Desburocratizar processos é a principal meta da área de recursos humanos de uma empresa. Esse departamento lida com diversas funções de alto nível de complexidade e está perto de ter mais um importante auxílio na jornada rumo a praticidade e agilidade: o FGTS Digital, ferramenta que permitirá a entrada de bases de cálculo do através do e-Social. No entanto, por ser uma novidade, o novo recurso merece uma atenção especial das organizações.
Constantemente, o governo vem investindo em ações
que visam facilitar o dia a dia do colaborador e da empresa e, dessa
iniciativa, surgiu o FGTS Digital, um conjunto de sistemas integrados que
facilitará o cumprimento da obrigação. O foco principal dessa novidade é a
desburocratização do sistema e o aprimoramento da qualidade da prestação dos
serviços, o que será extremamente útil visando o cenário que temos hoje.
Desenvolvido para facilitar rotinas e reduzir tempo
gasto nos processos, essa nova forma de recolhimento irá utilizar as
informações declaradas pelas empresas através do e-Social para administrar a
sua base de dados. Dessa forma, o envio de admissões, alterações cadastrais e
contratuais, desligamentos, remunerações, entre outros serviços, passarão a
serem inseridas no mesmo sistema.
A unificação de serviços entre e-Social e FGTS
Digital é vista com bons olhos pela área do departamento pessoal, justamente
porque o e-Social vem como um importante auxílio na checagem, arrecadação e
fiscalização, assim como na identificação e aferimento de prováveis
irregularidades e adequações. Já o FGTS Digital, por si só, tornará processos
de estorno, compensação, restituição e parcelamento 100% digitais. A nova
ferramenta ainda trará como diferenciais, por exemplo, a eliminação de
burocracias e custos adicionais, diminuição de custos operacionais e
transparência dos processos.
As empresas ainda poderão esperar que o novo
sistema utilize remunerações declaradas no e-Social, onde os débitos são
individualizados, para recolher várias competências em um único documento,
reduzindo tempo e custo operacional. Essa junção com o e-Social, portanto, irá
facilitar a emissão de guias rápidas ou personalizadas, além de verificação de
débitos em aberto e consulta de extratos.
Naturalmente, dúvidas irão surgir nesse processo de
sincronização entre o FGTS Digital e o e-Social, e estou aqui para saná-las.
Afinal, o FGTS Digital substituirá o SEFIP? E a resposta é sim. A nova
ferramenta substituirá os serviços do SEFIP na geração de guias de recolhimento
da contribuição mensal ou rescisória.
Além disso, já me deparei com diversas dúvidas
acerca dos métodos de pagamento que serão realizados por meio dessa plataforma.
Mas a resposta é simples e inovadora: o PIX foi escolhido como ferramenta
de pagamento e, com ele, traz modernidade, confiabilidade e agilidade para os
processos.
Dessa forma, as perspectivas com a unificação
desses dois serviços criam um cenário favorável paras as organizações, as quais
terão um alto ganho de agilidade, proficiência e controle. Ainda considerando
as constantes modificações do governo na área trabalhista, torna-se ainda mais
essencial contar com o apoio de uma ferramenta 100% pronta
para facilitar a integração de novos formatos em acordo com a legislação
vigente.
A previsão é para a ferramenta entrar em
funcionamento no ano de 2023 e, a partir da entrada em vigor do sistema, todos
os empregadores obrigados a recolher FGTS deverão utilizar o FGTS Digital.
Dessa forma, é essencial adequar o modelo operacional de sua empresa, tendo
como apoio um sistema capacitado para realizar tais alterações. Por isso,
buscar formas de se preparar o quanto antes é o ideal.
Érico
Almeida - sócio-gerente do Grupo Skill, empresa
especializada na prestação de serviços para as áreas de contabilidade,
tecnologia, gestão de pessoas e financeiro.
https://gruposkill.com.br/
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