A maioria dos gestores escolares temem a
administração financeira, principalmente quando estão ingressando no cargo. Costumo
brincar que o gestor tem duas alternativas para trabalhar com a gestão
financeira: ou aprende, ou aprende. Mas, calma, vou dar uma boa notícia, é
possível sim controlar este segmento da sua gestão com certa facilidade.
Ao invés de se lamentar e sofrer por antecipação, corra atrás de formação e
informação, já que isto também é uma atitude que faz parte das atribuições da
gestão escolar.
Sabemos que a gestão de instituição de ensino
transcende os processos de ensino e aprendizagem, as relações e gestão de
conflitos, já que nos bastidores existem muitos outros processos burocráticos
fundamentais para o seu funcionamento, e, dentre eles, a parte financeira.
Abaixo, listamos quatro estratégias para você se organizar e encarar este
desafio:
- Planeje suas finanças
O conceito de funcionamento de uma escola não se
diferencia do funcionamento de uma empresa no campo das finanças, portanto,
monte o seu plano de ação, estabeleça metas, estratégias, delegue funções e
supervisione tudo. Buscar ferramentas para o controle e a gestão financeira na
internet pode ser uma ótima alternativa.
- Não esqueça que é uma escola
O funcionamento de uma escola, no campo das
finanças, pode não se diferenciar em nada do funcionamento de uma empresa, mas
o seu propósito de existência é muito diferente, o qual deve ser colocado como
prioridade, inclusive para embasar o funcionamento das finanças. Contemple no
seu planejamento as ações e os recursos pedagógicos como prioridade, sempre.
Além de saúde financeira, sua escola tem que ser boa no seu propósito inicial,
ser uma escola.
- Acompanhe e controle
De nada adianta montar um planejamento financeiro,
ter um projeto e não o seguir. Adote ferramentas para controlar o fluxo de
caixa, pois, são esses controles que irão dizer quando entra e quando sai
dinheiro da instituição. Você pode controlar isto com a ajuda de um livro de
registros, construído de forma manual, ou, se você é adepto as tecnologias
digitais, existem simples ferramentas desde um Excel até aplicativos que lhe
permitem entender todo o fluxo financeiro e gerar relatórios mensais, de forma
gratuita e de fácil manuseio.
- Identifique desperdícios e
otimize recursos
Quando você tem o controle de suas contas, mas
ainda assim não sobra dinheiro, revise tudo o que é gasto. Muitos gastos podem
não estar nas contas mensais, mas em processos diários. Procure onde estão os
excessos, às vezes o desperdício com material de limpeza ou de papelaria geram
uma demanda de compra e isso impacta no seu orçamento.
Portanto, entendemos que a gestão financeira
escolar pode ser compreendida como a análise e o controle de tudo o que for
relacionado aos gastos da instituição. Dessa forma, os métodos usados devem
garantir a eficiência da escola e manter o nível de atividade desejado. Para
fazer uma gestão financeira eficiente, procure equilibrar as contas sem
sacrificar a qualidade pedagógica. E nunca esqueça de que a qualidade dos
processos de ensino e aprendizagem é tão importante quanto a saúde financeira.
Josemary
Morastoni - pedagoga, especialista em formação de professores e Coaching
Educacional, mestre e doutoranda em Educação e diretora da Faculdade Positivo
Londrina.
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