Realizar a gestão financeira de uma empresa é um dos fatores que garante o seu sucesso. Apesar de não ser essa uma tarefa simples a ser executada, pode se tornar mais fácil contando com o apoio da tecnologia. Isso é, considerando o atual cenário em que vemos os avanços da transformação digital, torna-se crucial deixar de lado velhos hábitos e aderir novas formas de gestão embasadas no uso de recursos tecnológicos para diversas áreas, sobretudo, a de finanças.
É fato que as práticas de gestão manuais vêm caindo
cada vez mais em desuso, principalmente, na área financeira, que demanda de um
rigoroso cuidado e monitoramento de documentações, registros, transações e
afins, que geram diariamente um alto volume de dados. Não à toa, de acordo com
a Gartner, até 2027, 90% das análises descritivas das empresas e diagnósticos
no setor de finanças serão totalmente automatizadas.
Os impactos que vemos da tecnologia nesse setor em
específico vem para corroborar a realidade atual na qual estamos inseridos.
Afinal, ter o apoio de ferramentas de gestão embasadas nos recursos da
Inteligência Artificial, favorecem a área de finanças fornecendo análises de
tendências de padrões, melhores estratégias, avaliação de riscos, identificação
de oportunidades de investimentos, otimização de processos financeiros e, sem
dúvidas, maior aparato e segurança para tomadas de decisões.
Contudo, mesmo diante de tamanhos ganhos, diversas
organizações ainda possuem resistência em aderir tal prática. E como resultado
disso, temos um cenário desafiador no país, em que, segundo dados do IBGE,
antes da pandemia, 48% das empresas no Brasil encerravam suas atividades em até
três anos e, segundo outra matéria divulgada recentemente pelo jornal O Globo,
as falências de empresas no Brasil aumentaram em 80% nos últimos dois anos, de
acordo com dados da Serasa Experian. Como principal motivo destes resultados,
está a falta de gestão eficiente – aspecto no qual o departamento financeiro
também está inserido.
É importante destacar que a área de finanças de uma
empresa não está apenas voltada para a atividades específicas de contas a pagar
e receber, ou como cuidar do fluxo de caixa. Na prática, também demanda uma
série de responsabilidades e funções que fazem parte do dia a dia, dentre elas,
estão: planejamento financeiro estratégico, gestão de riscos, planejamento
tributário, análise de dados e a rastreabilidade de informações – sendo esta
última extremamente importante, pois garante que toda e qualquer movimentação
foi aferida e certificada, a fim de evitar erros e falhas que podem comprometer
e impactar todo o desempenho organizacional.
Todas essas funções da área financeira demonstram
um papel de suma importância na gestão dos recursos financeiros, no
planejamento estratégico e na tomada de decisões, visando garantir a saúde
econômica e o crescimento sustentável da organização. E, para assegurar esses
resultados, a tecnologia se faz ainda mais necessária.
Afinal, por meio da sua aplicação através da
Inteligência de dados e automação, como exemplo, é possível ter uma gestão mais
assertiva, em que se tem maior controle e acompanhamento preciso das operações,
facilitando a integração de contratos e identificação de prováveis fraudes e
incompatibilidades fiscais. Além disso, ela também ajuda a garantir a máxima
eficiência e otimização de tempo, uma vez que o time deixa de lidar com funções
burocráticas, tendo a oportunidade de se dedicar a atividades estratégicas
dentro da companhia.
Diante de tantos benefícios, a expectativa da
integração da tecnologia na área de finanças segue a todo vapor. Ainda segundo
a Gartner, até 2028, 50% das organizações terão substituído abordagens
demoradas de previsão pela IA, resultando em operações mais autônomas.
O dado em si vem ao encontro do cenário atual, em
que as empresas precisam, desde já, se preparar e buscar se integrar nessa nova
realidade. Assim, para aquelas que querem começar a se inserir na era da
transformação digital, é essencial ter o apoio de ferramentas de gestão como um
ERP, o qual possui inserido em suas funcionalidades os recursos tecnológicos
que garantem maior abrangência das áreas da empresa, incluindo a de finanças.
Por isso, é importante frisar para aqueles que
ainda possuem receios quanto aderir ou não soluções tecnológicas como apoio,
que nenhuma ferramenta irá substituir os processos, mas sim ajudar a desenhá-los
de forma eficaz, facilitando com que sejam identificados os pontos de atenção
que precisam ser solucionados.
Estamos vivenciando, na prática, aquilo que até
então era considerado o futuro. Deste modo, o atual mercado vem exigindo que,
cada vez mais, as organizações se atentem aos princípios de gestão financeira,
a fim de garantir sua sobrevivência. Afinal, já se foi o tempo em que a
burocracia era sinônimo da área de finanças, tendo hoje, a tecnologia como a
principal aliada, trazendo feitos e resultados promissores.
Quelma Maia - diretora financeira na Intragroup, consultoria SAP Gold Partner.
Intragroup
https://intragroup.com.br/
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