Ao embarcar na jornada de ter o próprio empreendimento, é natural que surjam uma quantidade de desafios pela frente. Aqueles que já mergulharam no mundo dos negócios certamente também estão se deparando com algum obstáculo neste exato momento. Nesse cenário, a Serasa Experian compilou uma lista dos principais desafios que podem aparecer ao administrar uma empresa, acompanhados por várias dicas com soluções para alavancar os negócios. O conteúdo também pode ser conferido na playlist Bora Empreender no YouTube. Confira:
Os 5 principais desafios na hora de empreender:
1) Evitar se dividir em muitas tarefas – Sabemos que uma pequena empresa não conta com muitos funcionários. Então, com uma equipe mais enxuta, as pessoas precisam ser multitarefas e acabam cuidando de vários assuntos ao mesmo tempo. Mesmo quando há mais colaboradores, pode ocorrer de suas funções não serem muito claras e a divisão do trabalho ficar confusa. Desta forma, a produtividade pode cair e o clima organizacional se tornar mais estressante tanto para quem empreende quanto para a equipe. Por isso, a estratégia é definir bem as atividades e tentar finalizá-las antes de começar outras, com foco em gerenciamento de tempo.
2) Separar as finanças pessoais das contas da empresa – É comum acontecer casos de empresas que começam com um bom investimento e capital de giro disponível, além de muita vontade de fazer as coisas darem certo. Mas por conta de uma série de pequenos erros, as dívidas acabam surgindo. Um dos deslizes que mais ocorrem em uma empresa PME é misturar as finanças pessoais com o dinheiro que pertence ao negócio. Então, é necessário ter sempre as questões financeiras separadas e ter a organização das contas em dia. Se necessário, a renegociação de débitos pode ser uma saída.
3) Controle de estoque – Dependendo do modelo do negócio, o empreendedor precisa gerenciar todos os itens do seu estoque, pois esse setor abriga boa parte dos ativos essenciais para a empresa funcionar. Em outras palavras, estoque é dinheiro e desperdícios nessa área são perdas financeiras. Uma das opções que pode ajudar os empreendedores é a criação de uma planilha de estoque.
4) Cuidar do Marketing – O Marketing, principalmente o digital, é a alma do negócio e acaba tornando-se um elemento essencial para o crescimento da empresa. Esta área tem a capacidade de fortalecer a marca, atrair novos clientes e torná-los fiéis ao negócio. E com tantas responsabilidades, é desafiador para o empreendedor focar em estratégias mais efetivas para aumentar o alcance da empresa e ainda manter a proximidade com os clientes. Portanto é aconselhável buscar um especialista confiável para embarcar nessa jornada.
5) Lidar com burocracias – Podemos até amenizar as burocracias, mas tem algumas que não tem como fugir, então o jeito é lidar. Quem cuida de um negócio esbarra na burocracia todos os dias. Para administrar uma pequena empresa, saber lidar com muitas exigências como impostos, obrigações fiscais e outras documentações é essencial.
Dicas para alavancar os negócios:
1) Construir um plano de negócio – Por mais força de vontade que o empreendedor tenha, um negócio não vai a lugar nenhum se não tiver um bom planejamento. O plano de negócios reúne todas as informações necessárias sobre as operações da empresa, oferecendo uma visão holística que contribui para o seu sucesso e tranquilidade.
2) Estudar sobre o mercado e buscar uma vantagem competitiva – Sem um bom conhecimento no ramo de atuação, é possível que o empreendedor se depare com desafios inesperados e isso pode fazer com que a empresa fique para trás. Por isso, é importante entender qual é a infraestrutura necessária, os suprimentos importantes e como está o atual cenário do nicho de mercado. Tentar criar um diferencial será essencial para destacar o negócio frente aos seus concorrentes.
3) Se dedicar à gestão financeira da empresa – Sabemos que “time is money", ou seja, tempo é dinheiro. Por isso, o capital de giro é o que faz as coisas acontecerem numa empresa. Portanto, reservar um tempo para um bom planejamento financeiro é importante, e principalmente seguir os seguintes passos:
• Gerenciar o fluxo de caixa;
• Elaborar um bom orçamento;
• Fazer um levantamento de todos os custos e despesas;
• Determinar o lucro;
• Saber precificar produtos e serviços;
• Não assumir despesas desnecessárias;
• Manter os registros atualizados;
• Ter um bom controle de contas a pagar.
4) Delegar – Saber delegar responsabilidades é crucial para criar uma equipe capaz de ajudar. Ao mesmo tempo, entender que o dono do negócio é o responsável por fazer essa empresa crescer também é importante, por isso que sua presença precisa ser constante.
5) Investir em tecnologias – Existem soluções que podem automatizar e ajudar a gerenciar documentos, estoques e informações, incluindo relacionamento com cliente, emissão de notas fiscais, relatórios financeiros e fluxo de caixa. Investir em inovação na empresa pode auxiliar o negócio a ser mais ágil e rentável, e o empreendedor a ser mais estratégico e ter mais tempo para coisas menos burocráticas.
6) Consulte o Score CNPJ – Assim como uma pessoa física, uma empresa também possui seu Score, ou seja, pontuação de crédito. Então, vale conferi-lo sempre que tiver um tempo disponível, pois é um indicador que mostra a saúde do negócio. A ferramenta está disponível na página da Serasa Experian e o cadastro é gratuito.
Este conteúdo faz parte da playlist Bora Empreender no YouTube da Serasa Experian como parte do programa voltado a disponibilizar material gratuito de suporte a empreendedores.
Utilizando o poder dos dados para trazer mais precisão e segurança na tomada de decisão dos negócios, a Serasa Experian possui uma área voltada exclusivamente para atender as necessidades das pequenas e médias companhias brasileiras. São soluções adequadas para quem precisa crescer a carteira de clientes, proteger a empresa, monitorar clientes e fornecedores e recuperar dívidas. Além disso, a área conta com o blog que dispõe de uma série de conteúdos gratuitos para quem precisa de ajuda para começar a empreender, incrementar as vendas, conquistar mais clientes.
Serasa Experian
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