Planejamento e propósito: como começar o ano com metas sustentáveis

Ah, ano novo, vida nova!

Passamos a virada do ano cheios de confiança de que vamos conseguir realizar nossos sonhos e encarar novos desafios: começar ou voltar para a academia, aprender um idioma diferente, praticar atividades físicas, estudar um assunto novo etc.

Mas aí começam as perguntas: como começar o ano com metas sustentáveis? Como acomodar os nossos sonhos em uma prática consistente, sistemática e realizável? Como planejar a minha vida?

Foi esse papo que tive com meus alunos de Relações Internacionais em sala de aula e que gostaria de dividir com você, pois é aplicável a qualquer pessoa interessada em planejar com propósito. Então, essa é a primeira pergunta que cada um precisa fazer a si mesmo diante do espelho: qual é o meu propósito? E que pergunta poderosa! Continue: o que dá sentido prático à minha vida na relação com aqueles à minha volta?

Nosso propósito tem por base as crenças e os valores que sustentamos, mas que se desdobram em ações práticas cotidianas na relação com o outro. Assim, é um processo de autoconhecimento em movimento duplo: olhar para dentro e perceber-se como ser no mundo; olhar para fora e enxergar o seu papel na sociedade. Só você pode fazer isso!

Muito bonito e filosófico tudo isso, mas, afinal, como planejar meu ano novo? Aqui vão três ferramentas incríveis para você garantir o sucesso das suas realizações neste ano!

Comece com uma ferramenta de autoconhecimento: a famosa análise SWOT, acrônimo de strengths, weaknesses, opportunities e threats. No Brasil, chamamos de matriz FOFA (forças, oportunidades, fraquezas e ameaças). A análise SWOT é amplamente usada por pessoas e por organizações e consiste na observação de quatro categorias: duas sobre você; duas sobre o mundo à sua volta.

Em primeiro lugar, analise suas forças e fraquezas com máxima sinceridade – é de você para você! Pergunte a si mesmo: em que sou bom? (essas são suas forças); em que não sou tão bom? (essas são suas fraquezas). Em seguida, observe o que o mundo à sua volta cria de oportunidades levando em conta suas forças e suas fraquezas. Aquilo em que você é bom gera oportunidades de realizações e sucesso mais rapidamente porque você está mais preparado. No entanto, atente-se ao que não domina tão bem, pois isso pode gerar ameaças que dificultem suas conquistas.

Mas pense que suas fraquezas também são oportunidades de crescimento e desenvolvimento de competências! Ter consciência delas é fundamental, pois cria possibilidades para você se fortalecer.
 

“Como eu faço a análise SWOT?”, você deve estar se perguntando. Pegue uma folha de papel, desenhe um grande quadrado e divida-o em quatro quadrados menores. Em cada um, identifique: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Em termos práticos, pense, por exemplo, em como você está adaptado às ferramentas tecnológicas e considere seus conhecimentos sobre Inteligência Artificial (IA). Se a área que você busca no mercado de trabalho exige IA como pré-requisito – e ela está em tudo hoje! –, você precisa saber se domina esse conteúdo. Quais são as oportunidades ao aprender IA? Posições e salários melhores. Quais são as ameaças? Queda de produtividade e substituição. Outros exemplos envolvem domínio de idiomas, do pacote Office e do Power BI – ainda básicos no mundo atual.

O exercício de autoconhecimento da matriz SWOT ajuda você a definir objetivos, que são sempre amplos e, nesse caso, voltados a incrementar sua empregabilidade, por exemplo. Mas você pode usar a SWOT para aspectos pessoais, como melhorar a qualidade de vida por meio de novos hábitos alimentares ou cuidados com a saúde mental. Então, não perca tempo: faça sua matriz SWOT!

Agora que você já cumpriu esta etapa de autoconhecimento, entendeu seu propósito e definiu sua matriz SWOT, é importante organizar sua vida com planejamento estratégico – e duas ferramentas também são incríveis para isso!

A primeira são as metas SMART, usadas por empresas e profissionais influentes. A sigla SMART reúne cinco componentes do planejamento estratégico e vem do inglês: specific, measurable, achievable, relevant e time-bound. Em português: metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado.

É importante entender que metas são diferentes de objetivos. Objetivos são amplos e geralmente se encaixam em afirmações como “aumentar minha empregabilidade” ou “cuidar da minha saúde mental”. Já metas são ações específicas que permitem alcançar esses objetivos. Elas podem ser medidas: têm início, meio e fim e se encaixam em resultados que podemos contar em horas de estudo, páginas lidas, treinos realizados etc. Aí
temos as duas primeiras fases das metas SMART.

Suas metas SMART devem ser alcançáveis e relevantes. Uma meta alcançável é aquela que você consegue cumprir porque é específica e realista – você sabe que é possível alcançá-la com esforço na medida certa. Ela também é mensurável, ou seja, você consegue acompanhar o esforço em parâmetros concretos. Além disso, a meta precisa ser relevante: tudo o que você está fazendo contribui diretamente para atingir seus objetivos. Caso contrário, é hora de reajustar a rota.

Por fim, o prazo é fundamental. As metas precisam ser realizadas dentro de um período definido: aprender IA em dois meses, fazer uma pós-graduação no próximo ano, aprender a nadar em seis meses etc. O tempo funciona como incentivo para manter a disciplina.

Pegue outra folha de papel e crie cinco colunas, cada uma para um item das metas SMART: “Qual é a meta específica? Qual é a medida? A meta é alcançável? É relevante? Em quanto tempo deve ser realizada?” Escreva. Colocar no papel é assumir um compromisso consigo mesmo.

E agora chegamos à última etapa: o plano de ação! O famoso 5W2H é outra ferramenta poderosa que ajuda você a organizar objetivos e metas no dia a dia, nas menores ações. Ele vem do inglês: what, why, who, when, where, how e how much (o quê, por quê, quem, quando, onde, como e quanto custa).

Comece pelo que você vai fazer. Pode ser aquela pós-graduação ou os estudos para um concurso. Defina qual pós-graduação e pergunte-se: por quê? Porque ela ajuda você a realizar suas metas e alcançar seu objetivo. O “quem” é você. Como o 5W2H é usado por empresas, o item se refere à distribuição de tarefas; aqui, é pessoal.

O “quando” se refere ao tempo dedicado diariamente, com início e fim. O “onde” envolve o local em que a ação será realizada. O “como” trata dos meios e métodos. E o “quanto custa” envolve o investimento: mensalidade, deslocamento, materiais etc.

Pegue uma folha de papel e organize esse esquema com os sete itens do 5W2H. Quando você coloca as coisas no papel, elas se tornam mais reais, você se compromete com elas e organiza sua mente.

Agora você está pronto para este ano! Não tem erro. Entender seu propósito, definir seu objetivo, conhecer suas forças e fraquezas e as oportunidades e ameaças ao seu redor é a receita do sucesso. Planejar metas sustentáveis e um plano de ação fará você perceber como é possível realizar seus sonhos e objetivos. Comece agora!


Leo Braga - professor do Curso de Relações Internacionais da Faculdade Presbiteriana Mackenzie Rio