Ah, ano novo, vida nova!
Passamos a virada do ano cheios de confiança de que vamos conseguir realizar
nossos sonhos e encarar novos desafios: começar ou voltar para a academia,
aprender um idioma diferente, praticar atividades físicas, estudar um assunto
novo etc.
Mas aí começam as perguntas: como começar o ano com metas sustentáveis? Como
acomodar os nossos sonhos em uma prática consistente, sistemática e realizável?
Como planejar a minha vida?
Foi esse papo que tive com meus alunos de Relações Internacionais em sala de
aula e que gostaria de dividir com você, pois é aplicável a qualquer pessoa
interessada em planejar com propósito. Então, essa é a primeira pergunta que
cada um precisa fazer a si mesmo diante do espelho: qual é o meu propósito? E que
pergunta poderosa! Continue: o que dá sentido prático à minha vida na relação
com aqueles à minha volta?
Nosso propósito tem por base as crenças e os valores que sustentamos, mas que
se desdobram em ações práticas cotidianas na relação com o outro. Assim, é um
processo de autoconhecimento em movimento duplo: olhar para dentro e
perceber-se como ser no mundo; olhar para fora e enxergar o seu papel na
sociedade. Só você pode fazer isso!
Muito bonito e filosófico tudo isso, mas, afinal, como planejar meu ano novo?
Aqui vão três ferramentas incríveis para você garantir o sucesso das suas
realizações neste ano!
Comece com uma ferramenta de autoconhecimento: a famosa análise SWOT, acrônimo
de strengths, weaknesses, opportunities e threats. No Brasil, chamamos de
matriz FOFA (forças, oportunidades, fraquezas e ameaças). A análise SWOT é
amplamente usada por pessoas e por organizações e consiste na observação de
quatro categorias: duas sobre você; duas sobre o mundo à sua volta.
Em primeiro lugar, analise suas forças e fraquezas com máxima sinceridade – é
de você para você! Pergunte a si mesmo: em que sou bom? (essas são suas
forças); em que não sou tão bom? (essas são suas fraquezas). Em seguida,
observe o que o mundo à sua volta cria de oportunidades levando em conta suas
forças e suas fraquezas. Aquilo em que você é bom gera oportunidades de
realizações e sucesso mais rapidamente porque você está mais preparado. No
entanto, atente-se ao que não domina tão bem, pois isso pode gerar ameaças que
dificultem suas conquistas.
Mas pense que suas fraquezas também são oportunidades de crescimento e
desenvolvimento de competências! Ter consciência delas é fundamental, pois cria
possibilidades para você se fortalecer.
“Como eu faço a análise SWOT?”, você deve estar se
perguntando. Pegue uma folha de papel, desenhe um grande quadrado e divida-o em
quatro quadrados menores. Em cada um, identifique: forças, fraquezas,
oportunidades e ameaças.
Em termos práticos, pense, por exemplo, em como você está adaptado às ferramentas
tecnológicas e considere seus conhecimentos sobre Inteligência Artificial (IA).
Se a área que você busca no mercado de trabalho exige IA como pré-requisito – e
ela está em tudo hoje! –, você precisa saber se domina esse conteúdo. Quais são
as oportunidades ao aprender IA? Posições e salários melhores. Quais são as
ameaças? Queda de produtividade e substituição. Outros exemplos envolvem
domínio de idiomas, do pacote Office e do Power BI – ainda básicos no mundo
atual.
O exercício de autoconhecimento da matriz SWOT ajuda você a definir objetivos,
que são sempre amplos e, nesse caso, voltados a incrementar sua
empregabilidade, por exemplo. Mas você pode usar a SWOT para aspectos pessoais,
como melhorar a qualidade de vida por meio de novos hábitos alimentares ou
cuidados com a saúde mental. Então, não perca tempo: faça sua matriz SWOT!
Agora que você já cumpriu esta etapa de autoconhecimento, entendeu seu
propósito e definiu sua matriz SWOT, é importante organizar sua vida com
planejamento estratégico – e duas ferramentas também são incríveis para isso!
A primeira são as metas SMART, usadas por empresas e profissionais influentes.
A sigla SMART reúne cinco componentes do planejamento estratégico e vem do
inglês: specific, measurable, achievable, relevant e time-bound. Em português:
metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo
determinado.
É importante entender que metas são diferentes de objetivos. Objetivos são
amplos e geralmente se encaixam em afirmações como “aumentar minha empregabilidade”
ou “cuidar da minha saúde mental”. Já metas são ações específicas que permitem
alcançar esses objetivos. Elas podem ser medidas: têm início, meio e fim e se
encaixam em resultados que podemos contar em horas de estudo, páginas lidas,
treinos realizados etc. Aí
temos as duas primeiras fases das metas SMART.
Suas metas SMART devem ser alcançáveis e relevantes. Uma meta alcançável é
aquela que você consegue cumprir porque é específica e realista – você sabe que
é possível alcançá-la com esforço na medida certa. Ela também é mensurável, ou
seja, você consegue acompanhar o esforço em parâmetros concretos. Além disso, a
meta precisa ser relevante: tudo o que você está fazendo contribui diretamente
para atingir seus objetivos. Caso contrário, é hora de reajustar a rota.
Por fim, o prazo é fundamental. As metas precisam ser realizadas dentro de um
período definido: aprender IA em dois meses, fazer uma pós-graduação no próximo
ano, aprender a nadar em seis meses etc. O tempo funciona como incentivo para
manter a disciplina.
Pegue outra folha de papel e crie cinco colunas, cada uma para um item das
metas SMART: “Qual é a meta específica? Qual é a medida? A meta é alcançável? É
relevante? Em quanto tempo deve ser realizada?” Escreva. Colocar no papel é assumir
um compromisso consigo mesmo.
E agora chegamos à última etapa: o plano de ação! O famoso 5W2H é outra
ferramenta poderosa que ajuda você a organizar objetivos e metas no dia a dia,
nas menores ações. Ele vem do inglês: what, why, who, when, where, how e how
much (o quê, por quê, quem, quando, onde, como e quanto custa).
Comece pelo que você vai fazer. Pode ser aquela pós-graduação ou os estudos
para um concurso. Defina qual pós-graduação e pergunte-se: por quê? Porque ela
ajuda você a realizar suas metas e alcançar seu objetivo. O “quem” é você. Como
o 5W2H é usado por empresas, o item se refere à distribuição de tarefas; aqui,
é pessoal.
O “quando” se refere ao tempo dedicado diariamente, com início e fim. O “onde”
envolve o local em que a ação será realizada. O “como” trata dos meios e
métodos. E o “quanto custa” envolve o investimento: mensalidade, deslocamento,
materiais etc.
Pegue uma folha de papel e organize esse esquema com os sete itens do 5W2H.
Quando você coloca as coisas no papel, elas se tornam mais reais, você se
compromete com elas e organiza sua mente.
Agora você está pronto para este ano! Não tem erro. Entender seu propósito,
definir seu objetivo, conhecer suas forças e fraquezas e as oportunidades e
ameaças ao seu redor é a receita do sucesso. Planejar metas sustentáveis e um
plano de ação fará você perceber como é possível realizar seus sonhos e
objetivos. Comece agora!
Leo Braga - professor do Curso de Relações Internacionais da Faculdade Presbiteriana Mackenzie Rio
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