Organização Fiscal: como deixar sua empresa pronta para 2025 e o Imposto de Rend

Com o final do ano se aproximando, é o momento ideal para os empreendedores, especialmente de micro e pequenas empresas, pensarem em deixar a casa em ordem para o início de 2025. A organização fiscal é essencial para evitar surpresas indesejadas e garantir que todas as obrigações sejam cumpridas sem percalços, como o pagamento de impostos e a preparação para a declaração do Imposto de Renda.

Patrícia Bastazini, contadora e fundadora da Bastazini Contabilidade, destaca a importância de começar esse planejamento agora. “Muitos empreendedores deixam a organização fiscal para última hora, o que pode trazer transtornos e até mesmo prejuízos financeiros. O ideal é aproveitar o fim do ano para revisar toda a documentação, garantir que todas as guias de pagamento estejam em dia e projetar o que está por vir em 2025”, afirma Patrícia.

Dicas práticas para uma boa organização fiscal

1. Revisão dos Pagamentos de Impostos: É fundamental verificar se todos os impostos devidos em 2024 foram quitados. Isso evita multas e juros acumulados. “Certificar-se de que todas as guias foram pagas é o primeiro passo para começar o ano com tranquilidade”, orienta Patrícia.
2. Antecipar a Preparação do Imposto de Renda: Para empresas e para os sócios, é essencial organizar desde já toda a documentação necessária para a declaração do Imposto de Renda. Isso inclui reunir comprovantes de despesas, receitas, investimentos e documentos que possam ser utilizados como deduções.
3. Análise de Fluxo de Caixa: Aproveite para revisar o fluxo de caixa e planejar os primeiros meses de 2025. Patrícia reforça que “os primeiros meses do ano costumam ser mais desafiadores financeiramente, especialmente para pequenas empresas. Um fluxo de caixa bem estruturado ajuda a enfrentar essas dificuldades”.
4. Simples Nacional: Regularização e Opção: Empresas que pretendem optar ou se manter no Simples Nacional devem estar com todas as suas pendências fiscais e tributárias regularizadas. Isso evita problemas e garante que possam usufruir dos benefícios desse regime tributário.

Dados que fazem a diferença

De acordo com a Receita Federal, aproximadamente 20% das microempresas perdem prazos de pagamento de impostos ou enviam declarações incorretas, gerando multas e custos adicionais que poderiam ser evitados com planejamento. “Planejar agora significa não apenas evitar custos extras, mas também garantir que a empresa esteja pronta para crescer em 2025”, conclui Patrícia.

Fim de Ano: hora de planejar o futuro

Patrícia Bastazini também sugere que os empresários utilizem esse período para conversar com seu contador e traçar estratégias que podem otimizar a carga tributária. “Ainda é possível se organizar. Uma conversa honesta e detalhada com o contador pode trazer insights valiosos para reduzir custos e melhorar a saúde financeira da empresa. Este é o momento de planejar o futuro e não deixar nada para a última hora”, aconselha.

Portanto, aproveite o fim de ano para organizar sua empresa e começar 2025 com o pé direito. A preparação antecipada evita problemas e garante um início de ano mais tranquilo e produtivo.