CEO
do Ocean Offices, em Santos, mostra as diversas vantagens deste ambiente
Em um cenário de constante evolução nos negócios e na forma de trabalho atual, um elemento muitas vezes subestimado, mas de suma importância, é o endereço corporativo. Este componente fundamental desempenha um papel crucial na imagem institucional e na segurança de qualquer empresa ou empreendedor.
Ter um
bom endereço é uma decisão estratégica para qualquer empresa que busca
credibilidade, profissionalismo, privacidade e economia. Sem falar em estar em
conformidade com a legislação, que é fundamental para evitar problemas futuros.
Uma solução para isso é o Escritório Virtual.
Mas o que de fato é um Escritório Virtual?
“É a alternativa para o empresário que não precisa de um escritório físico e também não quer deixar o endereço da empresa na sua residência. A escolha do endereço fiscal ou comercial é estratégica e influencia o sucesso de qualquer empresa ou empreendedor, por isso deve ser feita com critério”, explica Jorge Sahade, CEO do Ocean Offices.
Em outras palavras, nada mais é do que a localidade apontada na documentação da empresa (registro de MEI, contrato social, etc.) no momento em que a empresa é registrada para obter o CNPJ. É o endereço usado para fins de contabilidade, tributos, notificações e registro à Junta Comercial.
Ele é
obrigatório por lei ao abrir uma empresa e esse endereço não pode ser qualquer
um. É necessário que haja autorização do proprietário do imóvel para que ocorra
o registro. A empresa é responsável por essa informação e responde caso ela
esteja irregular.
“Toda empresa precisa de um endereço oficial para ser constituída. Muitas delas, na fase inicial, por falta de orientação ou ‘economia’, definem como endereço da empresa a residência do sócio. Há como ter um endereço fiscal sem ser em casa, usando um Escritório Virtual, ou seja um endereço oficial sério, sem as despesas de locação ou contas de luz e água” diz Sahade.
São vários os benefícios de quem opta por ter um Escritório Virtual. Jorge aponta os três principais:
●
Credibilidade: um endereço em uma localidade nobre transmite confiança e profissionalismo,
construindo a reputação da sua empresa.
●
Segurança e Privacidade: evita a exposição do endereço residencial, protegendo
sua privacidade contra preocupações e exposição desnecessária.
●
Economia: sem custos de aluguel, conta de consumo ou manutenção de um
escritório convencional. Em alguns casos, definir o endereço residencial como
sendo o da empresa pode infringir regras da prefeitura local ou do condomínio,
gerando multas ou aumento de IPTU.
●
Solidez e estabilidade: nossos endereços ficam em imóveis próprios, sempre em
endereços de renome.
●
Network: faça parte de nossa rede de clientes, encontrando novos clientes e
fornecedores, além de poder trocar experiências com outros empresários.
●
Espaço físico: salas de reunião caso eventualmente precise de um local para se
reunir com clientes e equipe. E só pague quando usar!
Jorge dá ainda outra dica que merece atenção: uma empresa que quer passar profissionalismo escolhe um bom nome, uma boa marca (logotipo), uma imagem boa (site e redes sociais) e também precisa estar sediada num bom endereço corporativo. E isso pode ser feito sem grandes investimentos. Contudo, é necessário verificar a estrutura desse endereço.
“Ao
contratar um Escritório Virtual, o ideal é checar sobre o imóvel. Se for
próprio (ou seja, do provedor do endereço), melhor ainda, pois a pessoa não
ficará vulnerável a uma eventual rescisão do contrato de locação do imóvel onde
a empresa foi instalada, obrigando sua mudança às vezes de forma urgente e custosa”,
alerta.
Assim, estando num endereço corporativo que passe credibilidade, a imagem da empresa melhora e isso abre ainda a possibilidade de conhecer outras empresas no mesmo endereço, criando um network empresarial importante, com potenciais clientes e fornecedores.
“Sua empresa merece atenção em vários aspectos desde sua origem. Marca (nome e logotipo), imagem (site e redes sociais), documentos constitutivos e o endereço. Esse endereço deve passar credibilidade e trazer segurança, recebendo e processando as correspondências, deixando sua marca exposta na recepção, etc. E tudo isso custa muito menos do que alugar uma sala (e ter custos fixos adicionais) e vale muito mais do que manter o endereço em casa”.
Ocean Offices
oceanoffices@oceanoffices.com.br
telefone e WhatsApp (13) 3289-4494
Rua Quintino Bocaiúva, 3 - Gonzaga - Santos/SP
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