Na última década,
vimos um tremendo aumento de trabalhadores remotos - tanto autônomos quanto
colaboradores e executivos. Graças a melhorias em computação em nuvem,
infraestrutura da Internet e ferramentas de colaboração remota, o trabalho de
casa tem sido uma megatendência em ascensão há anos.
Com a ampla resposta
corporativa e governamental à pandemia de COVID-19 em todo o mundo, muitas
empresas estão experimentando em primeira mão o impacto de uma força de
trabalho predominantemente remota nas operações comerciais. Com grande parte de
sua equipe operando agora em casa, algumas organizações podem optar por
continuar trabalhando remotamente após as crises atuais.
Se você já trabalhou
de casa em algumas ocasiões no passado, o trabalho remoto foi um ajuste
bastante fácil de gerenciar. A maioria das pessoas consegue conviver com o
celular, o laptop e uma cadeira razoavelmente confortável à mesa da cozinha.
Porém, considerando que muitos esperam que a necessidade de trabalhar
remotamente seja muito mais longa do que o estimado anteriormente, a transição exigirá
alguma adaptação séria por parte das organizações e dos funcionários.
Após o ajuste a esse
novo normal, muitos empregadores podem perceber que uma parte substancial de
sua equipe pode e deve trabalhar em casa, pois isso economizaria consideráveis quantias para a empresa. Esse pode ser um fator
importante na decisão de dar continuidade ao home office, no momento em que as
organizações precisam do máximo de dinheiro possível para recuperar seus
balanços patrimoniais, após uma prolongada fase de instabilidade econômica.
Considerando a
situação, provavelmente é uma boa ideia que todo funcionário que possa
trabalhar remotamente se organize para uma estada prolongada em casa e que as
empresas estejam preparadas para apoiá-lo com segurança. Muitos de nós,
principalmente profissionais de comunicação, criação e informação, trabalhamos
em casa há décadas. Este artigo foi criado para ajudar aqueles que são novos no
trabalho remoto a fazerem a transição da produtividade no home office para
curto e longo prazos.
Lembre-se de algumas
coisas, ao fazer a jornada:
Manter contato com sua
equipe
Alguns membros da
equipe estão bem equipados para trabalhar remotamente e não têm problemas em
colaborar conforme o necessário. Eles podem até apreciar estar longe do escritório
e do que consideram distrações, como o bate-papo no corredor e no café. Talvez
eles tenham cargos que os orientem a pensar e trabalhar de forma independente
ou talvez suas personalidades sejam simplesmente dessa maneira.
Para outros
funcionários, esse não será o caso e a falta de interação social pode
representar um desafio significativo. Alguns tipos de personalidade tendem a
prosperar com a interação e a convivência com outros porque alimentam a energia
da equipe. Ao trabalhar em casa por longos períodos, algumas pessoas podem
ficar tentadas a realizar muitas reuniões ou precisar entrar em contato com a
equipe com frequência durante o dia.
Para manter o clima,
considere realizar reuniões de vídeo agendadas regularmente com a equipe, a fim
de que as pessoas possam se ver e se sentirem conectadas. Além das reuniões
regulares da equipe, considere a possibilidade de configurar uma atividade
usando um canal "de corredor" por meio de uma plataforma de mensagens
diretas, se você ainda não tiver uma. Se você já possui tal app, considere
ficar um pouco mais em contato e tornar a comunicação o mais divertida
possível.
Manter sua sanidade a
longo prazo
Parte de cultivar a
sanidade em casa será ter o espaço de trabalho certo e coabitantes que possam
respeitar os limites desse espaço. Mas sua sanidade também dependerá de você
manter bons hábitos durante o dia.
Para sua saúde mental,
considere não comer na sua área de trabalho e realmente fazer intervalos para o
almoço, como você estava acostumado a fazer no escritório. Cuide-se com
pequenos intervalos durante o dia e breves intervalos sociais virtuais com
colegas de trabalho, no bate-papo por vídeo ou através de mensagens. Isso
permitirá que você volte a se concentrar no trabalho melhor.
Também é essencial
organizar uma programação regular. Tente manter sua antiga rotina no lugar.
Quando vamos ao trabalho todos os dias, acordamos e tomamos banho, fazemos
nossas compras ou fazemos ginástica - normalmente em algum momento antes ou
depois do trabalho. É crucial manter essas atividades e sua rotina para ajudar
a ter a sensação de normalidade, quando se trabalha em casa por um período
prolongado.
Manter a segurança de
aplicativos e dados
Obviamente, trabalhar
em casa significa trabalhar fora da rede da empresa com segurança - então suas
decisões precisam ajudar a manter dados e dispositivos seguros. Suas decisões
sobre quais links clicar e quais aplicativos instalar podem colocar em risco os
dados corporativos confidenciais. Você pode fazer sua parte, certificando-se de
usar apenas aplicativos e ferramentas que foram examinados e aprovados pelos
departamentos de TI e Segurança.
Também é crucial que
você pratique uma boa higiene de segurança, como não usar Wi-Fi público ao
viajar e sempre manter com você qualquer dispositivo móvel com dados
confidenciais criptografados. Nunca clique em links não confiáveis.
Aprendizado
O número de
funcionários que trabalhavam anteriormente no escritório e continuarão
trabalhando em casa após o término da crise causada pela COVID-19 (e ela
passará, apenas aguente firme) é uma incógnita. Dada a tendência atual, é
provável que existam muito mais trabalhadores remotos daqui a um ano do que antes
do início da pandemia - e isso pode incluir você. Siga as etapas agora para se
preparar melhor para uma experiência prolongada de trabalho em casa.
Nigel Thompson - VP de
marketing de produto na BlackBerry
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