Dados de um estudo da Fundação Telefônica Vivo mostram que 73% das redes municipais de ensino não têm um departamento específico para o atendimento e apoio ao uso de tecnologias digitais nas escolas. Além disso, o levantamento ainda revela que 84% das redes de ensino não contam com um orçamento dedicado para a área de tecnologia.
Essa falta de investimento pode levar a
consequências como desigualdade educacional, gerando desvantagens para os
estudantes que não têm acesso à tecnologia, baixo desenvolvimento de habilidades
tecnológicas nos alunos, além de manter as escolas “presas” a currículos
desatualizados.
Com o auxílio da tecnologia, as instituições de
ensino conseguem se aproximar de uma vasta gama de informações e recursos
educacionais. Isso inclui bancos de currículos, materiais didáticos online,
pesquisas acadêmicas e ferramentas de análise de dados. Essas ferramentas
permitem que os educadores tomem decisões mais embasadas e assertivas ao
planejar e desenvolver seus currículos, garantindo que estejam atualizados com
as mais recentes tendências e conhecimentos.
No planejamento pedagógico e financeiro de uma
instituição de ensino, a tecnologia é fundamental para melhorar a organização e
diminuir falhas humanas. Da mesma forma, o uso de um software de gestão educacional,
garante acesso facilitado a informações dos estudantes e seus familiares,
levando à melhor organização e previsão de situações como inadimplência,
eventuais quedas de desempenho e evasão dos estudantes.
O acesso a informações pode levar à qualificação de
leads para a instituição de ensino, já que através de uma plataforma bem
abastecida com dados sobre a instituição e as atividades promovidas no
ambiente, ações extracurriculares e outros materiais sobre professores e
turmas, os interessados têm maior visibilidade na hora de escolher a
instituição para fazer a matrícula e podem fazer a escolha acertada.
Ainda com relação à possível inadimplência, os
indicadores dos módulos disponíveis em uma plataforma de gestão podem, ao serem
analisados, gerar o alerta para a secretaria escolar para que os profissionais
forneçam sugestões para driblar o problema, evitando, como consequência, um mau
relacionamento entre a escola, o estudante e sua família.
Hoje, um dos ativos mais importantes na rotina de
profissionais de qualquer área é o tempo. Sendo assim, quaisquer ferramentas
que facilitem a gestão e otimização do tempo das equipes são muito bem-vindas
no dia a dia das instituições de ensino.
Lidar com informação de milhares de alunos, muitos
deles menores de idade, é uma tarefa que pode ser complexa e confusa, ainda
mais difícil se esse controle tiver que ser feito manualmente. Já com a
aplicação de recursos tecnológicos, a concentração e conexão com os dados
gerados facilita a administração de materiais e garante mais tempo livre para
que o gestor possa focar em ações estratégicas para impulsionar o ensino na
instituição.
A plataforma ou aplicativo oportuniza o melhor
acesso a notas e faltas do estudante, boletos, informações pessoais do aluno,
como alguma necessidade especial e outros diversos dados que podem ser
adicionados a um “perfil” do educando para serem consultados quando a
necessidade surgir.
Além disso, com a automatização dos processos,
muitos recursos físicos podem ser extintos, a começar pelo próprio boletim
escolar, já que as notas são inseridas no sistema, que automaticamente calcula
e disponibiliza a média do estudante. A tradicional agenda escolar também pode
ser eliminada, já que um software simplifica a comunicação entre a escola e os
responsáveis pelos alunos. Resumindo: um software de gestão escolar diminui a
necessidade de utilização de papel e impressões.
Além de todos esses benefícios, é importante
destacar que a tecnologia e a inovação são importantes ferramentas para
revolucionar o desenvolvimento corporativo de qualquer empresa, mas acima de
tudo, hoje são agentes que contribuem para que a instituição de ensino esteja
pronta para encarar o mercado em pé de igualdade com outros players do setor. A
inovação impacta na competitividade da escola ou universidade, atraindo
investidores e estimulando a procura de novos prospects.
Michel Robert Weigmann - CEO da Edusoft, empresa de tecnologia responsável por desenvolver soluções para gestão educacional brasileira
Edusoft
www.edusoft.com.br
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