Com apenas alguns
cliques, as planilhas podem ficar ainda mais profissionais. Confira
Ferramenta indispensável no mercado de trabalho, o
Excel é conhecido principalmente pelas planilhas capazes de serem geradas. Essa
é uma forma simples de reunir, de forma didática, uma grande quantidade de
dados. Porém, é possível torná-las ainda mais acessíveis e visualmente
satisfatórias. Por isso, a Hashtag
Treinamentos, principal empresa especializada em Excel da América Latina,
além de obter o maior canal sobre o tema, com 1 milhão e 200 mil inscritos e 65
milhões de visualizações, reúne dicas para quem quer aproveitar melhor o
software da Microsoft.
- Paleta de Cores
Chega de utilizar preto ou cinza. Com a paleta de
cores, os usuários são capazes de aproveitar uma infinidade de combinações para
tornar a planilha mais explicativa e organizada. Porém, é importante não abusar
na quantidade de cores, para não causar confusão nos leitores. Algumas
ferramentas, como colors.co e color-rex, ajudam a buscar colorações que
combinam com o trabalho. Após obter o código da cor desejada (que pode ser
encontrado nesses sites sugeridos), basta ir no ícone de cores, “Mais Cores”,
“Personalizar” e, na caixa “Hex:”, incluir o código, com uma “#” antes da
informação.
- Divisão de Abas e Propósito
Para facilitar a divisão de assuntos, o Excel
dispõe de abas, que ajudam a separar as planilhas por temas distintos e evita a
concentração de tabelas em uma única tela. A alternativa também é ideal para
separar conteúdos diferentes, como base de dados, gráficos, dashboards, entre
outras.
- Botões e Menu
A partir do uso de hiperlinks, é possível enviar o
leitor para locais específicos em um clique, o que otimiza a utilização das
planilhas. Os hiperlinks permitem um acesso direto e rápido aos assuntos. Para
adicionar, basta ir em “Inserir” e, na coluna “Links”, ir na opção “Link”.
- Alinhamento
Importante não só para os textos, mas também para
os elementos de uma planilha, a padronização é fundamental para garantir a
melhor estética das informações. Com o Excel, é possível padronizar e alinhar
essas peças. Basta selecionar as diferentes peças, então irá aparecer a opção
“Formas de Formato”. É possível definir as mesmas características para todas as
peças, basta selecioná-las, com o apoio da tecla “Shift”. Depois basta usar a
opção “Alinhar”, na coluna “Organizar”.
- Ícones
Excelentes para deixar o trabalho mais
profissional, os ícones são muito interessantes para facilitar o entendimento e
organizar a planilha. Você pode pegar os ícones dentro da guia “Inserir” >
“Ilustrações” > “Ícones”. Mas, atenção: essa opção só está disponível para a
versão do Office 365. Caso não tenha essa versão, é possível buscar os ícones
na Internet e utilizá-los no Excel.
- Contraste de Cores
Para encontrar informações de forma mais fácil,
utilizar o contraste de cores é uma boa ideia. Levar a opção para uma planilha
ajuda a torná-la mais chamativa, otimizando a visualização.
- Guia Exibir
Importante na hora de apresentar os seus projetos,
a Guia Exibir consegue remover algumas ferramentas que melhoram o visual do
Excel, como linhas de grade, títulos e as guias. Assim, o Excel fica com um
visual mais profissional. Com a remoção das linhas de grade, por exemplo, é
possível também ganhar mais espaço para colocar suas informações.
- Ocultar Linhas e Colunas
Você provavelmente já até conhece esse recurso, mas
dentro de um dashboard isso é muito interessante, pois você pode ocultar todas
as linhas e colunas que não está utilizando, tornando a tela muito mais limpa.
Para ocultar as colunas excedentes, basta clicar na última coluna que você quer
manter visível, selecionar Ctrl+Shift+seta para direita, botão direito do mouse
e ir em “Ocultar”. Já para esconder as linhas, basta também clicar na última a
ser mantida, selecionar Ctrl+Shift+seta para baixo, botão direito do mouse e ir
em “Ocultar”. Para reexibir, basta clicar na última linha/coluna e, com o botão
direito do mouse, ir em “Reexibir”.
Além dessas dicas valiosas, a Hashtag Treinamentos
lançou mais informações relevantes em um único post. Clique aqui
e confira todas as dicas para tornar as planilhas e Dashboards ainda mais atrativos
e profissionais.
Hashtag Treinamentos
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