O primeiro passo é
você começar a planejar as suas atividades para abolir de vez o hábito da
procrastinação
Você provavelmente
deixou alguma coisa para fazer amanhã com alguma desculpa que pudesse te dar um
certo conforto para não se sentir culpado.
O principal ponto é que
o toda vez que você consciente ou inconscientemente procrastina
você reforça um hábito sabotador.
A procrastinação
pode atrapalhar seu desenvolvimento pessoal e profissional, pois você pode
perder a direção e a organização de sua vida e gerar acumulo de tarefas. Além
disso quanto mais a sua lista de afazeres aumenta mais frustração você irá
sentir.
Você precisa aprender a
planejar o seu dia e transformar o planejamento em um hábito
diário que permita você saber com clareza quais são as tarefas com mais
prioridade. A partir do momento que você começar o a planejar os seus dias
estará tomando o primeiro passo rumo a abandonar o vício da procrastinação.
Avalie o seu momento
presente colocando em uma lista tudo que você tem para fazer que ainda não foi
feito e as novas atividades que irá precisar desenvolver daqui para frente. Não
adianta se culpar por não ter realizado as atividades é preciso focar no agora!
Dedique uns minutos para
a organização das atividades que precisam ser feitas e divida elas por ordem de
prioridade. O tempo que você destina para a organização das pendências do seu
trabalho é fundamental para você voltar a sentir que tem o controle da
situação. Você precisa separar esse tempo para se organizar antes de começar a
realizar.
Saiba dividir o que são
tarefas urgentes e não urgentes. Crie duas listas e marque as atividades que
precisam ser feitas ainda hoje e as atividades que podem ter um prazo maior na
produção.
É imprescindível que
você dedique o tempo necessário para cada tarefa e que não desvie a sua
atenção. Se o objetivo é zerar todas as solicitações que foram feitas por
e-mail tenha apenas a página do e-mail aberta e foque apenas nessa atividade.
Não adianta nada abrir várias páginas e gastar seu tempo fazendo um pouco de
cada atividade e não finalizar nada. O ideal é focar em um item de cada vez e
definir o período que você irá utilizar para executar aquela tarefa.
Definir o tempo para
cada atividade ajudará você a não colocar muitas coisas na lista do que você
conseguirá realizar. Cada atividade exige um tempo diferente e por isso não
vale a pena definir que você pode executar todos os itens da sua lista em 30
minutos sendo que alguns podem demorar mais tempo e isso pode gerar uma
frustração no final do dia ao perceber que não conseguiu executar nem metade
dos itens propostos naquele dia.
Para você ir eliminando
o hábito da procrastinação foque em realizar todas as atividades que você
propôs naquele dia. Você precisa estar atento aos seus objetivos para não se
perder no meio do caminho e fracassar. O vício da procrastinação precisa sumir
do seu dia-a-dia por isso é essencial que todos os dias você comece e termine a
sua lista.
Vale ressaltar que
quanto mais tempo você fica conectado nas Redes Sociais no horário do trabalho
mais você alimenta o seu hábito sabotador.
Ednilson
Almeida - possui formação em Master Practitioner PNL
(Programação Neurolinguística) , Coaching Sistêmico pelo INEXH, Pós-Graduado em
MBA Gestão Empresarial pela BSP (UAM) e ampla experiência em formação de
equipes, consultoria e empreendedorismo. Ele atua com Life
Coaching, Executive Coaching e Coaching de
Alta Performance para ajudar seus Coachee a organizarem as
quatro áreas de suas vidas: Pessoal, Profissional, Qualidade de Vida e
relacionamento.
Nenhum comentário:
Postar um comentário