O sistema tributário do Brasil se configura como um dos mais complexos do mundo. E, se adequar a tantas normas e leis prevista pela Constituição Federal, continua sendo um dos grandes desafios enfrentados por diversas organizações.
Segundo dados do Instituto Brasileiro do
Planejamento e Tributação (IBPT), cerca de 32 mil normas tributárias foram
criadas no país desde a Constituição Federal, de 1998 – totalizando uma média
de 46 novas regras a cada dia útil nesse período.
Esse número elevado de informações e regras a serem
seguidas impacta, diretamente, em diversos problemas das empresas na hora de
administrar a área fiscal. Até porque, em muitos casos, a falta de conhecimento
amplo de todas as normativas previstas em lei e dificuldades sistêmicas para
execução de tarefas, corrobora ainda mais com as complexidades existentes da
área.
Nesse cenário, listo os cinco maiores erros no
processo de apurações fiscais cometidos pelas organizações:
#1 - Falta de análise de aderência das atualizações
fiscais: com a constante criação de diversas regras, é
dificultado o acompanhamento por parte da equipe fiscal. Isso reverbera na
interpretação equívoca das novas normativas e internalização de tais alterações
dentro do cenário da empresa.
#2 - Inserir dados incorretos na emissão de
documentos fiscais: é importante levar em conta que qualquer erro
declarado em documento fiscal pode acarretar multas pesadas para a empresa – o
que se reflete automaticamente nos impactos financeiros a serem sentidos pela
organização.
#3 - Falta de agenda tributária e monitor de
obrigações para o controle de vencimentos: a ausência
de tais itens impossibilita o ganho de agilidade no fluxo de trabalho. Sendo
que, através da aquisição da agenda tributária, é permitido um maior controle
de vencimentos e acesso facilitado de consulta de informações através da
atualização eficiente dos status.
# 4 - Falta de investimento em tecnologia e
soluções fiscais embarcadas no ERP: investir em
tecnologia é uma importante ferramenta para reduzir o tempo de fechamento
fiscal e custos da companhia. Através de uma solução fiscal robusta, torna-se
possível automatizar tarefas normalmente executadas de forma manual
#5 - Falta de histórico e backup das
informações: ao utilizar uma solução fiscal como repositório
único das informações e armazenamento, torna-se possível acessar de forma
rápida o histórico das obrigações.
Diversas são as razões que desencadeiam tais erros
cometidos pelas companhias. Dentre elas, está a falta de investimentos
necessários na área tributária, considerada ainda por diversas culturas como um
departamento do Fisco dentro da empresa.
Outro ponto que também pode ser apontado é que,
mesmo diante de tamanhos avanços tecnológicos, ainda existe uma falta de
ofertas de sistemas que automatizem e digitalizem as operações. Assim, tarefas
com alto teor de complexidade são desempenhadas de forma manual, estando ainda
mais suscetíveis a erros.
Por isso, o meio eficaz de corrigir as taxas de
erros e realizar uma apuração fiscal eficiente é através do uso de sistemas
embarcados em tecnologia de gestão. Essa medida viabiliza os processos e
auxilia na assertividade e implantação das constantes mudanças presenciadas no
setor tributário. Até porque, não basta apenas identificar os problemas, é
necessário ir atrás da solução.
Ricardo Rocha - especialista em
inteligência fiscal na Seidor, empresa dedicada ao fornecimento de soluções
tecnológicas na área de consultoria de software e serviços de TI.
Seidor
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