Como administrar melhor o seu tempo em 2018?

Já estamos no final de 2017 e, para muita gente, parece que o ano começou ontem e não deu para fazer nada (ou quase nada) do que foi planejado. Mas será que o tempo é mesmo tão curto assim para vivermos sempre correndo e sequer sentirmos o ano passar? A resposta é não.

O problema não é a quantidade de horas que temos, mas a maneira como usamos as nossas horas. Estamos trabalhando cada vez mais, vivemos cada vez mais estressados e não vemos resultados compensadores. Tudo isso porque gerenciamos nosso tempo incorretamente.

Em um ambiente desorganizado e sem planejamento, as chances de você se irritar, ficar sem ânimo para os relacionamentos e – pior ainda – não cuidar da própria saúde são bem maiores. E é justamente daí que vem a impressão de que o tempo está correndo mais rápido. A pessoa que não organiza as tarefas acaba virando escrava das circunstâncias, e todas as atividades se tornam urgências. Só o planejamento pode trazer uma rotina mais equilibrada.

É muito comum pensarmos apenas nas atividades do dia, mas o ideal é planejar ao menos três dias para frente. Se conseguir organizar uma semana inteira, melhor ainda. É preciso avaliar a duração de cada atividade e deixar um tempo “livre” para eventuais urgências. Todas as tarefas devem ser anotadas, seja em uma agenda de papel, um aplicativo ou um software. Assim, fica mais fácil mensurar o volume de afazeres e os prazos.

As atividades podem ser divididas em urgentes (quando o prazo está curto ou já acabou); importantes (que trazem resultado); e circunstanciais (que não agregam valor e te fazem perder tempo). É importante classificá-las e priorizar as urgentes, a fim de eliminá-las rapidamente. O passo seguinte é aumentar as tarefas importantes, que ajudam a reduzir as urgências e te mantêm equilibrado. E, por último, você deve eliminar da rotina as circunstanciais, que roubam o seu tempo.

Muitas vezes, lotamos nossa agenda com coisas que aceitamos fazer, quando, na verdade, precisávamos ou gostaríamos de dizer “não”. Isso acontece, frequentemente, porque temos receio de nos indispor com alguém. Ter coragem para mudar esse comportamento é um passo importante rumo à gestão eficiente do tempo.

Mais um ano está começando e, para quem viveu até hoje correndo, eu garanto: aproveitar esse novo período para dar início a uma mudança de hábitos fará de seu tempo um grande aliado.

Christian Barbosa - maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade e CEO da Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo.

Fim de ano: o que avaliar em 2017

Existem diversos motivos para fechar um ciclo. Fazemos isso quase todos os dias, quando deixamos o local de trabalho, e também às sextas-feiras – se por acaso você não faz isso deveria pensar a respeito e incluir esses hábitos na sua rotina. Minutos investidos em planejamento sempre rendem.

Nem mesmo o aniversário é tão simbólico e motivador como o fim de ano para estimular uma avaliação total e irrestrita em todas as áreas da nossa vida. Caso consiga compartimentar seu ano em projetos, áreas da vida, ainda melhor. Nós costumamos desprezar o valor desse auto-feedback contínuo, que é uma boa maneira de perceber o caminho que já foi percorrido e o quanto ainda falta para chegar ao final.

Então, fim de ano está aí! Assim como o show do Roberto, as retrospectivas, sua avaliação também não pode faltar. Se nunca fez, nunca é tarde para iniciar.

Avaliações nem sempre são bem-vindas, pois quase sempre misturamos o que fazemos com o que somos. Caso ainda não consiga perceber que essas são coisas distintas, provavelmente você é um dos que não vê com bons olhos qualquer tipo de avaliação.

Não atender a uma expectativa em uma avaliação, seja ela qual for, não diz nada sobre quem você é – significa apenas que você não fez o que deveria ser feito. Agradeça essa avaliação e esse feedback, pois esses elementos mostram a distancia que existe entre o que você faz e o que você deveria ter feito.

Claro que neste exato momento você deve estar questionando em que mundo eu vivo, já que existem diversos parâmetros, metas e condutas às quais somos submetidos diariamente e devemos nos enquadrar e atender às expectativas ou então somos reprovados. Sim, exatamente isso: em nenhum momento desprezo ou ignoro os pontos nos quais você está sendo avaliado, o que questiono é a maneira como você reage a essas avaliações.

Uma avaliação isenta de julgamento não analisa intenção positiva, valores e princípios. Se, ao receber ou realizar uma avaliação, você enxergar, sentir ou ouvir que algum desses elementos deva ser ajustado, seguramente o avaliador ou avaliado estão confundindo criador com criatura. Apenas o que você cria pode ser avaliado. Se o criador é avaliado, não estamos falando de avaliação e sim de julgamento.

O mundo não é um lugar justo e não há muito que você possa fazer em relação a isso. O que você pode fazer é simplesmente começar a ser justo consigo mesmo, utilizando uma técnica básica de autoanálise, a observação sem julgamento.

Ao realizar essa autoanálise, ajuste o seu senso critico ao nível mais alto possível e lembre-se sempre de observar sem julgamento, limitando-se a observar os fatos como realmente são e os resultados – basicamente, o que você fez ou deixou de fazer e quais as consequências.

Sei que o ser humano pode ser muito cruel, e essa crueldade não tem limites quando se trata de autojulgamento, autocrítica ou autossabotagem. Uma autoavaliação pode se tornar uma inquisição e, para não cair nessa armadilha, sugiro algumas perguntas para uma avaliação precisa e justa:

Pessoalmente:

·         Consigo identificar as minhas necessidades?

·         Tenho buscado orientação, direcionamento e/ou conhecimento?

·         Assumo as minhas responsabilidades?

·         Consigo expressar claramente meus sentimentos?

Profissionalmente:

·         Você atingiu as metas definidas? Realizou as tarefas exigidas? Superou as expectativas?

·         Concluiu as tarefas dentro dos parâmetros determinados? Foi além dos padrões de qualidade?

·         Cumpriu os prazos?

Deixe para que os outros nos avaliem segundo suas referências e parâmetros – e você sabe que não são poucos! Aprenda a se observar sem julgamento e que esse hábito possa se estender às pessoas ao seu redor em 2018. Afinal, o resultado é que depende do ser humano e não o contrário.

Genesio Filho é master coach com certificação internacional e atua na gestão de pessoas há 10 anos, principalmente na renovação e organização de empresas

www.genesiomastercoach.com.br

Por que muitos casais aproveitam as festas de fim de ano para oficializar o compromisso?

 As festividades natalinas e de réveillon são propícias para projetos de mudança de vida e tornam o momento mais mágico e especial

  Aliança Viena reflete delicadeza

Assumir um namoro, noivado, oficializar ou renovar um relacionamento é um projeto de vida. Por isso, o fim do ano, quando todos costumam fazer um balanço do que conquistaram e realizaram, aproveitando também para listar as metas e objetivos para o novo ano, torna-se também um momento propício para essas decisões amorosas.

Além disso, as festas natalinas e o réveillon são momentos festivos e especiais – e em muitos casos, encontros familiares – onde o clima favorece a valorização desse momento especial para o casal. Pode ser só um momento a dois em meio a um grande evento que envolva muitas pessoas e celebração, ou uma ocasião entre amigos ou familiares que, dentre os votos positivos da época, também desejarão o melhor ao casal.

Por isso, muitos pretendentes, noivos e maridos aproveitam para dar de presente aquela tão sonhada aliança. Certamente esse será um presente inesquecível para qualquer pessoa, pois virá com a concretização de um sonho ou da renovação de uma aliança pré-existente. Imagine só quem é casado há algum tempo e quer surpreender sua esposa com uma nova aliança? Uma surpresa boa num momento mágico!

Mas como escolher essa aliança? É preciso pesquisar e preferir algo que esteja dentro do estilo de ambos e no número certo do anel. Há modelos personalizados, feitos sob medida e especialmente para o casal. Como o fim do ano já está aí, ao comprar as alianças certifique-se da possibilidade de entrega, de trocar e até de fazer gravações posteriores com nomes ou mensagens.

É muito importante escolher um modelo elegante, confortável e durável. O casal pode escolher junto – ou um dos dois comprar, se for surpresa. Há como averiguar em site, Instagram, WhatsApp e Face Book. "É fundamental escolher virtualmente – dá até para customizar a peça do jeito que quer - e depois do primeiro contato por estes canais é muito comum comprarem desta forma, mas alguns ainda fazem questão de ir à loja e ter uma relação mais próxima com o produto", destaca a especialista em joias, Ana Paula Araújo Soares, da OUROMINAS Joias.

Segundo ela, é importante questionar quanto ao certificado do ouro, do diamante, com a medida da pedra, peso, corte e qualidade. Lembrando que o design e o corte do diamante determinam a beleza e o brilho da peça. Para evitar problemas futuros o melhor é escolher uma joalheria de confiança. "Infelizmente no mercado tem comerciante de todo tipo, que não entrega, que oferece produto bem diferente do vendido no site, que não apresenta confiabilidade e legitimidade quanto às pedras e ao ouro, e alguns não têm garantia. Por isso, escolha lojas com tradição e credibilidade no marcado de ouro", explica o empresário Spartacus Rodrigo Soares da Silva. 

Como a aliança é algo que normalmente se compra pensando em algo resistente – que não sofra danos ou amasse facilmente -, que seja para toda a vida, o investimento é válido e há valores a partir de R$ 830,00. Segundo Ana Paula, os modelos mais vendidos na OUROMINAS Joias são as Marrocos, Viena e Berlim, porém as tradicionais nunca saem de moda. "Há inúmeras opções de alianças com texturas, pedras ou lisas. Se a preferência for a aliança de ouro amarelo polido com uma aparência mais clássica, pode escolher alianças de ouro de 18 quilates. Não há como visualizar os quilates a olho nu, e por isso, muitos são enganados neste quesito quando não compram em estabelecimento de confiança, levando 14k como se fosse 18k. Se o casal quiser algo mais moderno, há peças com superfície menos arredondada ou até com as extremidades quadradas", finaliza.

Certamente a troca de alianças será uma boa maneira de finalizar 2017 brindando o amor e renovando a esperança para um novo ciclo que se inicia!