A cada fim de ano, fazemos novas promessas e, muitas vezes, queremos ser mais organizados, seja em nossa vida particular ou no trabalho. Para ambos os casos, a caixa de entrada do e-mail desempenha um importante papel para a nossa organização diária e para não nos sentirmos afogados diante de tantos e-mails, principalmente aqueles acumulados depois das festas de final de ano. Reunimos, então, diferentes recursos do Gmail que irão ajudar a todos a ter um 2023 mais organizado.
1. Arquive vários emails de uma vez
Pode ser angustiante olhar para uma caixa de
entrada lotada depois do período das festas de fim de ano. Por onde começar?
Uma maneira de reduzir o volume de emails é arquivar vários de uma vez. Digamos
que você tem muitos emails de um fornecedor e que você não precisa tomar
nenhuma ação. Procure o endereço de email do professor, depois olhe a caixa de
seleção no canto superior esquerdo da tela do seu computador, abaixo do filtro
de pesquisa “De”. Você pode marcar a caixa de seleção para selecionar todos os
emails, ou clicar na seta para marcar como lido, não lido, favoritar ou emails
não favoritados. Feito isso, clique em "Arquivar" para removê-los da
vista da sua caixa de entrada sem deletá-los completamente.
2. Silenciar fios de conversa que saem do controle
Se você está planejando uma reunião de grupo ou
de família para 2023, as chances de que sua conversa no email fique longa é bem
grande. Não consegue acompanhar todas as opiniões constantes do amigo do
seu primo no planejamento de uma festa surpresa? Você pode silenciar a
conversa. Como? No computador, faça um check na caixa de seleção à esquerda
próxima à mensagem da sua inbox, clique no menu de três pontos perto do topo da
página e selecione “Silenciar”. No celular, selecione a mensagem, depois o menu
de três pontos no canto superior direito da sua tela e selecione “Silenciar”.
Agora, os emails estão prontos para você lê-los mais tarde, quando você
pesquisar por eles ou visitar os seus arquivos, mas você não verá toda
notificação no topo da sua caixa de entrada.
3. Crie múltiplas contas de email com o sinal
de mais
Você usa a sua conta Gmail para várias coisas
como fazer planos com seus amigos e familiares, trabalhar com projetos
profissionais e manter o controle das suas compras online, só para mencionar
algumas. Basicamente, trata-se de várias atividades que só aumentam depois do
período de calmaria das festividades de fim de ano. Quando todas essas
atualizações aparecem na sua caixa de entrada, porém, isso pode te deixar
sobrecarregado. Uma maneira fácil de lidar com isso é se inscrever para os seus
sites de interesse, utilizando diferentes formas do seu endereço de email com
um simples sinal de “mais”. Se você se inscrever para a sua
assinatura da academia com o seuenderecodeemail+academia@gmail. com, você pode criar
um filtro ou um marcador para
assinalar os emails que chegam da sua academia. Tente com a sua compra online,
ou mesmo nas suas redes sociais, para manter as coisas livre da bagunça.
4. Mantenha suas mensagens seguras.
Trazer paz para a sua caixa de entrada não
inclui somente diminuir a bagunça. Também inclui manter seus e-mails privados e
seguros. Aja para proteger toda a sua conta Google fazendo um Checkup
de Segurança e um Checkup
de Privacidade, após tomar as
ações recomendadas como escolher uma senha segura e habilitar a autenticação em
2 fatores. Dessa forma, você também consegue iniciar seu ano de forma segura.
5. Evite spams
Graças à Inteligência Artificial, o Gmail mantém sua caixa de
entrada livre de spam e emails indesejados de forma automática. Assim, o Gmail consegue proteger
seus usuários de quase 15
bilhões de mensagens indesejadas por dia, bloqueando mais de 99,9% dos spams,
phishing e malwares. Contudo, se uma mensagem passar pelos filtros, você pode
reportá-la como spam ao marcar um check na caixa perto da mensagem e, depois,
clicando no ícone de Relatar Spam. E, se não é um spam,
mas é irritante de qualquer forma, você pode montar um filtro para
bloquear as mensagens do remetente para que nunca mais apareça
na sua caixa de entrada.
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