A perda em
produtividade pelo excesso de tempo gasto com essas atividades chega a R$79,5
bilhões no país
Os micro
e pequenos empresários brasileiros gastam uma média de 135 dias por ano de
trabalho dedicados a tarefas administrativas, segundo estudo econômico
realizado pela consultoria Plum para a multinacional britânica Sage, líder em
sistemas de gestão empresarial, pagamentos, contabilidade e emissão de notas
fiscais. A média global é de 120 dias úteis, o que equivale a 5% da mão de obra
total dos donos de pequenos negócios.
Foram
pesquisados os mercados da Austrália, Brasil, Canadá, França, Alemanha,
Irlanda, Singapura, África do Sul, Espanha, Reino Unido e Estados Unidos. A
Sage conta com mais de 3 milhões de clientes - pequenas e médias empresas - em
23 países, incluindo as regiões analisadas.
A
principal tarefa administrativa das pequenas e médias empresas, no Brasil, é a
contabilidade (21%), seguida pela emissão de faturas (15%) e tarefas
operacionais como recrutamento e RH (12%), respectivamente.
De acordo
com o estudo, a perda em produtividade pelo tempo alocado com as atividades
administrativas nas PMEs brasileiras chega a R$79,5 bilhões.
As
microempresass estão sujeitas a um ônus administrativo desproporcionalmente
elevado em termos de recursos humanos, na comparação com as pequenas e médias
empresas. Mais de 12% do total de mão de obra utilizadas nelas são para as
tarefas administrativas. Nas pequenas e médias, essa percentagem cai para 3%.
“Isso significa que há espaço para um ganho de eficiência nos negócios desse
segmento. O excesso de atividades burocráticas, somado à complexidade da
legislação brasileira e à carga tributária, são grandes entraves para o
crescimento dos negócios desse segmento no país, que é responsável por mais de
50% dos empregos.”, avalia Jorge Santos Carneiro, presidente da Sage Brasil e
América Latina.
Digitalização
Apesar de
o investimento em tecnologias básicas, como softwares de emissão de notas
fiscais e de gestão ajudarem a reduzir o excesso da carga administrativa, o
estudo mostra que 48% das PMEs brasileiras ainda não usam esse tipo de recurso.
Atualmente, 22% dessas empresas estão completamente digitalizadas e 29% usam
parcialmente serviços tecnológicos.
O
principal motivo apontado para a falta de digitalização no país é o custo,
considerado elevado pelos empreendedores. 48% dos entrevistados afirmam que a
aplicação nesses sistemas é alta para as pequenas empresas, enquanto 24% dizem
que a intenção de terceirizar as tarefas administrativas impede o uso da
tecnologia. Já 18% acreditam que a falta de conhecimento dos donos e
funcionários sobre como usar as ferramentas digitais disponíveis são a
principal barreira.
“Não há dúvidas de que para
a maioria das pequenas e médias empresas as tarefas administrativas ocupam um
valioso tempo dos profissionais, que poderiam estar livres para contribuir para
a receita e a rentabilidade dos negócios. Existe uma oportunidade significativa
para reduzir esse excesso de tempo, automatizando o trabalho que precisa ser
realizado. E o compromisso da Sage é encontrar maneiras de permitir que
os donos de pequenos negócios gerenciem tudo – de finanças a pessoas –
digitalmente, em tempo real, e na nuvem”, finaliza Carneiro.
