Essas representam apenas 20% de suas atividades, mas são
responsáveis por 80% dos seus resultados.
Já
as Não Importantes são aquelas em que seu tempo é consumido, sua energia gasta, e poucos resultados
concretos surgem a partir delas. Por falta de conhecimento ou atenção, a grande
maioria das pessoas trabalha nesses quadrantes.
O
resultado é baixa performance e poucos resultados, pois gastam a maior parte de
seu tempo com interrupções que poderiam ser controladas, delegadas ou adiadas,
ou distrações sem significado que drenam seu tempo e energia.
Idealmente,
devemos trabalhar no quadrante Importante e Não Urgente, pois ele representa uma
rotina de trabalho bem planejada, produtiva e sem a pressão emocional das
crises.
Te
convido agora a realizar um exercício simples. Pense em suas principais
atividades e demandas na semana, quais delas são:
- Interrupções (Não Importante e Urgente)
- Distrações (Não Importante e Não Urgente)
- Crises (Importante e Urgente)
- Metas e Planejamento (Importante e Não Urgente)
Esse
simples exercício pode aumentar drasticamente seus resultados. Focar em tarefas
importantes, embora simples, é algo muito negligenciado pela maioria massiva
das pessoas.
Pense
em como você pode implementar, em sua rotina pessoal, os ganhos em termos
resultados práticos e direcionamento é colossal!
É
um raciocínio similar à diferença entre entrar em campo somente para marcar
gols e correr pelo campo sem saber as regras do jogo e sem nunca acertar o
alvo.
Algo
que faço, e que sempre passo adiante em meus programas de Gestão do Tempo e
Produtividade, é aplicar a metodologia dos quatro quadrantes em minha lista de atividades diária e
semanal.
Colocar
em prática requer uma boa dose de disciplina, mas garante que seu dia seja assertivo e altamente
produtivo, isso se você se concentrar somente em atividades com
alto grau de importância.
Indivíduos
deixam de ser produtivos, gerar resultados em suas profissões e ter tempo para
si, pois não conseguem concentrar esforços em tarefas relevantes.
Ao
ler até aqui, espero você tenha aprendido a priorizar atividades que te ajudam
a alcançar objetivos estratégicos.
Ao
adaptar e usar esses conceitos em sua vida profissional você tornará mais
produtivo e focado em resultados, e poderá ampliar a qualidade e quantidade de
suas realizações.
Valdez Monterazo - Master Coach |
Partner da SBCoaching.
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