Identificando os gargalos e as oportunidades
Antes de tudo é importante analisar que atitudes muito simples
podem revelar oportunidades de redução de gastos.
O departamento de Recursos Humanos pode atuar na educação
financeira dos funcionários, já que tem um papel importante na conscientização
dos colaboradores. “É possível criar estratégias para economizar papel de
impressão, aproveitando os dois lados da folha de sulfite, por exemplo. A tinta
pode ser usada na opção de impressão econômica. Atitudes como essas otimizam o
uso das impressoras e reduzem gastos. Um outro exemplo é parar o uso de copos
descartáveis e oferecer copos permanentes para cada funcionário”, diz José.
Contratação e demissão frequentes de funcionários também implicam
em custos (salários, remunerações adicionais, aviso prévio e encargos
trabalhistas disputados na Justiça). Nesse caso, a terceirização e a tecnologia
podem ajudar, eliminando a necessidade de contratar funcionários para
determinadas tarefas.
Investindo no planejamento
Outra recomendação para reduzir gastos é investir no planejamento
financeiro, principalmente no que se refere aos tributos. O planejamento
tributário visa à escolha do melhor regime de tributação para a empresa.
Segundo José Claudionor, o planejamento tributário bem realizado
permite que a empresa reduza a carga tributária (impostos, contribuições,
taxas) através de procedimentos legais. "Dessa maneira, é possível
desenvolver uma vantagem competitiva do negócio dentro do mercado de atuação,
fazendo investimentos melhores e oferecendo preços mais baixos com um
atendimento personalizado e produtos qualificados."
Cuidados com o fluxo de caixa
O fluxo de caixa pode ser um aliado no gerenciamento dos lucros e
gastos da empresa. Ele é o responsável por envolver as receitas, despesas,
investimentos, capital de giro e os saldos em conta corrente. Manter esse fluxo
devidamente controlado é fundamental para a saúde financeira da empresa. É
importante ressaltar que o caixa tanto recebe quanto fornece dinheiro, sendo um
dos pilares de sustentação de seu negócio.
José Claudionor reforça que o empreendedor deve identificar sinais
negativos que acusem debilidade no fluxo de caixa. "Fazer uma gestão
eficiente é fundamental para cortar gastos. É preciso avaliar produtos armazenados
em estoque, mercadorias sem
rotatividade nas prateleiras, promoções específicas para obter vendas,
retiradas contínuas de dinheiro do caixa e custos operacionais
elevados."
Reduzir custos de uma empresa com um sistema de gestão
Por fim, um sistema de gestão empresarial pode auxiliar em todo
esse processo. "Essa solução tem como principais características
agilização nos processos, otimização no fluxo de informações, gestão em tempo
real, maior segurança, e também dispensa o uso de planilhas do Excel",
explica o CEO da ADV Tecnologia.
O software também tem potencial para identificar com precisão os
desperdícios, as despesas supérfluas, compras mal elaboradas, precificação
inadequada, fornecimento precário e prejuízos com clientes. Tudo porque fornece
uma visão, ao mesmo tempo, detalhada e geral de toda a organização.
Isso quer dizer que todos os registros necessários a uma eficiente
gestão financeira podem ser gerados através de um ERP (valor das
mercadorias em estoque, saldo de caixa, volume das despesas, total das contas a
receber e a pagar, demonstrativo de resultado mensal, balanço patrimonial e
outros).
O CEO finaliza dizendo que o sistema pode ainda ser personalizado
para atender às necessidades da empresa. “Outra vantagem dessa solução é que
ela pode ser adquirida através de módulos, ou seja, se a empresa considera o
custo alto para a implantação do sistema integral, poderá optar pelo módulo que
mais precisa (o setor mais carente no momento) e implantá-lo. Com o tempo,
poderá obter outros módulos conforme suas necessidades e valor disponível para
investir e melhorar seu negócio.”
ADV Tecnologia
https://www.advtecnologia.com.br/reduzir-custos-de-uma-empresa/
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