Diante das incertezas e oscilações do cenário econômico, organização e planejamento são palavras de ordem para donos de micro e pequenos negócios
Ter uma boa gestão financeira é algo fundamental
para um pequeno negócio, independente da fase de maturidade da empresa. Em
tempos de crise, com cenário de incerteza, essa questão torna-se ainda mais
relevante. A última pesquisa de impacto do coronavírus realizada pelo Sebrae
mostra que a pandemia acarretou, para a maioria das MPE, uma perda média de
40% do faturamento. Esse aperto nas contas expõe ainda mais a necessidade
de uma boa organização financeira.
O analista de capitalização e serviços financeiros
do Sebrae, Weniston Abreu, afirma que é comum ter empresas que, por
desorganização financeira, acabam fechando as portas. “É óbvio que a pandemia
trouxe novos desafios para os empreendedores. No entanto, ainda temos muitos
donos de pequenos negócios que passam por situações difíceis por falta de
conhecimento. Questões básicas como fluxo de caixa, planejamento, classificação
de despesas, controle de estoque podem literalmente tirar a empresa do
vermelho”, alerta.
“Por isso, é fundamental que a pessoa esteja sempre
buscando conhecimento. Além do atendimento direcionado, o Sebrae oferece cursos
gratuitos, conferências e lives com especialistas no assunto, entre outras
iniciativas. Neste mês de junho iremos dedicar grande parte dos nossos
conteúdos para o tema crédito e finanças. Vale a pena conferir”, completa
Abreu.
Confira a seguir nove dicas básicas para otimizar a
sua gestão financeira:
1 –Entenda a necessidade de fazer a organização do
seu negócio
O primeiro passo para melhorar a sua gestão
financeira em tempos de crise é aceitar que planejamento e organização são as
receitas de qualquer empresa bem-sucedida. Muitas vezes, por falta de tempo ou
por ter muita experiência no mercado, a pessoa acha que não precisa colocar as
despesas e receitas no papel. Em tempos de crises essa ação é essencial. Não se
limite na busca por conhecimento nessa área. Obter qualificação em finanças é
uma grande dificuldade dos empreendedores, por isso, quanto mais você dominar o
assunto, mais vantagem competitiva adquire.
2 – Faça um planejamento estratégico para a crise
Quando falamos em planejamento estratégico, muitas
pessoas acham que é algo extenso, cansativo e sem serventia. Dedique-se a
realizar essa tarefa, organize-se, coloque no papel os possíveis cenários que
sua empresa irá enfrentar e quais serão as estratégias em cada um deles. Reúna
todo seu histórico de faturamento, isso irá te ajudar a entender qual sua
provisão de receitas e como é melhor agir para superar a crise.
3 - Administre corretamente seu fluxo de caixa
Seja calculando erroneamente os ganhos ou
subestimando as perspectivas de gastos, a má administração do fluxo de caixa
pode levar a diversos prejuízos, de tempo, esforços e dinheiro. Dentre as
alternativas para uma elaboração eficiente de fluxo de caixa está a utilização
de softwares de gestão financeira, há muitas opções de baixo custo no mercado.
4 – Classifique as despesas e enxugue os gastos
Faça um levantamento de todas as despesas da
empresa, até mesmo aquelas que você considera muito pequenas. Com todo esse
mapeamento em mãos, classifique suas despesas em essenciais para o
funcionamento e as que podem ser eliminadas. Corte as últimas e renegocie as
essenciais.
5 - Evite gastos exorbitantes com folhas de
pagamento
A empresa mostra-se mais controlada financeiramente
quando gastos com folhas de pagamento não ultrapassam entre 30% e 40% do
faturamento. Por isso, é importante que, dentro do planejamento gerencial, seja
feita uma reflexão sobre a quantidade realmente necessária de funcionários e
sobre suas funções, mesmo porque o gestor deverá manter um fundo de reserva
para demissões e custos previsíveis, como 13º salários, férias, entre outros.
6 – Dê uma olhada no que tem em estoque
Em tempos de crise, com quedas no faturamento, é
comum que alguns produtos fiquem encostados e demorem um pouco mais a sair da
prateleira. Visite seu estoque, reveja o que tem disponível, faça promoções ou
alguma ação direcionada para a venda desses itens. Podem ser kit promocionais,
vendas de vouchers, promoções, sorteios, entre outras.
7- Separe verbas pessoais das empresariais
Um dos erros mais comuns é a retirada de dinheiro
da empresa para uso pessoal ou remanejar verba pessoal para dentro do negócio.
Separar a gestão financeira pessoal da empresarial é básico e é algo que deve
ser resolvido logo no início do empreendimento.
8- Se necessário, busque crédito
Se após fazer sua organização
financeira e cortar gastos a sua empresa ainda passa por dificuldades para
manter o funcionamento, procure saber mais sobre as ofertas de crédito
disponíveis no mercado. Esse processo deve ser feito com calma e baseado no
controle que já foi realizado antes. Com os recursos financeiros bem claros,
você pode entender melhor qual valor precisa para passar pela turbulência. É
importante consultar mais de duas opções de crédito, há variação nas condições
de concessão, taxas de juros, carência, entre outros.
9 - Pense no futuro
O crescimento da empresa depende, também, das projeções
feitas e de quais serão os próximos passos a seguir. Inclusive, a cada novo
direcionamento, deve-se propor novos planos estratégicos e táticos. A
estagnação surge quando não se sabe para onde ir. Aproveite essa nova fase para
investir na digitalização do seu negócio. Melhore seus resultados vendendo
online.
Mês do crédito
O Sebrae vai realizar, neste
mês de junho, um conjunto de ações voltadas a orientar os empreendedores sobre
questões relacionadas ao crédito e à gestão financeira de seus negócios. Uma
das iniciativas é o lançamento do portal Radar Financeiro.
A página traz uma série de conteúdos interativos sobre crédito e finanças, onde
os usuários podem saber mais sobre as diversas opções de crédito existentes no
mercado, entender se a empresa precisa – realmente – de um empréstimo, conhecer
alguns mitos e verdades que envolvem o tema, além de acessar vídeos, textos e
cursos online gratuitos sobre o assunto. Confira também, no Instagram do
Sebrae, uma série de eventos online que serão realizados ao longo de todo o mês
com especialistas convidados.
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