Os gestores de risco possuem nos seus arsenais uma
nova arma: o imobiliário
A utilização da estratégia das
propriedades como ferramenta da gestão de riscos é uma tendência relativamente
recente e uma que esperamos que cresça significativamente à medida que cada vez
mais empresas conhecem as novas estratégias de espaço de trabalho que lhes são
disponibilizadas.
Estamos no início de uma
revolução do espaço de trabalho, graças à digitalização e à crescente
conectividade. A IWG, a empresa-mãe das empresas de espaços de trabalho como a
Regus e a Spaces, inquiriu recentemente mais de 18 000 líderes de negócios do
mundo inteiro para obter as informações mais abrangentes relativamente ao ponto
em que nos situamos na revolução do espaço de trabalho flexível. Os resultados
foram surpreendentes:
·
89% afirmaram que o trabalho
flexível ajuda os líderes de negócios a desenvolver as respetivas empresas.
·
87% afirmaram que o trabalho
flexível ajuda as empresas a manterem-se competitivas.
·
89% afirmaram que o trabalho
flexível permite aos líderes de negócios otimizar os custos.
Talvez mais interessante ainda
para os gestores de risco, quase três quartos (73%) dos inquiridos afirmaram
que o trabalho flexível os ajudou a mitigar os riscos. De que modo? Talvez
outros resultados possam fornecer algumas informações:
- 91% afirmaram que o espaço de trabalho flexível permite aos colaboradores da sua empresa ser mais produtivos enquanto viajam.
- 80% afirmaram que o facto de os colaboradores da empresa terem a possibilidade de trabalhar em qualquer lugar os ajudou a recrutar e a reter os principais talentos.
- 78% afirmaram que um número crescente de empresas está a optar por espaços de escritório flexíveis para satisfazer a exigência dos colaboradores relativamente a locais onde "basta aparecer para trabalhar".
- 72% afirmaram que fornecerem acesso a uma enorme rede de espaços de trabalho flexível os ajuda a atrair mais talentos.
Esta revolução significa que
as empresas estudam cada vez mais sobre o modo como o trabalho flexível as pode
ajudar a fazer crescer o negócio. Nesse sentido, estão a descobrir como isso as
pode ajudar a gerir os diferentes tipos de risco.
Em primeiro lugar, o risco
financeiro. Estima-se que em 2030, 30% do imobiliário das empresas seja
flexível. Por que razão as empresas utilizam o espaço de trabalho flexível? Um
das principais razões é o custo. As empresas podem poupar custos significativos
em imobiliário que subcontratem, por vezes até 50% ou mais. Obviamente, a
redução de arrendamentos a longo prazo, dos gastos de capital e dos custos
gerais permitem um aumento financeiro que ajuda em termos de risco financeiro.
A futura nova regulamentação
IFRS 16, que irá colocar os ativos arrendados no balanço de uma empresa,
acreditamos que servirá de estimulo para que cada vez mais empresas reconheçam
esta vantagem e que tirem partido dos grandes benefícios dos espaços de
trabalho flexíveis.
Em segundo lugar, e associado,
encontra-se o risco estratégico. As empresas globais precisam de expandir e
abarcarem novos territórios. Fazem-no para ficarem mais perto de clientes,
colaboradores e fornecedores. Neste sentido, e para serem bem-sucedidas, muitas
vezes é necessário compromisso, mas pode ser desafiante perceber o nível de
compromisso que é exigido. Quer celebrar um arrendamento a longo prazo de um
escritório apenas para perceber que a oportunidade não se materializou? E
depois ver-se vinculado a esse escritório, com as despesas gerais associadas,
enquanto identifica uma nova oportunidade noutro mercado? Uma vez mais, a
estratégia de um espaço de trabalho flexível nega este risco. Um parceiro autenticamente
global pode fornecer-lhe aquilo de que precisa, quando e onde precisar. O
trabalho flexível não tem a ver apenas com a produtividade dos colaboradores a
nível individual (embora esta seja uma vantagem-chave); trata-se também de
garantir que as empresas de qualquer dimensão possuem a agilidade necessária
para aproveitar uma oportunidade. Em complemento, os resultados do inquérito
mostraram que 82% acreditam que o trabalho flexível permite às empresas criar
uma presença em novos mercados.
Em terceiro lugar, os RH e a
retenção de talentos. Num mundo conectado e extremamente competitivo, o sucesso
das empresas pode ser determinado pelo talento. É óbvio que as expetativas e as
exigências dos colaboradores estão a mudar e que, de facto, as exigências dos
principais talentos também estão a mudar. Um estudo recente comprovou que 87%
dos trabalhadores gostaria de ter como opção o trabalho flexível[1]. E com isso, não querem dizer trabalhar
a partir de casa uma vez por semana. Querem sim dizer, ter a possibilidade de
trabalhar em viagem, explorar novos escritórios e conciliar os seus
compromissos profissionais com os pessoais. Se conseguir oferecer isto, o seu
estatuto de empregador irá disparar.
A estratégia de um espaço de
trabalho flexível oferece aos talentos uma pacote que sabem que lhes irá
permitir ser mais produtivos, sem necessariamente comprometer o equilíbrio da
sua vida profissional. Ajuda igualmente uma empresa a reter esses talentos, a
todos os níveis da mesma. Este é um fator fundamental para garantir que as
empresas globais e ambiciosas mantêm um dos seus principais diferenciadores: as
pessoas.
Por último, as estratégias do
espaço de trabalho flexível podem tranquilizar os gestores de risco pelo facto
de haver um plano estabelecido para as situações imprevistas, as quais podem
provocar o caos na continuidade da empresa, do ponto de vista físico e digital.
Ter um fornecedor de um espaço de trabalho flexível como seu parceiro de
contingência significa que não está preso a uma determinada localização e pode
adotar uma estratégia de contingência numa localização em qualquer altura. O
melhor de tudo é que pode testar a empresa quando e onde quiser porque os fornecedores
de espaços de trabalho gostam mesmo de mostrar às pessoas os seus fantásticos
espaços de trabalho. Isto também tem vantagens em termos de segurança da rede:
se a sua rede estiver comprometida , pode utilizar, em alternativa, a rede do
fornecedor do espaço de trabalho. Tal poderá ser fornecido por um parceiro de
espaços de trabalho flexível ligado devidamente a uma rede.
A revolução do espaço de
trabalho transformou o modo como os indivíduos encaram a vida do escritório. Os
líderes de negócios reconhecem agora as vantagens estratégicas e financeiras
específicas que a mesma proporcionará às empresas de qualquer dimensão. Um
aspeto fulcral relativamente a isto é saber como isto as irá ajudar a mitigar
as ameaças e a aproveitar as oportunidades. É por esta razão que os gestores de
risco mais inteligentes estão muito atentos aos seus portfólios de propriedades.
Joe Sullivan -Diretor geral do Plano de Contingência da Regus, líder mundial como provedora
de espaços flexíveis de trabalho
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