A pandemia tornou ainda mais evidente a necessidade de digitalização das empresas. A complexidade das operações remotas e das vendas online fez com que até as mais resistentes desistissem de vez das velhas planilhas em Excel.
Uma vez tomada a decisão de buscar por um sistema
de gestão integrada e inteligente, os chamados ERPs, muitas se deparam com a
dificuldade de escolher a solução ideal. Por isso, listei aqui cinco aspectos
que devem ser analisados para fazer a escolha certa.
#1 Amplitude de soluções: um bom ERP
precisa oferecer uma ampla possibilidade de soluções. A plataforma precisa
atender todas as necessidades atuais e futuras da sua empresa. Mesmo que hoje a
operação do negócio pareça simples, é preciso considerar uma perspectiva de
crescimento, que pode aumentar a complexidade da gestão. É o caso de empresas
que desejam abrir filiais em outras cidades, estados ou até mesmo países.
Escolher um ERP com atuação internacional é a melhor forma de evitar a
necessidade de uma migração no futuro. De acordo com a expansão da empresa,
novas funcionalidades podem ser acopladas.
#2 Soluções complementares: cada
negócio tem suas necessidades específicas. Por isso, é importante optar por um
ERP que possua soluções verticalizadas, de acordo com as demandas de cada
segmento de atuação. Uma indústria, por exemplo, tem uma forma de operação
muito diferente de um varejo ou mesmo de uma empresa de serviços. Escolher um
ERP que possui facilidade de integração com outras soluções é a melhor forma de
ter um sistema de gestão completo e capaz de suprir todas as necessidades
operacionais da sua empresa.
#3 Facilidade de implementação e usabilidade: muitas
empresas chegam a contratar um ERP, mas desistem de usá-lo devido à sua alta
complexidade. Um bom ERP precisa ter uma fácil implementação e boa usabilidade.
É importante contar com um suporte técnico humano, por um profissional capaz de
compreender os principais desafios do negócio e falar a mesma língua da equipe
que vai operacionalizar o sistema. Essa conexão empática, aliada a uma
usabilidade simples, clara e intuitiva, é fundamental para garantir a adoção da
solução, promovendo a melhoria da produtividade, assertividade e eficiência
operacional dos colaboradores.
#4 Capacidade de inovação: o mundo
nunca mudou tão rápido e, é preciso se manter sempre atualizado. ERP que fica
parado no tempo faz o mesmo com seus usuários. É preciso buscar um sistema com
capacidade de inovação contínua, que disponha das mais sofisticadas e modernas
ferramentas tecnológicas disponíveis no mundo dos negócios, como Inteligência
Artificial, Machine Learning, Blockchain, Internet das Coisas, Big Data, entre
outras. Essas tecnologias são capazes de promover uma verdadeira revolução na
sua gestão.
#5 Confiabilidade e segurança: a gestão de
uma empresa é algo extremamente sério e, demanda um sistema altamente
confiável, seguro e reconhecido pelo mercado. Busque por uma marca forte,
referência e líder no segmento para garantir uma melhor governança para o seu
negócio. Empresas com boas práticas de conformidade e compliance, atestadas por
um ERP, tendem a ser muito valorizadas, seja pelo cliente, por um potencial
investidor ou até mesmo no caso de abertura de capital.
Depois de analisar todos esses aspectos, será hora
de avaliar a proposta comercial. Por mais incrível que pareça, é possível encontrar
todos esses benefícios em uma solução que cabe no bolso até de empresas em
crescimento. Os avanços tecnológicos permitiram a democratização ao acesso a
ERPs antes restritos apenas às grandes corporações. Hoje, investimento alto não
é mais uma desculpa para não tornar sua empresa mais inteligente.
Alexandre
Castro - tem 25 anos de experiência em sistemas de gestão
empresarial (ERP) e é responsável pela capacitação dos parceiros em ferramentas
do SAP Business One.
SAP
Business One
https://www.sap.com/brazil/products/business-one.html
Nenhum comentário:
Postar um comentário