5 Dicas para ter reuniões melhores e mais produtivas

Quem nunca participou de uma reunião de horas que poderia ter sido concluída em 15 ou 20 minutos? Muita gente, né? Para te ajudar a otimizar o seu tempo, preparamos cinco dicas geniais para ter reuniões melhores e mais produtivas. Vamos a elas?

1 - Comece uma reunião compartilhando uma vitória ou um resultado positivo:
Parece simples, mas começar uma reunião com algo positivo ou algo que está dando certo na empresa é extremamente bom para todos que estão participando. As pessoas vão começar a reunião com o clima lá em cima. Quando você compartilha algo bom, um resultado bacana, você transmite confiança e se mostra grato àquilo. E ser grato faz toda diferença, principalmente no mundo dos negócios.

2 - Defina uma pauta:

Por que fazer essa reunião? Qual é o assunto? Qual é o objetivo? Meta? Uma pauta vai te direcionar durante toda a reunião. Desta forma, você saberá quais são os pontos importantes, o que precisa ser falado e o que precisa ser decidido. Sem ela, os assuntos podem se perder ou vagar, trazendo 0 resultado ao fim das contas. Nunca vá para uma reunião sem uma pauta definida! 

3 - Faça uma ata:

Tão importante quanto a pauta, é imprescindível ter uma ata da reunião, que é o resumo dos pontos mais importantes que foram discutidos. Por que é importante? Às vezes você vai para uma outra reunião sem saber o que foi definido na reunião anterior, aí os assuntos acabam se repetindo e você volta para pontos completamente desnecessários. Isso tende a prolongar os próximos encontros da equipe. 

4 - Mantenha o número mínimo de pessoas possível:

Erro comum em muitos lugares. Não adianta colocar todos os funcionários da empresa para discutir situações que não competem a todos. Além disso, quanto mais pessoas, mais tempo será despendido para que todos falem. Reunião produtiva é aquela que você sai com o planejamento e com tempo para executar o que foi planejado. Então, enxugar a reunião é fundamental. 

5 - Corte e diminua o tempo da reunião:

Para fechar com chave de ouro uma reunião, corte e diminua o tempo dela. Não precisa fazer uma reunião de uma hora se você pode discutir o assunto em 15 minutos. Com uma pauta estabelecida, você já sabe o que vai discutir e a condução tende a ser mais eficiente, liberando as pessoas mais rapidamente para voltar ao trabalho. Se você fizer disso um hábito, as próximas reuniões serão muito melhores e mais produtivas.

Patricia Meirelles - empresária, formada em relações públicas, e tem como missão reinventar a comunicação empreendedora tornando-a mais leve e atual para fazer com que as pessoas se engajem com conteúdos relevantes e, através da informação, sejam capazes de promover mudanças significativas em suas vidas. Criou um canal no Youtube onde conta os bastidores do mundo do empreendedorismo através do olhar de empresários mundialmente conhecidos, além de dividir o que aprendeu ao longo da carreira como líder de projetos que impactaram milhares de pessoas.

Canal: https://www.youtube.com/patriciameirellesoficial

Alternativas de pagamento para realizar um bom negócio

No último ano, grandes transformações econômicas modificaram o mercado e afetaram as decisões que cada empreendedor deve tomar para seguir competitivo. Esse cenário afeta diretamente a disponibilidade creditícia no mercado, principalmente para as Micro e Pequenas Empresas (MPEs), que contam com menos ativos e garantias para assegurar melhores taxas que possibilitam acesso aos recursos financeiros – tanto para o pagamento de seus provedores como para oferecer facilidades aos clientes. 

Entre as mudanças que afetam diretamente as vendas e o comércio, destaca-se a Selic em níveis mínimos históricos. Apesar disso, a taxa de juros para o rotativo dos cartões de crédito subiu de 239,1% para 243,5% entre fevereiro e março deste ano; variação que aumenta o custo para o consumidor final e influencia a aquisição de novos produtos e investimento em novos serviços.

Os empréstimos, conhecidos pela tradicionalidade, são uma alternativa para obter fundos, mas acabam gerando obrigações mensais que podem prejudicar não só o fluxo de caixa, como também a liquidez. Essa insolvência gera restrições à empresa se não fizer parte de um planejamento financeiro eficiente, pois é sabido que a inadimplência tem custos muito altos para qualquer empreendimento. 

No Brasil, a procura das empresas por crédito cresceu 4,1% no último ano, segundo dados do Serasa divulgados em março. A alta foi liderada pelas MPEs, mais vulneráveis às variações de um país.

Para atender às expectativas tanto do cliente quanto da empresa, a possibilidade de pagamento por parcelamento via boletos representa uma alternativa interessante.  Com taxas de juros mais baixas que as dos cartões de crédito e sem envolvimento com instituições bancárias na contratação, essa modalidade oferece custo reduzido para todos.  

Oferecer esse produto, no entanto, exige know-how, tecnologia e capital para não frustrar o cliente, que pode se surpreender ao se deparar com uma análise de crédito muito restritiva, impedindo vendas ou não recebendo o pagamento.

Adiantar pagamento de recebíveis, por exemplo, é um caminho para enfrentar alguns desses desafios. A medida ajuda o empreendedor a gerenciar seus ingressos e operar de forma eficiente junto a fornecedores e clientes. Nesse setor, longe da burocracia dos bancos - e onde operam as fintechs -, é muito importante contar com a experiência de mercado, o respaldo de uma companhia reconhecida e uma extensa base de dados para propor alternativas inovadoras e criativas, que atendam às necessidades daquelas empresas que ainda não provêm de tamanho ou o fluxo de caixa para oferecer parcelamento próprio. É um novo caminho de possibilidades excelente que se abre para o micro, pequeno e médio empreendedor brasileiro.

Rodrigo Thedim - gerente de desenvolvimento de produtos e vendas da TrustHub.

Gratidão e valorização para cabo da PM que salvou vidas em São Paulo

No último dia 12 de maio, a cabo da Polícia Militar de São Paulo, Kátia Sastre protagonizou um ato de bravura. Ela reagiu a um assalto na porta da escola infantil onde a filha estuda, em Suzano, na região metropolitana de São Paulo, e matou um criminoso que apontou sua arma e efetuou dois disparos na frente de mães e filhos para tentar roubar bolsas e objetos pessoais. A policial estava em sua folga, mas foi responsável por uma atitude heroica, que deve servir de exemplo para as corporações e para todos os agentes de segurança pública do país. 

O acusado, identificado como Fabio Luiz Venturi, de 21 anos, já tinha passagens. Sua extensa ficha inclui roubo, organização criminosa, ocultação de cadáver, atos infracionais quando menor, roubo de veículo e receptação. 

A cabo Sastre foi homenageada pelo governador do Estado de São Paulo Márcio França neste Dia das Mães, mas merece muito mais. Ela tem 20 anos de corporação. A PM é mãe de duas meninas e estava na escola, onde estuda uma das filhas, para assistir uma homenagem às mães. Kátia recebeu flores do governador como forma de agradecimento, mas merece, sem sombra de dúvidas, nossa gratidão e também uma promoção. 

As homenagens do governador e demais instituições públicas são justas e merecidas. Entretanto, o reconhecimento e a valorização profissional se fazem necessárias. Nossos agentes de segurança defendem nossa sociedade de forma exemplar todos os dias, correndo riscos e atuando em prol de salvar vidas.  

A cabo Sastre demonstrou como deve agir um agente de segurança pública. Independemente de estar em folga, se mostrou em alerta e utilizou técnica e coragem em uma situação de alto risco. Foi uma abordagem que durou frações de segundo e foi fundamental para salvar as vidas de mães e filhos que estavam em frente à escola para a comemoração do Dia das Mães. A policial também solicitou socorro médico para o homem, como já está previsto no treinamento policial.

A policial agiu em defesa da sociedade e de suas filhas, de sua família. Defendeu vidas. E por esse ato heroico, iniciamos uma campanha para que a cabo Sastre seja promovida. Basta acessar a página da ADEASP no Facebook
https://www.facebook.com/Associa%C3%A7%C3%A3o-Adeasp-152679641909228/. Depois clique no link da publicação: PROMOÇÃO CABO PM SARTRE POR ATO DE BRAVURA e aderir ao abaixo assinado.

Precisamos valorizar nossos profissionais de segurança pública que atuam para combater nas ruas, diariamente, a onda crescente de violência. E reforço, pretendemos que a Cabo Sastre, além das merecidas condecorações, seja promovida e sirva de exemplo para os demais profissionais.

Elizeu Martins Feliciano - vice-presidente da Associação de Defesa dos Agentes de Segurança Pública (ADEASP)